建筑从业人员档案管理的网络化

黄秀丽

钦州市建设技术培训中心 广西钦州 535000

随着信息技术在档案管理中的应用，档案管理水平与档案提供利用的服务质量都有大幅度提升。在建筑从业人员档案网络化管理工作中，涉及较多种新型技术，这也使建筑从业人员档案网络化管理具有较强的技术性特点，因此在实际工作中加大对这些先进的普及和研发，全面提高技术的发展水平，为建筑从业人员档案网络化管理进程的推动提供重要的技术支撑。

1 建筑从业人员档案管理网络化的必要性

建筑工程的建设极大程度上的推动着我国城市经济的发展，在建筑行业的档案管理问题上，由于建筑从业人员的流动性较大，为档案管理工作增加了更大的难度，因此对建筑从业人员实施网络化管理是时代发展的必然需要。建筑从业人员档案工作的创新发展需要信息技术的推动，建筑从业人员档案管理数字化是时代发展的要求与趋势，因此，迫切需要完善并优化档案数字化管理各环节流程，早日在档案工作中普遍实现全面、系统的档案数字化管理模式。

2 建筑从业人员档案管理网络化的意义

2.1 提升建筑企业档案管理水平

在数字化管理中，对档案信息进行虚拟化、智能化处理能够很大程度上提高档案工作的效率，在档案数量不断增长的前提下，可以在档案管理中融入现代信息技术手段，改善传统落后的档案管理方式，强化档案管理的现代性和安全性，提升档案加工、应用的效率，更好地体现档案的整体价值。比如档案从各部门的收集，批量档案的分类、整理、鉴定，库存档案的排架、上架，馆藏档案的统计及查找、利用等。传统的档案管理方式最显著的问题是管理成本较高，不仅仅是经济成本，还包括人力投入成本、时间消耗成本等。档案数字化理将馆藏纸质档案有条不紊地转化为机器可读的档案，并编

2.2 提高建筑企业档案使用率及服务质量

案利用的便捷、高效可以称得上是档案管理数字化工作的最终目的，这是对档案管理方式的创新发展，这种创新的基础和源泉是馆藏档案信息。为了投入最小的成本，获得最大的效益，实现馆藏档案信息利用的最优化，有必要构建档案信息数据库。在查找利用时，无需翻阅库房内馆藏的实物档案，只需要在数据库中进行检索即可查找定位，并打印出所需复制件，必要时才去库房翻阅原件，既保障了档案原件的完整安全，又满足了查找利用需求，有助于实现档案工作效益的最大化。

3 实现建筑从业人员档案网络化管理的有效措施

3.1 建立健全建筑从业人员档案网络化管理制度

在当前网络环境下，传统的建筑从业人员档案管理制度已无法与当前社会的发展需求相适应。在这种情况下，需要以传统的建筑从业人员档案管理制度为基础，并与当前网络环境下档案管理工作相结合，建立健全的建筑从业人员档案网络化管理制度。作为单位领导，需要对建筑从业人员档案网络化管理的重要性有一个深入的认识，并在实际工作中加强建筑从业人员档案网络化建设，基于自身的实际情况来进一步完善建筑从业人员档案管理体制，全面提高建筑从业人员档案网络化管理的水平，确保员工建筑从业人员档案信息的真实性和可靠性。

3.2 转变建筑从业人员档案管理的方式

一直以来，由于建筑从业人员档案管理工作中，档案内容并不进行联网更新，这就导致部分人员利用这个漏洞来更改档案，影响档案信息的真实性。因此在当前网络环境下，需要加快对建筑从业人员档案管理方式的转变，利用信息化技术来对建筑从业人员档案进行管理，进一步提高档案管理人员的甄别能力，以此来保护建筑从业人员档案信息的安全，确保建筑从业人员档案信息的真实性和可靠性。在实际工作中可以通过创建电子建筑从业人员档案管理模式，通过对纸质档案进行数字化处理，以此推动建筑从业人员档案在各部门之间的有效共享。在电子建筑从业人员档案中，通过对员工个人信息进行汇总，并提高信息存储、更新和检索的水平，为建筑从业人员档案数字化管理工作奠定良好的基础。

3.3 建立符合实际情况的建筑从业人员档案数据库

当前的建筑从业人员档案数据库建立过程中，需要对实际数据进行严格的调差，通过实现数据的信息化，通过建立档案数据库，并将建筑从业人员信息导入计算机系统中，使电子档案与纸质档案一一对应。档案信息访问的具体界面以前台操作系统和后台操作系统为主。前台操作系统有效提高了建筑从业人员档案信息检索和查询的效率，后台操作系统有利于工作人员进一步完善和更新建筑从业人员资料，实现建筑从业人员档案信息的收集和存储。建筑从业人员档案数据库的建立作为建筑从业人员档案数字化管理的硬件基础，可以为建筑从业人员档案管理部门的管理工作提供更多的便利，有效提高了建筑从业人员档案数字化管理的效率。

3.4 提升档案管理人员的网络化管理能力

建筑从业人员档案管理人员的整体水平直接影响到建筑从业人员档案管理的质量。当前建筑从业人员档案数字化管理工作中普遍存在专业人员缺乏的问题。建筑从业人员档案数字化管理工作中，需要不断完善建筑从业人员档案信息管理系统，确保系统的安全。因此要不断提升建筑从业人员档案管理队伍的整体素质，使其掌握计算机软件知识，提高建筑从业人员档案管理人员信息化技能水平，以此来促进软件系统的开发，保证建筑从业人员档案管理系统安全、稳定运行。建筑从业人员档案网络管理工作是一项较为系统的工作，对于高素质管理人才及计算机专业技术人才的需求量较大，因此要打造一支综合性的专业化建筑从业人员档案管理队伍，以此来提高建筑从业人员档案数字化建设能力，确保建筑从业人员档案信息的安全。

4 结语

总而言之，在当前网络环境下，建筑从业人员档案在建筑企业管理中发挥着重要的作用，因此通过构建建筑从业人员档案数据库，转变建筑从业人员档案管理方式，构建建筑从业人员档案信息化管理系统，使之实现网络化管理，同时不断对建筑从业人员档案信息进行完善，确保建筑从业人员档案信息的真实性和可靠性，可以更好地发挥出建筑从业人员档案的重要作用，为建筑从业人员的管理工作提供重要的支撑，确保建筑企业的长远发展。