新形势下科技类图书的编辑加工工作初探

许占武

（内蒙古科学技术出版社，内蒙古 赤峰 024000）

近些年来, 越来越多的国内出版社采用了国外业界普遍采用的策划编辑与加工编辑分工合作的工作模式, 建立起了较科学的工作流程。实践已经证明, 采取这种新的工作流程,可以大大提高出版工作市场化运作水平, 充分发挥每个编辑的特长和优势, 能够优化配置人力资源, 提高选题对市场需求的适应度和图书的编辑加工质量, 进而能够取获得明显的社会效益和经济效益。

一、重要意义

在新的历史时期，我社在服务科技进步、改善民生等方面的工作中，充分认识到图书出版质量的重要意义，坚持正确的出版导向，坚持图书出版质量第一的原则，采取一系列具有针对性的措施，进而牢牢地把住了科技类图书出版的质量关。具体来讲，在探索采用策划编辑与加工编辑分工合作的工作模式过程中,我们发现了不少问题, 如:策划编辑与加工编辑的工作界限划分不清, 来稿未经策划编辑审查就发给加工编辑加工, 结果由于稿件存在重大缺陷或没有达到最初编辑策划的要求而未能及时发现,造成返工, 浪费资源；策划编辑与加工编辑的责任界限不清, 出现图书质量问题后互相推诿, 无人领责；加工编辑与策划编辑缺少交流, 得不到策划编辑的及时指导, 策划思想不能在编辑加工中得到准确的贯彻和体现, 等等。为解决以上问题, 营造编辑之间的和谐工作氛围, 确保出版质量, 为市场和读者提供高质量的精神食粮，笔者认为, 除了加强编辑的职业道德教育和业务培训外, 策划编辑与加工编辑之间还需要建立一套分工明确、权责明晰、互相配合的工作流程是非常必要的。

二、图书的编辑加工工作

（一）加工编辑初审书稿

根据国家规定, 目前我国的出版社均采用三审制, 一般复审、终审人员提出的问题都由初审编辑负责解决。初审加工编辑主要是从细节上对书稿进行详细梳理, 审稿重点是微观层面的问题, 也是提升和确保图书编校质量的最重要的一环。在具体工作中, 首先，加工编辑应该认真阅读策划编辑编写的《预审报告》, 了解本书的特点、体例等的特殊要求和编辑加工过程中应该注意的问题, 并落实策划编辑的策划思想。其次，在拿到稿件后，如果存在有些作者不注意写作细节这一问题时,比如:①篇章布局不够严谨, 结构不合理, 重点不突出；②段落语句前后不连贯, 条理不清晰, 层次不分明；③文字表达不够准确、规范, 语言干涩,语句不通；④用字不规范, 存在缺字、多字和错别字等问题；⑤标点符号、名词术语、计量单位、数字用法不符合规定要求, 存在大量非国标的旧的图形符号和技术术语；⑥文体格式和层次体例前后不一致等，如果通篇修改工作量太大, 加工编辑难以驾驭, 应该及时通知策划编辑，退改或退稿。第三，在进入编辑加工过程后, 加工编辑人员从编辑业务的角度(非书稿技术问题)出发, 遵照初审加工及复审、终审的三审原则、程序及任务等规定要求, 在微观上对书稿进行修改和调整；在中观上对书稿进行修改和调整实施前应该取得策划编辑的认可； 在宏观上对书稿进行重大的修改和调整(如图书总体框架的调整)时, 应该事先取得作者的同意或者提出建议由作者完成。与此同时，初审人员应该编写《初审报告》, 记录编辑加工过程中对书稿进行的修改和书稿中存在的技术性问题及存疑之处, 并由编辑加工人员负责与作者沟通解决。从以上环节上可以看出, 编辑人员的工作重点分别是从宏观 、中观和微观上对书稿的质量进行控制和把握, 既有侧重, 也有交叉。当然,这种分工不是绝对的, 后续环节对交叉部分的审查,就是对前一环节的监督和把关, 最终目的是提升和确保图书质量。

（二）策划编辑审查终校样

加工编辑将书稿校样中的问题全部解决后, 在出片印刷前,策划编辑应该审查终校样。重点是策划思想的落实情况,如封面、扉页、版式等的设计思路、设计风格、设计效果等是否符合市场和读者需求，及审查版权页、内容提要、序言、前言等。另外，由于编辑校对人员都是流水作业,同时面对多本书稿,难免有疏漏。加之在排版、校对等生产过程中,有时作者会提出一些新的要求或有变化要求,一旦不符合选题策划要求或出错,影响都非常大, 后果很严重。所以策划编辑一定要认真审查一遍书稿, 最后把关,如存在问题应及时要求相关人员进行修改处理。可见, 策划编辑与加工编辑既有明确的分工，即策划编辑负责调研市场、策划选题、预审书稿、发稿、填写相关单据, 确定后续排版、印刷、纸张和装帧方案, 审查终校样, 与作者沟通解决重大问题，如退稿等；加工编辑负责初审书稿,与作者沟通解决书稿和校样中的编辑问题和技术问题等。又有明晰的权责，即策划编辑有权要求加工编辑在书稿达到交稿标准的前提下, 在合理规定的时间内保质保量地完成书稿的编审工作, 严禁不符合质量的书稿进入编辑加工环节, 确保发稿质量, 确保付印前不遗留问题；加工编辑有权拒绝接收未经过策划编辑预审或未达到交稿标准的书稿, 有权拒绝策划编辑的不合理要求, 有权对经过初审后发现有重大问题的书稿退回策划编辑作退稿处理, 严禁不符合质量的书稿进入发稿环节。还有互相的协调和配合，策划编辑要事先主动将自己的策划思想、读者定位、书稿的特点、体例要求和编辑加工过程中应该注意的问题交代清楚, 以便于加工编辑准确地贯彻和体现之；加工编辑在编辑加工过程中发现重大问题, 要及时与策划编辑沟通, 提出建设性的意见和建议, 主动把关作为。总之, 策划编辑要做足优化选题, 提高图书质量方面的基础工作；加工编辑要时刻注重提高自己的业务水平和各方面的专业知识, 专心编辑加工书稿，以期最大限度地提高书稿的编校质量。在合理分工的同时, 策划编辑与加工编辑应密切合作, 各有侧重, 分工不分家, 营造和谐的工作氛围,共同对同一本书的整体质量负责。

结束语：由于各个出版社的编辑流程不尽相同, 各个环节的界定、排列和实际操作也各有特色。但是最终目的是一致的, 那就是通过编辑环节,进一步提升和确保图书的质量, 不断为读者奉献出高质量的精品图书，以获得社会效益和经济效益的双丰收。