运用现代管理方法加强合同资金的管理

杨莉

宣钢规划发展部 河北张家口 075100

近年来，中国的社会经济不断发展，城市化进程不断加快。现代企业建设项目已成为促进城市发展的重要推力。现代企业管理是一个复杂的管理系统，企业不断地加大投资力度，项目建设过程中又存在很多不确定因素，因此，合同与资金的管理直接体现了项目的管理水平，也直接影响着项目的经济收益。所以，加强企业合同资金管理对于促进项目建设的顺利开展具有重要意义。

1 运用现代管理方法加强合同资金管理的实际意义

建立科学、高效、规范、简化的企业合同资金管理体系，提高合同管理和资金管理的科学完整性和准确性，提高资金的有效运作，并根据公司业绩特点和实际需要提出合同管理、资金管理的现代化管理方法，满足运营管理、财务管理、施工管理和工程技术等相关业务部门对项目开发、合同签订、合同进度、资金进度的控制和管理要求。随着社会的不断发展，信息的保存、分析和检索变得越来越重要，实现信息化管理合同和资金，可以有效的改善数据存储和对数据的分析能力，合同签订和资金管理系统整合的发展前景广阔。对合同管理、资金管理各项工作进行有效的梳理，结合企业的实际情况、管理方式和技术经验，制定、划分合同管理、资金管理工作的各项标准和要求，构建合同会签、资金管控一体化管理模式，消除合同资金管理过程中各环节出现的问题，使企业合同管理及合同标准化建设统一化、规范化，有利于促进各项目部门及分公司的合同管理、资金管理工作的标准化、规范化，提高各分公司、项目的合同、资金管理水平，促进其良性发展。在成本控制方面，提高投资项目信息管理的经济效益，要注意项目信息、合同信息和资金流动的高度统一和共享。公司管理层可以根据详细报告分析数据并结合实际工作，制定合理的计划，就整体形象而言，它明显领先于同行业的竞争对手并发挥示范作用，实现一定的社会效益。

2 工程建设项目中资金管理的重要性

2.1 以资金管控项目进度和质量

由于企业项目建设周期长，许多供应商都是先行垫付资金，企业随后根据工程进度，按照合同约定分期支付工程资金。为了保证项目建设严格按照工期网络节点实施，资金支付必须严格按照工程进度节点给付，项目进度或质量不达标，决不轻易支付资金，严格按照合同约定的竣工、结算、审计等阶段资金支付百分比执行，以达到资金管控的目的。对验收不合格项目不予支付资金，严重者还应扣款处理。有些供应商不重视售后服务，结果导致产品问题无法解决，影响了项目质量和项目进度，此类情况应不予返还质保金。以上这些都需要良好的项目资金管理来进行控制[1]。

2.2 提高系统的调控力和执行力

建立企业一体化管理模式，必须是以项目、合同、资金为主体的，实现项目、合同、资金、档案等的一体化管理，建立全方位、全过程的管控平台，如集体共同管控、资源共享、动态监控、业务联动、在线督办等。有利于领导管理层、经管部、财务部等相关业务部门对工程项目执行管理，满足对资金管理、项目管理、控制成本等多方面、多层次的需求。通过项目、合同的有效管理有利于企业管理系统的监督和控制，增强企业管理的预见性、准确性，提高系统管理的调控力和执行力。

3 使合同资金管理趋于现代化管理的主要策略

3.1 实现合同一体化管理

实现对合同和资金管理的流程自动化、操作简洁化的现代化管理，不仅可以大大提高各部门对合同管理和资金管理签署的速度，提高工作效率，还可以让系统监控资金操作过程中的每一个环节，为资金管理和控制提供了一个方便的引导信息，确保资金管理和控制工作尽可能顺利运行。在项目的进度、管理、控制等多个层面的应用过程中，尽可能地满足项目管理、经济管理、财务管理、施工管理等相关部门的业务需要。用现代信息化管理方法实现了项目-合同-资金一体化管理，监督和控制整个项目的顺利完成。

建立以企业项目、合同和资金为主的综合管理模式，实施企业项目、合同、资金、档案等的综合信息化管理。通过建立企业项目的“集约化管理，资源共享，动态监控，业务联系”等在线控制，以企业项目和合同为主线，利用现代化信息对企业项目管理、合同签订、资金管理和控制提供整个系统的监督和控制，提高管理的可预测性和准确性。

运用现代化信息加强对合同资金的管理，从签订合同到项目结束的项目信息处理。包括设计项目信息的业务管理部门，与业主签订对外合同，由主办方发起并传达分包合同，签订合同，合同执行期间的资金管理，项目完成后的合同结算管理，合同结束后，对供应商的评估等过程信息[2]。

3.2 实现团队合作

现代企业的许多流程不是由一个部门进行的，需要多个部门之间的合作，特别是一些企业还有跨区域合作。如果我们仍然认为这个过程是传统职能部门的流程，重视部门负责人的感受，忽视实际效果，关注自身部门的利益，忽视企业的利益，就容易导致部门和部门之间的矛盾，影响企业的健康发展。业务流程管理系统专注于处理流程，使用Internet技术自动组合各个部门以整合本地域来实现成功完成业务流程的目标，达到业务部门之间存在自然联系及其平稳运行的目的。一些企业管理者的意识远远超出了简单的业务流程管理系统的框架，希望这个系统能够创建团队合作意识，并共同创造企业文化。

4 结语

通过合同会签、资金管控一体化的创新管理思想，可以使各部门、单位职能分工明确，杜绝责任不清，大大提高企业的经济效益；在成本控制方面，提高信息化管理投资的经济效益，可以实现工程项目信息、合同信息、资金流的高度统一和共享，企业管理层可以根据丰富的报表分析数据，结合工作实际作出合理的计划，从而取得一定的社会效益。