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探讨督查督办在完善企业“放管服”制度保障体系中的应用实践

2019-12-19关艳钦

商品与质量 2019年43期
关键词:放管服保障体系通报

关艳钦

福建水口发电集团有限公司 福建福州 350000

1 监督建立三项机制,完善“放管服”制度保障体系

(1)建立上查下融审查机制。对照“放管服”事项清单,开展制度建设需求必要性调研,督查是否衔接公司“放管服”事项,是否融合管理需求。

(2)监督制度与业务有效衔接。开展公司全业务梳理,识别与之对应的管理制度,建立公司业务名录与管理制度对应表,确保公司各项业务有章可循,提高业务运行的管理效率。

(3)建立受控制度及规范性文件目录。建立通用管理行为规范和各岗位业务管理规范,作为开展督查督办工作和执行考核的依据[1]。

2 督促分专业协同管控,完善“放管服”制度保障体系

(1)督促按专业组织建立并滚动更新规范性文件目录。将规章制度按专业内嵌到各岗位业务管理规范,明确主要工作内容与标准,明确管控岗位,管控人,覆盖全业务、规范全流程,为形成“放管服”配套制度铺垫基础。

(2)督促制度在不同层级及跨专业协同执行的落实。采取制度管理部门牵头组织、专业部门具体实施相结合的工作方式,分专业梳理制度,对制度执行关键问题、风险点分析及执行中不规范等内容提出具体落实措施。

(3)强化专业管控,加大专业部门对项目计划安排、均衡实施、时间节点的督导管控力度,推进项目计划实施执行监督。督促项目责任单位履行好业主责任,完善项目开(竣)工、结(决)算、合同审核签订各环节的监督检查机制,落实项目闭环管控,提质增效。

3 督导建立考核评价体系,完善“放管服”制度保障体系

(1)建立督查督办工作成效评价体系。通过明确标准及监督执行,督实督好重要工作的落地情况,以增强企业运行的工作质效,完善“放管服”制度保障体系。

(2)落实检查考核等激励约束机制。定期向相关部门传达督查督办的要求,奖惩得当[2]。

(3)以制度评估督促制度落地。梳理公司现行有效制度,拟定评估范围及方案。编制评估手册,将评估反馈的制度文件与上级制度及文件要求不符合、反馈相关部门,推动制度建设实用性和实效性。

4 建立文档监督机制,完善“放管服”制度保障体系

(1)开展文件办理效能监督。规范文件运转流程,跟踪发文流程,及收发文办理效率。在规定时限内办结文件,无明确时限要求的事项,要根据上级要求和文件性质,确定办结时限,及时提醒滞后人员,确保文件平均办理时长不超过规定时限。

(2)建立文件运行定期监督分析通报制度,按季度分析、通报文件办理情况,开展重要文稿评价,定期通报错文。对文件内容进行政策性监督,防范方向性错误。强化文件数量总额控制和质量审核,对推动行政办公系统高效高质量运转。

(3)强化文档保密检查通报、问责和考核机制。加强传输渠道管控,防范非涉密文件传输,根据涉企密事目录规范试行密点标注工作,不发生涉稳涉密违规事项,督办风险隐患治理和发现问题的整改落实。

5 严格企业安全督查,完善“放管服”制度保障体系

(1)建立与企业作业风险相匹配的安全监督机制。全面开展企业现场安全督查,加强企业安全督查队伍建设,提升安全监督网成员执规水平。落实严抓严管严考核的工作要求,严格执行通报、约谈、说清楚制度,及时整治企业安全薄弱环节,推动安全督查工作质量评价。

(2)充分发挥纪委监督职能,强化政治监督和纪律监督,通过现场监督检查,访谈抽查,汇总发现问题,做好问题反馈和跟踪落实,抓紧抓实抓细跨职能管理片区监督全覆盖,强化责任落实,以实效保障公司各项工作有序推行[3]。

(3)加强党建工作的月督导、季考评、年综评,及时提醒、通报、考核并督促整改。落实廉洁风险主体责任,督促公司履行廉洁风险防控和专业监督责任。深化党风廉政建设工作,保证各项监督举措更加全面精细。强化内嵌融入,以问题为导向,推动各项工作有效落地。

6 发挥督查督办在企业运行中的效用,完善“放管服”制度保障体系

(1)通过制定具体化的月度、季度、年度指标,监督企业相关工作进程,对参与运行的各个部门进行督促和提醒。紧扣重点难点,对公司研究决定的事项、部署的工作、提出的要求,分解立项、细化责任、纳入督办,向相关部门发出督办通知单,是督查督办工作在企业的资源价值发挥出来的一个重要体现。

(2)创新督查方式,充分利用信息化手段,建立数据共享平台实现资源共享,提高对相关重大任务的在线处理率。部门之间通过数据库进行合作互通有无,充分发挥信息在其中的连接作用,这将在很大程度上提高企业督查督办的效率,为企业节约时间创造更多的利益。

(3)强化复核督促整改。对督办任务的办理和落实情况,要有针对性的进行复核,确保问题妥善解决。对督查督办中发现的问题督促整改并定期通报办理情况,做到规范督查。

7 优化企业督查督办措施,完善“放管服”制度保障体系

(1)优化企业的运行流程,在科学机制下制定督查督办的工作流程、工作目标、工作需求;培养合格的督查督办人员,督导宣贯培训及文件解读,督促各级员工迅速掌握、准确执行相关制度文件。

(2)构建现代化信息平台,依托企业现代化的大数据平台,对相关企业信息进行统筹分析,实现督查督办工作的网上制定、审核、查询,提高督查督办的工作效率。

(3)全面梳理督查督办工作体系,结合实际制定改进措施。围绕公司重点工作,主动谋划,选优配强督查督办工作人员,完善督查督办的数据信息库,为日后出现的相类似问题提供一些解决措施的参照,避免手忙脚乱,适时进行通报,发挥警示的作用。

8 结语

企业需全面发挥督查督办的独特优势,建立科学的、完善的督查督办管理体制,完善在企业“放管服”制度保障体系中的应用实践。

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