嗨翻“碗”会
2019-12-19葛菁
葛菁
9月22-27日,2019国际律师协会(IBA)年会在首尔Coex会展中心召开,共有来自世界各地的5000名法律专业人士参会,在短短5天的时间里举行了约230个大大小小的会议。为了承接这项大型活动,整个Coex会展中心进行了内部改造,本次国际律师协会年会在最受欢迎的大宴会厅、C厅和D厅内进行。
会议伊始,COEX就用传统的韩国纸灯笼装饰了会展中心内的各种咨询台,为IBA年会的与会者营造了广受欢迎的友好氛围,而咨询台的员工则统一身着韩国传统的韩服,展馆约300名员工,包括客房和大厅经理、保安人员和清洁人员,都佩戴着象征欢迎标志的徽章。
据了解,参会期间与会者纷纷在社交媒体上分享现场照片,他们在“Coex Seoul IBA2019”的各种特殊照片装置旁留影(尺寸近7米宽,深度有2.5米)。有意思的是,IBA的国际参会者还收到了韩国国际艺术博览会(KIAF)和在COEX举行的采购博览会的免费邀请。
本次会议最大的亮点在于开幕前的“正式欢迎会”,Coex和会议主办方花了几个月的时间进行反复演练。在这个庆祝的夜晚,展馆的C厅变成了一个独特空间。这座大厅的主题来自韩国的obangsaek概念,即五种传统颜色,大厅被分成不同的空间,囊括了金木水火土五大元素。会场内精心设计的花园、展现首尔现代化的一角、传统的村庄等等都被重新打造,参与者在这里充分感受了韩国的本地文化。
当晚的食物菜单完全是由COEX官方指定的餐饮公司Gramercy为IBA定制,上面清楚地标明了素食,清真等多种选择。值得一提的是,Gramercy准备了一个彩色的巨大的“碗”,里面放了一系列深受大家喜愛的韩式石锅拌饭,配料按照传统的韩国模式排列,然后由服务员混合在一起,供大家一起享用,令人印象深刻。
COEX是目前首尔最大、韩国最繁忙的会展中心,每年举办2000多场活动。
据相关负责人介绍,为了筹备这场大会,会展中心可谓用尽心思。整个面积达1620平米的E会议室专门更换了地毯,墙壁也进行了装修,并升级了视听设备和语音系统。
在四楼,新建了一个可容纳400人的会议室,全新配备了符合会议室风格的会议桌,并把旁边的92平米的房间改为IBA贵宾休息室。
此外,近30个中小型会议室刷新了墙面和更换了新的壁纸,希望为IBA留下美好的参会体验。