税务征收模式下职工基本养老保险深度对账探究
2019-12-19刘红
刘红
榆次区养老保险管理服务中心 山西晋中 0306 00
税务征收模式下,企业的职工基本养老保险深度对账工作逐渐形成了完整的体系,具体内容包括税务征收、财政专户管理、人行归集,由社保经办机构负责养老金支付运作,确保账目和支出相契合。通过此种方式,有助于进一步优化职工基本养老保险制度,迎合新时期人口老龄化带来的挑战,制定合理的风险控制措施,最大程度上消除潜在风险,为职工合法权益提供坚实保障。
1 深度对账的内涵分析
养老保险制度的设计优化,本质目标是为退休人员提供基本生活保障,参加社保的人员定期缴费,在退休后领取养老金。养老金相关数据的保管和处理,关乎到后续的职工基本养老金支出和取用,但是由于数据信息量规模庞大,在信息系统中保存和管理。在岗职工平均工资、缴费年限和退休年龄等数据信息来源渠道单一,可塑性较差,同个人账户相背离,关联数据在养老保险管理工作全过程渗透[1]。在职工基本养老保险深度对账工作开展中,应明确工作重点所在,一一核对个人账户与缴费基数相关数据信息,跟踪处理最终核对结果,为信息真实、完整提供保障。在此基础上,才可以保证后续的职工基本养老保险制度全面实施,为老年人提供基本保障,维护患者合法权益。
2 深度对账的意义分析
在实行税务征收模式下,实行深度对账模式很有必要,一方面,可以及时修改数据错误,具体表现在数据跨网传输的错误,部分是接口径不统一导致,也有部分是偶然因素导致[2]。长期不对账,如果出现此类问题容易导致核心数据丢失,或是在海量数据库中无法提取。操作人员日常工作中需要录入的数据量较多,类型多样,由于工作人员个体素质差异,不可避免的出现偏差,尤其是小数点错位问题,如果缺乏足够重视,在海量的数据中是难以有效发现的。如,参保人员的关系转入年度缴费基数和记账利率等,录入错误则会带来一系列的连锁反应。另一方面,规避数据非法篡改,此类情况十分严峻,其中涉及到巨大的利益纠纷。从很多典型的社会保险人员违法犯罪案件分析了解到,犯罪人员受教育水平较高,年龄结构逐渐趋于年轻化,开始倾向于高科技犯罪,寻找日常管理中的漏洞,利用自身熟悉业务流程、配套政策和系统漏洞,数据造假,违规操作来谋求私利[3]。
3 深度对账的工作的优化措施
3.1 层层落实职责分工
职工基本养老保险涉及的环节众多,环节越多,容易出现问题的几率越大。缴费到社保机构入账,需要经过四个部门和众多环节,容易受到客观因素影响出现数据偏差问题,后期跟踪处理十分麻烦。所以,应该明确主体所在,将责任层层落实到各个部门、各个岗位和人员,核心数据在部门间交换,确定发送方和接收方的时间、账单内容、反馈时间和异常项目处理等信息。
3.2 税务代征下的对账方式转变
在职工养老保险税务代征方式下,传统的对账方式已经无法满足实际需要,需要充分民企给税务代征职能转变情况,针对其中的问题针对性处理。在税务代征职工养老保险费用政策实施下,对账和账务处理方式需要及时调整,直接关乎到各项工作的推进。部分机关事业单位的职工养老保险未能严格遵循规定税务代征,账务处理不当,无法生成财务报表,影响到财务数据完整性。究其根本,是由于税务征缴职能转变后,尚未明确具体的对账方式。针对此类问题,可以分别向上级部门回报,加强税务、人社与财政部门协商沟通,自上而下明确税务代征下的对账方式和账务处理方式。
3.3 数据集成化处理
对于当年退休人员而言,社平工资基本处于同一水平,基本养老金的差异,是由缴费指数、月数和个人账户累计数决定。所以,各年度缴费基数等核心数据,集成为累计缴费指数,降低对账时间跨度,最大程度上规避潜在的运算舍入风险。另外,在政策不断完善下,不断加深基础养老金和累计缴费指数之间的关系,累计缴费指数余额的变化关系,只有在厘清这些指标数据之间的关系前提下,才可以实现数据集成化处理,减少数据偏差风险。对基本养老保险相关联数据集中处理,对原本冗杂的流程精简化,可以减少数据交换环节消耗的时间以及可能出现的问题,降低对账工作量。纵向集中数据,关系转移接续流程深入优化,梳理清楚对账关系;横向集中,缩小对账范围,对账销率将大大提升。
3.4 实行日清月结模式
核心数据的变动频繁,如何避免核心数据出现偏差,可以实行日清月结模式,了所以对账责任主体所在,理清勾稽关系,当日清算对账内容,每月余地结账。如果在对账过程中发现数据项不符的情况,及时查找和分析原因所在,做好记录,及时改进,提升深度对账工作效率。此外,为了最大程度上规避数据偏低,制定严厉的惩处方式,如果是偶然错误,并未造成巨大损失的,仅仅通过教育提醒即可,促使工作人员树立严谨认真的工作态度。但是,造成巨大损失的,在弥补损失同时,绩效考核评价适当的下降。一旦发现有恶意篡改核心数据的行为,应及时移送司法机关,依据相应法律追究刑事责任。
4 结语
在税务征收模式下,职工基本养老保险制度改革持续深化,但由于数据量过大,经办环节众多,可能出现数据偏差,造成不同程度的损失。故此,实行深度对账模式是必然之选,一旦发现异常数据,及时追踪分析原因所在,制定合理措施解决,最大程度上保障数据真实、完整。