会计电算化对会计职能的影响

李海军

【摘要】随着国家经济和科技的不断发展，会计自身也在不断的发展和变更，从而促进了电算化会计的不断完善，会计网络化和信息化给会计工作带来了巨大作用，同时，也产生了一系列的问题。本文主要研究会计电算化的发展对传统会计职能产生的影响，首先分析会计电算化与传统会计的联系与区别。其次，从各方面阐述随着会计电算化的发展，其对传统会计职能的影响。最后，展望会计电算化未来发展趋势以及我们应如何合理、妥善的利用并完善会计电算化，使之在会计行业发挥更重要的作用。

【关键词】会计电算化;会计职能;传统会计

会计工作的数据性，及时性以及精准性迫切要求会计工作实现现代化，为实现会计工作现代化，会计电算化应运而生。会计电算化与传统的手工会计有一定的区别。

1 会计电算化与传统会计的区别

1.1会计电算化的基本概念

1981年8月，会计电算化一词产生于财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上由王景新教授提出。“会计电算化”指的是电子计算机在会计工作中的应用，解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息分析和判断的过程”。

1.2会计电算化与传统会计的区别

1.2.1.会计数据的存储介质不同，可读性、阅读和会计档案的存储方式是不同的。

传统会计的会计数据，存储在看得见、摸得着的纸张上，并以纸张作为会计档案并保管。在会计电算化中，账簿、报表所需的数据是以数据库文件的形式保管在光、电、磁介质上，当需要查看这些账簿或者报表数据时，需要执行相应的会计信息输出功能，系统按事先设计的程序，自动从数据库文件中取得数据并进行筛选、分类、计算、汇总，也就是说，在会计电算化下，会计数据无法直接阅读识别，必须通过运行会计软件进行访问。

1.2.2.会计数据处理的运算工具和过程不同，数据传输的路径是不同的。

在传统会计系统中，数据的传递处理运算过程由多人完成，传递路线清晰，一般财务部门要设置若干个业务核算小组，比如工资岗、材料核算岗等。在会计电算化会计信息系统中，以数据的不同形态为依据来划分会计工作组织体系，一般设置输入，处理和输出等岗位。

1.2.3.人员结构不同。

在传统会计下，只需专业会计人员即可，但是，在会计电算化下，要求既要有专业会计水平，同时还要具备相应的计算机操作水平，并且随着会计信息化和网络化的发展，对电算会计人员要求越来越高。

2 会计电算化对传统会计职能的影响

在传统的手工记账方法下，一般日记账和总账要使用订本账薄，明细账使用活页账薄，通过若干个帐套来实现相互约束、相互检查。凭证、账本记录的错误之处，更正要用划线更正法、红字更正法、补充登记法。电算化会计形成的账簿和报表一般是打印输出的，可装订成活页式而不是订本式。如果打印明细账数量较大，可以选用磁盘、光盘等其他形式形式输出。对于会计账簿报表的核对，会计电算化已用计算机处理系统代替传统会计中的人工核对;会计电算化反映和控制经济活动更多的是利用电算化系统建立各种辅助账。一般规定，账簿中出现记录的错误，不得更改经过审核通过的数据。如果发生错误，更正方法一般采用输入“更正凭证”的方法，以便进行有痕迹修改。

3 会计电算化的未来趋势

3.1实行会计电算化的意义

3.1.1减轻会计人员劳动强度，提高工作效率。

会计人员将能从繁琐手工操作中释放出来，从而把主要的精力用在会计管理或监督上在实现会计电算化后。会计工作中大量的记账、算账、汇总、分析等会计工作都可以在原始凭证或记账凭证输入电脑后由计算机自行完成，不仅可以把会计人员从繁杂的记账、算账工作中解放出来，而且由于计算机计算的精准性，从而提高会计人员工作效率。

3.1.2增强基础会计工作，实现规范化性的会计工作。

电算化会计不仅提高了会计数据的及时性和有效性，也奠定了整个管理工作的基础。由于计算机不仅可以以极高的速度和准确性自动地进行数据处理、而且能存储大量的信息，从而打破了手工操作的局限性，很大程度上解决了手工会计的不规范、不统一，为日常财务管理提供了更为详细、及时的信息。

3.2会计电算化所带来的局限性

3.2.1会计电算化的着重点是对传统会计处理手段的电算化。因此，这种电算化仅仅是使用计算机对手工会计进行模拟，把计算机当作数据处理的工具。这样的话，依然沿用的是传统的会计理论，追求如何模拟手工会计，并且在软件开发过程中用传统手工会计作为思想导向，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计。由于目前的会计软件过分强调会计工作人员的传统习惯，使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜式”软件系统，从而忽视了会计人员的参与管理和分析，不利于调动会计人员的积极性。

3.2.2.会计电算化未能体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产生的巨大影响。例如网络技术的应用，特别是“虚拟公司”的出现，使得会计主体假设产生动摇，但是，作为会计主体的企业在网络化经济时代，其业务处理流程都在发生变化，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。

4 结论

会计电算化对传统会计职能产生了很大的影响，但它是会计工作的发展方向，也是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段。會计电算化的深入发展使会计人员逐渐摆脱繁琐的账务工作，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测等创造性的工作以及一些管理性的工作中去。所以，关于电算化对传统会计职能的影响，我们应该分析其合理性，妥善的处理，加速会计电算化的进程，并培养或聘用一批高技术复合型人才，从而推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

参考文献：

[1] 王春雷.从会计电算化到会计管理信息化[J].环球市场，2016，03：47.

[2] 张冰.浅析会计电算化对会计理论及实务的影响[J].会计师，2016，01：14.