文物藏品管理工作的问题及对策分析

（戚城文物景区管理处，河南 濮阳 457000）

文物藏品是历史文化的沉淀，能优化人类社会的文化环境，有效推动社会文明的发展。博物馆承担着保护文物藏品的重任。现如今，许多旧博物馆经过重新改造，形象外观得到了美化。与此同时，各地政府虽也相继建立起新博物馆。但是许多基层博物馆并没有发挥出其应有的管理职能，馆内文物藏品没有得到良好的保护。正因此，提高文物藏品管理水平的具体方式便成了现今需要重点研究的课题。

1 文物藏品管理工作重要性分析

时代在发展，社会在进步，人类创造的精神文明越来越丰富。文物藏品见证了历史的变迁，同时也为人类未来的发展奠定了坚实的基础。人类创造了灿烂的历史文化遗产，拥有使用历史文化遗产的权利。博物馆是穿越时空的桥梁，为当代人提供接触历史的机会，让人民群众能够近距离感受人类历史文明的发展。

1.1 为人民群众提供追溯历史的基石

博物馆承担文物藏品的管理工作，这是博物馆工作的重要内容。文物藏品管理工作的变迁也是博物馆发展历史的印证，文物藏品展示的重要场所是博物馆。人们踏足博物馆，能够观赏到各种各样珍贵的历史文物，能够从中感受到其所蕴含的情感，受到历史文化的熏陶。这样的体验方式能使人们不忘历史，实现自身文化素养的提升。

文物藏品工作保护的对象是年代久远的文物，文物的文化价值影响着文物的经济价值。对于一些历史年代十分久远的文物，需要工作人员查阅历史古迹，找寻文物相关记载，通过走访专家与文物发源地，完善相关文物信息。文物藏品管理工作的重要性主要体现在管理工作的服务职能上[1]。管理人员要不断完善文物的信息资料，更正有误文物资料，这样才能使文物更好地展现在大众视野前。以基层博物馆为例，馆内文物藏品让当地普通民众了解民族历史文化，为人民提供了一座回溯古代文明的桥梁。

1.2 文物藏品促进精神文明进步

地区文物藏品反映的是地区精神文明。目前，我国正在积极建设地区生态文明，评价一个城市的发展水平不再仅仅重点关注该地的GDP，还加入了生态指标、文明指标和现代化指标。一个地区的发展不仅需要发展产业经济、提高人民生活水平，唯有该地区的城市文化建设与精神文明共同进步，才能全面反映地区的建设发展情况。

基层博物馆是地区历史文化资源、物质文化资源的集中地和保护地，它的运营和进步是地区发展不可忽视的部分。地区基层博物馆能够收藏并保护文化遗产，有着提高地区城市现代化水平的作用，更为重要的是这项举措能够为城市日后的发展提供精神文化支撑。

对于科研活动来说，博物馆的文物有着不可替代的研究价值，科研人员能够通过历史文物复原古代人们的生活，以促进人类对过往存在事物达成更深层次的理解，延长人类生命的有限记忆。人们可以通过总结历史经验与教训，为今后的社会生产和人类的生活提供有价值的经验，促进当代社会发展，促进人类精神文明进步。

2 文物藏品管理工作中存在的问题

2.1 工作人员责任意识淡薄

社会经济高速发展，文物藏品管理工作应该做到与时俱进，顺应时代发展的潮流。然而在现阶段，文物藏品的管理手段与管理制度无法较好应对管理文物出现的问题，其主要原因有两点：

(1)相关工作人员创新意识不强，没有充分认识到文物藏品管理工作的重要性，也没有树立正确的工作观念。主要问题为管理工作人员的责任意识不够，致使文物藏品信息的记录不准确，建档工作质量不高。资料信息不完整会给文物管理工作带来一定的阻碍。在此条件下，许多文物没有得到良好保护，使博物馆产生经济损失。

(2)管理制度有待完善。在规划收集档案时，博物馆各部门各自为政，部门之间缺乏沟通与交流，取得的工作成果不够理想。此外，同部门内部也存在上下级沟通不畅的问题[2]。由于相关管理工作人员缺少专业技术培训，在很多业务处理问题上知识储备不足，技能水平也不符合标准，缺乏相关工作经验。由于没有将实际情况考虑在内，在建档文物资料和整理文物资料的工作中，以及在其他具体工作环节中常常会出现错误。在整理文物档案的过程中，存在操作不规范的情况。

2.2 文物在陈展时出现损坏

通过陈展活动使藏品进一步实现自我价值，文物藏品常需通过陈展以供人们观赏品鉴。通常情况下，中小型博物馆缺乏活动启动资金，配备的基础设施较差。一些中小型博物馆会在仓库为文物藏品配备保护设施，在陈列展览的环境中却没有设置必要设施保护文物藏品，加之其展览活动持续周期长，藏品数量少，不利于对文物的保护。在长期展出过程中，文物藏品可能会与空气直接接触，甚至还会受到自然光线的照射，这些条件都会使文物藏品变得十分脆弱。

一些中小型博物馆建馆比较早，文物藏品管理模式老旧。在展出时，文物藏品保护和管理的责任被转交给安保部门或宣教部门。此时由于各个部门的工作性质存在较大的差异，安保部门和宣教部门不具备专业的文物藏品保护技能，其对文物藏品的保护理念仅停留在“无触摸”“勿使用闪光灯”的层面上，其工作目标仅为保证文物不丢失，不被人为所破坏。在此情况下，管理者便不能及时发现文物细微之处的变化。当陈展活动完成，文物返回到库房，文物藏品身上的褪色、风化和裂纹等不良现象才会被专业管理人员所发现。

3 文物藏品管理的有效手段

3.1 建立文物藏品信息化通用网络平台

实现文物藏品管理工作信息化的基础条件是建立文物藏品信息化的通用网络平台，公开文物藏品的数据。为此要建设文物藏品的数据库、文物藏品的网站，以及其他信息化建设项目。

建立的网络平台需要有安全稳定的性能。网络平台有两个组成部分，分别是硬件平台和软件平台。硬件包括存储设备、各种交互设备、安全设备以及网络服务器。物理性和载体性是硬件部分的主要特点[3]。打造硬件部分的工作在很大程度上决定网络平台功能实现的可靠性。

对于文物藏品的网络管理，网速和网络内部的安全性能是基本保障条件。此外配置的服务器和网络安全设备必须要保证高安全性能。构建的软件部分要有效结合网络管理、数据库存储、信息化建设功能。要使用专业的文物藏品信息化管理软件，以达到较好的信息化管理水平，并有效补充文物藏品的艺术价值和历史文化价值。应将文物藏品管理的特点考虑在内，构建有效的文物藏品管理信息化体系。在构建这一信息化体系时，应按照国家文物藏品信息化建设规范标准。

3.2 建立规范化自动办公系统

建设文物藏品办公自动化系统，在文物藏品管理过程中能发挥重要的作用。在开展文物管理工作的过程中，岗位功能的不同决定了工作人员的需求不同。建立办公自动化系统能够有效满足这一差异，为文物藏品的管理人员提供日程提醒服务，让管理人员能够按照既定计划完成相关管理工作。

自动化办公系统能够有效简化办公步骤，也能确保收发邮件的安全性。此外自动化办公系统还能为领导组织的会议提供集中讨论议题的服务，在人员工作的监督上，自动化的办公系统也能发挥重要的作用，为管理人员的重大决策提供参考意见。

建立办公自动化系统能够有效提升文物管理人员的工作效率，此外还能共享内部管理所用到的信息资源，各个级别管理人员之间的分工合作效率得到明显提升。自动化办公系统有内部办公文件申请提交的功能，领导可以直接在办公自动化系统上直接审核通过工作人员提交的文件。通过自动化的办公系统真正实现文物管理规范性，而且该系统实用性和适应性比较强。

建立规范的自动化办公系统，在发挥文物藏品管理职能的过程中确保交换信息的安全性，保证文物藏品管理工作的效率和准确性。

3.3 打造优秀的文物藏品管理队伍

打造优秀的文物藏品管理队伍，应加强对工作人员文物藏品管理专业知识的培养，要打造一支具有优秀管理能力的博物馆工作队伍。针对文物藏品的管理，国家明确了相关的法律法规，也建立了相应的管理制度。

基层的博物馆要以此为基础建立完善的管理准则，提高管理人员的素质，强化管理人员的能力。为了真正实现这一目标，要从严格把关人员选拔，明确规定文物藏品管理人员的任职资格，制定合理的持证上岗制度。此外，还应严格落实这一制度。

管理人员的工作能力是藏品管理工作的基础，除此之外，管理人员的行为规范也是需要考察的指标。作为一名文物藏品管理人，应该具备鉴定文物藏品的能力，还应该详细掌握文物保管和文物保养知识。此外，还应具备一定的历史文化背景，熟悉相关法律法规。

3.4 整合资源提高管理效益

为加速提高文物管理工作的效益，应该系统整合现有的管理资源。如：以较珍贵的文物藏品为目标，提高对该藏品的保护水平。基层博物馆的自身条件有限，可以将基层博物馆管理人管无力保管的藏品提交至其上级博物馆，使文物得到更好的保护。此时，该文物的所有权仍归基层博物馆所有，只需每年要定期向上级博物馆缴纳一定的寄存费和保护费。待基层博物馆有能力为藏品提供良好的保护条件时，再接管藏品。这样做能够快速提升文物的保护环境，也能够缓解基层博物馆的经济压力。

此外，基层博物馆还存在有保管技术落后的问题。对此，基层博物馆应积极向上级单位反映，引起上级单位的重视。发动各个地区的力量，建立起完善的区域内文物藏品科技实验室。由同片区各个基层博物馆指派实验人员参加相关项目研究，并提出文物藏品保护意见和建议。

4 结束语

文物藏品是人类文明的结晶，是人类文明的瑰宝。博物馆工作人员应该做好本职工作，承担起保护文物的责任。在实际工作过程中，基层博物馆应深刻认识藏品管理工作的重要性，不仅应加强收集文物藏品，还应建设好相应的信息化管理系统，让藏品管理工作更加规范。此外，还要合理规划文物藏品保护工作，避免出现风化、裂纹的不良现象。