对干部人事档案管理工作的思考

孙旭英

莒县粮食行业管理办公室 山东日照 276500

1 我国干部人事档案在管理过程中的现存问题

1.1 领导和相关的档案管理人员对干部人事档案缺乏足够的重视

传统的人事档案管理，其主要的工作内容是收集干部的政治历史材料、社会关系以及家庭出身等相关资料，在党和国家发展新的历史时期，对于人事档案管理的工作也是提出了非常高的要求，并且重新制定人事政审的工作新的管理制度，但是在具体的档案管理过程中，依旧存在一些错误的思想，比如“人事档案没有什么用处了或者作用低了”，尤其是一些单位的领导也没有对人事的档案管理工作予以足够的重视，在其影响下，档案管理人员对于自己的个人能力以及综合素质等都没有提升的意识，最终造成档案的管理工作流于形式，使得档案管理工作的实际作用难以得到有效的发挥[1]。

1.2 人事档案收集工作的力度不够

目前，我国干部人事档案相关资料的收集力度不够，主要表现在缺乏健全、完善的收集归档工作制度，而且缺乏强有力的执行。缺乏与本单位实际情况相适应的实施细则，而且收集的材料在内容上也缺乏全面性和具体性。就算是有相关方面的制度，在具体的执行过程中也或多或少的存在执行力度不够等问题，致使档案的收集和整理工作经常是被动和不及时[2]。

1.3 对人事档案缺乏高效的运用

对于人事档案工作质量以及水平的评价标准主要依据人事档案运用效率的数据来进行。从我国目前的状况来看，人事档案的利用范围还是有其自身的局限性，其实际作用还是没有得到有效的发挥。目前，人事档案的作用只是体现在政审、调升工资以及职务变动中，对干部人员的基本情况进行一个大致的了解，可是在人才选拔等方面的作用并没有真正体现出来，自然也就难以实现信息的综合和分析了。

2 我国干部人事档案管理现存问题的解决措施

2.1 积极建立并完善相应的管理制度

需要不断调整和优化干部人事档案及材料的审核把关、转移、档案质量通报等相关的档案管理制度，要对干部人事档案内容失真这一问题引起足够的重视，及时发现并采取行之有效的措施加以修正，从而确保档案内容的真实性和可靠性，更进一步的维护干部人事档案管理工作的严肃性。积极建立健全干部档案材料收集工作的协调机制，充分发挥组织人事部门的作用，积极促进在本单位内部各工作机构在干部档案材料的形成和收集上的沟通协调，提高信息传递的效率和质量。完善人事档案管理工作的联系制度和情况通报制度，对干部人事档案材料进行规范和整理，并及时做好材料的归档工作[3]。

2.2 不断强化档案管理工作意识

积极进行硬件的建设，从而加快实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化和信息化，关键的是需要领导对此予以应有的重视，要把干部人事的档案工作作为自身工作的一个重点，并拟定相应的计划，实现对档案的有效管理。组织人事部门可以安排一位分管领导，加强干部人事档案工作的管理，保证人事档案工作的顺利开展，真正把这一工作放在重要的位置上，当作一件经常性的事情，予以足够的重视。从我国人事档案管理的实际情况出发，制定有针对性和可操作性的目标，拟定详细的工作计划和安排，加强干部人事档案管理工作在计划、部署、督查以及落实等方面的力度。适当加强在人力、物力和财力等方面的投入，积极改善相关的设施，购置必要的硬件，以确保干部人事档案管理工作的顺利开展。

2.3 积极建立并完善干部人事档案的信息网络管理系统

随着互联网技术的快速发展，信息化已经成了当今社会经济发展的大趋势。作为档案事业的重要组成部分，在信息化时代的背景之下干部人事档案管理，一定要积极进行自我的创新和发展，以满足时代发展的需要。对于信息的融合以及共享要尽量的加快，使得档案服务工作的有科学性以及有效性有效的加强，并且在单位局域网之内，对于档案信息网络化的管理系统进行有效的建设，这样一来也方便及时的为相关的信息部门以及管理层提高有效的信息，使得信息的有效性不断的增强。所以建议使用身份证或者验证密码来对所需要的信息进行提取，做好信息的保密工作。

3 结语

干部人事管理工作是当选干部的基础性工作，在日常选拔、任用干部工作中，记录干部个人经历和成长过程的真实记录，通过相关规定整理起来的个人档案，作为参考的依据，人事干部档案工作服务于社会主义人力资源建设，对于档案管理这一重要的参考依据必不可少，档案管理人员也是加强对于档案管理工作中可能出现问题的认识，对于人事档案管理也要不断的加强，还要将干部人事档案的资政作用有效的发挥出来，确保单位人力资源工作的顺利进行，为单位干部考察做好基础性服务工作。利用现代管理的方法和手段，借助科技进行信息化管理，做到纸质档案与电子档案双轨并进，相信在数字时代，可以使得人事干部档案工作比较的科学、合理以及有序，可以为单位组织人事工作以及社会的发展提供更加全面的服务。