电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略

赵峰

华电山东物资有限公司 山东济南 250014

改革开放以来，我国社会经济蓬勃发展，增长方式逐渐从粗放型向集约型转变，这一转变导致原先的物资管理系统不能满足现有经济体制的管理要求，所以我国电力企业不断地对管理方法进行创新，促进了电力企业集团的飞快发展，在电力系统发展过程中，物资的管理模式起着至关重要的作用。为此，国家电网公司提出了“五大三集”的重要工作决策部署，其中“三集”就是指以集约化的管理模式管理人力、物力和财力。对物资实现集约化的管理模式是现代物资管理的基本要求，集约化的管理模式可以有效促进当前整体电力企业效益的提高。因此，对电力系统物资集约化管理进行深入的研究，既符合当前国家政策的要求，也可以在一定程度上提高电力企业的管理水平，所以，创新发展电力系统物资的集约化管理具有重要意义。

1 电力系统物资集约化管理的现存问题

1.1 物资需求不明确

虽然我国电力系统物资管理有一套自己的管理流程，但这一流程在管理中并不能彻底落实，尤其是在需求分析上。出现这类问题，主要是由于我国的电力企业规模较大，很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程，电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。另外，部分专业人员在电力系统的物资需求上认知不当，缺乏对可预见性物资的了解，导致电力系统物资的浪费。

1.2 采购方式不规范

电力系统物资集约化管理中，采购方式占有重要地位。现今，电力企业在采购模式上不规范，主要存在以下问题： 采购方法单一、采购之前价格调查不仔细，使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源，这使企业浪费了大量的人力、物力、财力。

1.3 相关审批繁多，采购周期较长

随着国家新《招标管理办法》的颁布与实施，电力系统的内部审核也相应完善。在规范采购流程的同时，也大幅增加了工作量并延长了采购周期，管理规范与企业效率之间不平衡的关系亟待解决。

2 电力系统物资集约化管理的优化策略

2.1 重视信息技术

当前，世界经济高速发展，经济全球化程度不断提高，经济的发展离不开信息技术的突飞猛进，全球经济的发展是由科技进步引起，而信息技术又是科技的前提，因而，信息技术在每个行业中都起着举足轻重的作用。目前，电力系统基本都创建了适合自己管理模式的信息化物资平台，在使用集约化和信息化结合的新模式的同时，更要注重在线审批、精简流程的系统优化，以此提高物资管理的效率，提高电力企业水平[1]。

2.2 优化业务流程，推行物资集约化管理

就目前的电力物资管理业务流程来讲，较为繁杂，对电力企业物资管理效率的改善极为不利。故而，在电力物资集约化管理期间，电力企业需与自身实际发展情况相结合，顺应社会发展形势对业务流程予以优化。首先，需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点，拟定行之有效的集约化管理目标和计划。其次，实践期间，应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评，将某些已丧失功能且多余的流程予以废除/整合。如此一来，不但可将繁杂的物资管理流程精简，在一定层面强化电力物资管理效率，也可大幅缩减不必要的成本支出，给电力物资集约化管理的推行予以支撑。最后，电力企业需由外部邀约、聘用相关领域中的专业管理人士进入企业对电力物资管理加以培训、引导，给电力企业物资管理工作的有序进行奠定夯实的基底。[2]

2.3 优化采购管理

电力企业推行物资集约化管理，就要对物资采购管理进行优化，物资采购在电力系统集约化管理中起到至关重要的作用。因此，国家电力系统不断进步，电力企业要不断加强物资集约化的采购管理方式，而电力系统物资集约化采购管理主要表现在四个方面：第一，电力企业在发展过程中，要逐步建立一个集中化管理的运营体系，也就是说，对电力物资形成良好的管理系统，让各部门和单位共同参与，形成上下一致的工作模式。第二，采购时要明确，先寻找资源，再进行采购，这两个阶段缺一不可，由这两个阶段共同形成的电力系统物资集约化采购管理模式，突破了传统模式下的单一战术采购，形成了战略、战术采购模式相结合的新采购模式。第三，电力物资采购时注意引入多种方法进行采购，例如，及时采购法、客户反映法、战略采购法等，同时注意提高电力物资采购中方法的实用性。第四，对电力物资进行优化分类，对于不同的电力物资采用不同的采购方式，采购方法要存在差异性，从而提高电力系统物资集约化采购管理的高效性和可靠性，从而实现电力系统物资集约化管理的科学管理模式[3]。

2.4 科学优化资源配置

首先，应对电力物资进行分类和整理，按照其类别实施管理的同时，保证物资的质量。其次，根据电力企业的发展需要合理选择使用的物资。物资是电力企业发展的重要因素，而不同的物资有不同的作用，电力企业需要结合自身的发展需要，在集约化管理中合理分配物资，使其在合适的环境中发挥作用，从而实现物资管理中资源的优化配置。

3 结语

总之，在现代化建设过程中，物资集约化管理是当前经济发展的主要方向。在电力企业发展中，也要注意电力系统物资的集约化管理，提高企业物资管理水平，增加电力企业的社会效益。电力企业管理人员要做好物资的集约化管理，及时处理物资集约化管理中存在的问题，不断创新思想，学习新的管理方法，使电力系统物资集约化管理实现可持续发展。