小型商业用户燃气管道工程报价辅助工具开发

李新强, 吴泽鑫

(1.中国市政工程华北设计研究总院有限公司佛山分公司， 广东 佛山 528000；2.佛山市华禅能燃气设计有限公司, 广东 佛山 528000)

1 现状报价流程梳理

现状小型商业用户(简称商户)燃气管道工程报价流程见图1。可看出，商户自报装后，在资料(含平面图、炉具类型、数目、用气量等)齐全的情况下，设计人员基本上可以在3个工作日内出具方案及主要设备材料单，燃气公司项目代表在接收设计人员提供的文件后编制工程参考费用(以下简称参考报价)，并发予商户。

图1 现状小型商业用户燃气管道工程报价流程

在现有的设计条件和设计资源下，随着报装商户数量的增多，此流程逐渐暴露出以下问题。

① 设计人员将花费更多的时间进行现场勘察。大部分商户无相应的图纸，各项数据需要现场量度，时间成本将持续增加。

② 设计人员出具多版方案及报价率较高。部分商户在设计人员出具方案、出具报价等阶段中因各种原因建议或要求更改方案，甚至需要二次勘察现场。

③ 商户合同签订率受报价影响较大。设计人员出具报价后，部分商户因金额超过其可承受的范围，取消用气需求。

2 报价流程优化

对现状燃气管道工程报价流程进行分析，可看出，“确定方案-出具报价-商户确认”3个环节环环相扣。针对上述环节中暴露出的问题，笔者设想，若设计人员与商户、项目代表一起，在商户项目现场即可确定方案及误差较小的报价，便可直接将上述3个环节“合三为一”，这将在极大程度上节省沟通时间成本，并直接得到大部分商户是否确定使用管道天然气的答复。而开展此种报价方式时，需建立在以下两点的基础上。

① 设计人员具备相应的设计经验，可现场制定可行方案，确定管径、管长、主要设备材料。

② 存在合适的工具套用现行燃气工程项目报价表，可通过输入各项目及相应的工程量，直接生成参考报价单，以提高效率。

对于本文中提及的商户用气，设计人员已具备丰富经验，故在优化流程过程中，仅需考虑是否存在合适的工具可快速估算出报价。

3 报价辅助工具开发

3.1 报价辅助工具现状调查

本公司现状报价流程中，暂无可现场报价的报价软件或工具相配合。经调查，市面上亦暂无相应的现场报价软件或APP。目前，我司承接的所有设计项目，均由燃气公司项目代表根据设计人员在勘察现场之后编制的工程主要材料表、各材料项目单价及各项目特定报价制作该项工程参考报价，再以邮件的方式发予客户参考。此过程将消耗设计人员及项目代表两者大量的制作时间，若能适当减少过程中的时间消耗，将会使项目流程更加简化，更有效率。

3.2 报价辅助工具开发原理

针对上述情况，结合目前设计人员基本已配备平板电脑或者屏幕较大的手机等移动设备的情况，笔者拟利用Microsoft公司的Excel软件，基于其内嵌的VBA语言[1-2]，开发实现工程现场报价的工具。

① EXCEL VBA简介

VBA(Visual Basic for Application)是一种微软公司开发的宏语言，可在相应的桌面应用程序中执行通用的自动化任务，以便利用应用程序的功能，极大地拓展程序的效率。

② 采用EXCEL VBA编程的优点

a.EXCEL VBA提供了一组基于VB开发系统的高级编程工具，功能强大，不需要应用其他的工具创建解决方案。同时，VBA与EXCEL程序紧密结合。在进行复杂编程的时候，此优点表现更为突出。

b.EXCEL VBA简单易学，易于使用。EXCEL提供的录制宏功能，可迅速获得并应用满足功能需求的VBA代码。

c.EXCEL VBA灵活性较好，可根据用户的使用习惯，针对相同的目的有多种解决方案，使复杂任务能够得到迅速有效的处理。

③ 报价辅助工具的开发步骤

a.汇总报价所需的工程项目单价表，并统一格式便于索引及后续修改。

b.根据需求，编写VBA代码并进行测试。

c.设计Excel界面，以便于在移动设备上使用。为防止误操作，部分数据进行写保护。

本工具生成的工程参考报价，包括工程费、设计费、监理费(设计费、监理费按照工程费的4.5%收取)。

3.3 工具界面展示

工具界面见图2(表中单价等仅为示意)。

图2 工具界面(软件截图)

本基于Excel VBA开发的工具，有如下特点。

① 界面简单小巧，可自由放大缩小，对各单元格文本或数据功能一目了然，且较适用于平板设备。

② 操作方便，经过简单的讲解即可方便地使用。

③ 功能实用，可自动索引不同主要材料的项目单价。

4 实际案例应用

笔者选取佛山市禅城区某幼儿园燃气户内管工程进行此工具的测试。经设计人员与燃气公司项目代表现场勘察，结合幼儿园项目负责人意见，出具了初步方案。

根据初步方案，出具参考价时，若沿用现状报价流程，燃气公司项目代表制作参考报价，见图3(表中单价、设计费及监理费的计算方式等仅为举例示意，非实际价格。报价中部分分部分项省略表示。)。经测算，耗费时长约2 h。此时长不计路程耗费，亦不计入项目代表与设计人员的沟通时间。

图3 沿用现状流程出具的参考报价(软件截图)

若使用笔者开发的工具，生成的参考报价界面见图4。经测算，根据主要材料输入数量，耗费的时间约为5 min，且可由设计人员直接输入，不需经过燃气公司项目代表。此时间亦未将路途时间计入。

图4 利用报价辅助工具生成的参考报价(软件截图)

对比图3、4可以看出，利用本工具的工程总造价为61 018 元，是燃气公司出具的参考报价59 568.5 元的1.024倍，说明两者相差不大。

综上，可以看出，尽管开发的工具界面较为简单，但与现状报价流程相比，在时间成本耗费方面优势较为明显，并可降低相关人员的工作强度，并提升工作效率。

5 结语

通过对小型商业用户现状报价流程进行梳理，确定流程优化方向，并据此在Excel软件上基于VBA技术开发了小型商业用户燃气管道工程报价辅助工具。针对实际案例，对现状流程下编制及利用此辅助工具生成的参考报价进行对比，在时间耗费方面凸显了辅助工具的优越性。此辅助工具符合流程优化方面的开发初衷，亦可满足商业用户现场报价的各种需求。大部分商业用户能在获知项目估价后确定是否继续报装，大大地节约了设计人员及燃气公司项目代表的时间，使工作效率得到了极大提高。