加强落实人事档案管理的相关措施

杨力勇

现如今，档案管理工作已发展为各单位及团体工作中不可忽视的一项重要工作。档案管理工作的成效直接记载着生产及运行过程中的重要信息。尤其对人事档案的管理，更加重要。人事档案中记载着各单位及团体中的每一个人的详细信息及素质综合情况。其作用显而易见。

一、人事档案管理的重要性

在我国的各机关中包括各类各级企业、事业单位，关于对人事聘用、备案的管理方法系人事档案管理。这将直接反应出从事岗位工作的人员素质、社会个人行为、学历情况，同时它也会反映出被记载人员历年来在社会中有无不良记录、有无违法情况。从而真实的、明确的为个人的教育经历、工作能力、道德修养、工作业绩、有无不良行为做出了有效的见证。人事档案必须要具备原始性、真实性和完整性来确保人事档案具备法律效益，能够作为在人员组织调度、人员选用、评审职称及缴纳相关社会保险的有效凭证依据。

二、目前人事档案管理的问题情况

（一）当下对人事档案的认知情况

人事档案关乎着各在岗人员的工作，有着独特的作用。当需要它的时候人们都会迫切的希望第一时间能够调档，但在不需要的时候，往往忽视了人事档案管理。在岗管理人员责任心不强管理不细致，这将使人事档案管理工作在被动以及不健全完善的隐患下开展。其结果造成的影响是相当不良的。并且随着对人事档案管理的认识误区，管理意向不明确，不能与网络信息接轨不能跟上信息化的步伐造成工作发展的脚步过缓。盲目的延续陈旧看法，不能良好的创新，从事在岗人员相对素质低下，使档案不能及时得到整理和备案，这些不当行为都将影响着人事档案存在的作用和意义。

（二）从事档案管理工作中的相关问题

1.在日常的档案管理工作中，本着陈旧观念的看法，对人事档案管理工作不能够重视往往随意的采用人员去进行本工作，而没有让档案工作这项任务由更优秀的人才去担任。将档案工作的过程缩减到最简单化。同时也没有将人事档案管理的特殊性引起重视，启用一部分责任心不强、专业业务知识浅薄的人员来从事档案管理工作，这类人员即不能与信息化的时代步伐进行接轨，又不能通过良好的信息接轨提升档案管理的工作质量，有些甚至不能独立的完成工作、不能熟练的使用计算机及网络。此类人员的不称职，会为档案管理工作形成潜在的隐患。如今发展的需要，从事档案管理工作的人员不但要有超强的责任心，还要熟练的掌握新科技，如电脑、因特网、打印机的合理运用，并且要具备责任心和创新意识。这样方能减少隐患，提升跟多的效率和質量。

2.专业管理人员缺乏。现如今大部分单位没有对于档案管理工作形成独立的管理部门，由于传统意识中觉得档案管理工作不是特别重要，所以负责人同时也肩负着其他的工作。没有形成单独的档案管理机构。这样不能有效的让从事档案管理人员专心做好档案管理工作，没有更多的时间去熟悉认识档案管理方面的业务知识，没有时间去加强或学习相关的知识，更加不会有进行创新或与更好的管理模式交流的机会。在这样的前提下，让人事档案管理工作的成效受到了影响。

3.不能够采用稳定的人员进行档案管理工作。本项工作属于一项独立专业工作，它具备自己的特点。档案管理拥有自己的法律法规、管理理念和流程办法。要想做好人事档案管理工作，必须要由业务熟练的人员来进行管理。大部分单位不能调遣稳定的人员来从事档案管理工作，时常换岗从事，甚至将实习生安排在档案管理科室进行工作。这样从事档案管理人员不能够熟练的掌握档案资料管理，使得需要得到信息部门、个人不能及时的得到信息、严重的影响了人才的流通。甚至影响涨工资、评审职称、缴纳社会保险等重要过程，造成严重的不良影响。

三、关于人事档案管理质量提升的相关办法

（一）更改陈旧的想法及看法

若要档案管理工作成效得到提升，必须要对档案管理工作在人事当中的作用有明确的认识，充分了解人事档案的社会价值。要具备责任心，对单位及社会负责。从管理层次加强管理力度，将每一项细节落实到人员头上。并且要将重点明确，人事档案管理系一项服务管理并非约束管理。加强服务性的方针才能让人事档案得到合理的运用。

（二）加强从事档案管理人员的业务能力

从事人事档案管理工作的人员宜长期稳定，不可随意调换。并应具备对档案工作管理专业知识较强的人员从事。从业人员需具备过硬的计算机网络操作水平，以及良好的个人修养及责任心。由于人力档案是保密性很强的一项工作，必须要由原则性强、责任心强的人来负责。避免不必要的档案信息流失等后果。所以加强人员的素质管理、稳定管理是提升本项工作成效的重要改革。

（三）工作制度建立完善

制定相应的管理流程、每个细节均做好审查，由单位主管领导进行审查无误后整洁有序的进行备案，来确保人事档案资料的完整性、真实性更加有效的为需要者提供服务。

如今社会的发展当中，大部分陈旧观念已不能满足时代发展的需求，只有不断改革创新，方可让各行各业在日后的存在中发挥其最大的价值，来更好的服务社会、服务人民。（作者单位：双辽市就业服务局）