浅谈海外工程施工的成本管理
2019-12-19肖筹
肖筹
中铁九局集团有限公司大连分公司 辽宁大连 116 000
1 工程背景
中白工业园全称中国白俄罗斯工业园,坐落于丝绸之路经济带中贯通欧亚的重要枢纽——白俄罗斯明斯克州。中白工业园规划面积91.5平方公里,它是中白合作共建丝绸之路经济带的标志性工程[1]。中白工业园位于白俄罗斯共和国明斯克州斯莫列维奇区,距离白俄罗斯首都明斯克市25公里,毗邻国际机场、铁路、柏林-莫斯科的公路干线(E30欧洲高速公路、E28欧洲高速公路)。
2 影响海外工程成本的因素
2.1 劳动力方面
施工现场从事作业的人员以中国劳务工人为主,当地工人为辅,由于当地的人力资源有限,使用当地工人也不可靠,(经常无故请假),并且双休日多半不加班,尽管中国劳务工人的劳动效率要高于白俄籍人员,但中国工人的工资标准是白俄籍人员的2.3-2.5倍,白俄罗斯建筑市场处于由计划经济向市场经济的过渡阶段,现场施工根本没有奖励机制,工人的劳动效率普遍低下。白俄籍工人由当地劳务公司提供,人员不固定,导致人员变化频率高,没有熟练工和技术工种,技术工种全部由中方人员组成,当地劳动力数量满足不了项目需要[2]。
2.2 材料方面
由于现场周边的商品混凝土供货厂家有限,工业园内施工队伍多,有供不应求的情况。尽管提前上报使用计划,还是难免出现供应临时中断,造成班组停工待料。从2018年2季度开始,当地的地材价格普遍上涨10%,沥青混凝土的价格上涨7%,柴油的价格由最初的1.37白俄卢布涨至现在的1.69白俄卢布。虽然材料价格上涨了,但合同清单的价格没有任何改变[3]。
2.3 机械方面
现场使用的机械设备均为当地租赁,操作手多半是白俄籍人员,其作业效率普遍低于中国操作手。而道路项目使用的施工机械比例较大,有些是机械独立作业,有些是人机配合(如下管道、安装各类排水井等),机械操作慢拉低了整个班组的作业效率。
2.4 施工方面
道路多半处在林带,两侧的作业面狭窄。造成大量的材料无法就近堆放,产生了现场二次倒运,无形中增加了机械和人工的费用。在白俄罗斯是卖方市场,作为外国企业与当地企业第一次合作,彼此存在不信任现象,施工进度比较缓慢。从合同洽商到合同签订需要至少一个月的时间,且需要支付的预付款较高,一般为35%-50%。当地正规的道路专业分包队伍不多,而且有些行业处于半垄断状态。另外,白俄罗斯的建筑工程普遍存在一个弊病,施工过程中不断进行设计优化,现场等待设计方案的现象严重。
3 海外工程施工过程的成本管理
项目成本管理是在保证满足工程质量、安全、工期和合同要求的前提下达到预定目标,实现盈利的目的。现将我在项目成本管理上的看法和在工作中的应用从如下几个方面进行简述:
3.1 成立小组,明确思想
为了更好的加强成本管理工作的领导作用,成立以项目经理为成本管理第一责任人,由成本预算部牵头组织成项目的成本管理工作,工程管理部、安质环保部、财务部、物资设备部及综合办公室负责各自的成本工作,形成相互沟通的联系网络,保证成本管理系统的有效运行。
3.2 成本管理的意识教育
提高全员的成本意识,是组织成本管理的重要基础工作,是组织降低、控制或保持成本水平的有力保证。从以下几个方面提高全员的成本意识:①在制定培训计划中强调成本的重要性和控制成本的必要性。②通过培训和开展的座谈会提高全体人员的成本意识,向员工宣贯组织的成本理念,不断进行成本意识方面的教育,使每位员工都意识到自己才是成本控制的受益者。③建立激励机制,运用成本考核评分奖惩制,使员工意识到组织控制成本的严肃性和重要性。④建立“资源节约型”、“资源节约型”和“低成本运营”的企业文化。⑤积极倡导成本管理才是核心竞争力。
3.3 成本管理的动态控制
成本管理工作是一项动态控制过程,了解施工进度,严把工程进度款的支付情况,严格检查各项资料的齐全性、严密性,避免超付工程款等问题。各部门负责人应每天将部门的支出情况进行统计,没月将统计的结果交给负责成本管理工作的成本预算部,所提交的资料必须保证数据的准确性、真实性和完整性,只有这样管理出来的成本才具有真实性。
3.4 合同签订与管理
成本预算部日常合同方面的工作职责是负责施工总承包合同、施工分包合同、专业分包合同及劳务分包合同的起草、评审、签订、会签和监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、合法性、合规性及规范性。
3.5 强化工程验工结算管理
成本预算部工作重点是验工结算。为了尽快了解白俄罗斯验工计价方法,部门人员抓紧一切时间,克服重重困难,了解验工计价规则,审核白俄籍精算师编制完成的验工计价单(审核内容有工程量、工程价格、预付款和材料专项款的抵扣及计算规则等),共同与白俄籍精算师完成此项工作,做到结算资料的及时性、完整性和准确性。
3.6 寻找降低成本的途径
项目实施节约,降低各项成本是首要任务。各部门要时刻注意节约纸张、用水、用电、内部传阅的资料一律废纸打印或电子文件,大大降低了纸张消耗,外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头降低能耗。为提高工作效率,外出办公尽量合理安排办事时间和路线。
3.7 加强基础管理
验工计价工作实行分类、分期管理,建立验工计价台帐,定期分析验工金额、一般预付款和专项材料款等情况,及时发现验工计价过程中存在的问题,及时整改,避免隐患。
3.8 加强人员沟通,避免工作断层
为了更好的完成验工计价工作,及时解决所发生问题。建立与白俄籍精算师的联通机制,经常与精算师沟通,了解其工作方式方法,争取让白俄籍精算师尽早融入中国式工作环境,对所交代的工作进行跟踪落实,确保工作顺利完成。
3.9 梳理部门工作风险
对已存在的风险持续跟踪管理,同时在根据施工各阶段进行新的风险进行建档,尤其是在投标报价信息的泄露风险、合同履行风险、在施工过程中付款风险和合作伙伴失信风险等。对支付给分包单位的预付款和专项材料款进行监督检查,审核其款项用于本项目。