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论会计信息化对企业财务管理的促进作用

2019-12-09余莉

财讯 2019年25期
关键词:企业财务管理会计信息化企业

摘  要:社会经济的高速发展对企业财务管理提出了更高的要求,如何转变企业财务管理工作模式,提高工作效率和质量是当前面临的重要任务。由此,本文基于会计信息化之下,具体论述会计信息化内涵及其对企业财务管理的促进作用。通过对企业财务管理工作现状进行分析,并针对发现的问题对企业财务管理工作提出相应的解决方案,从而在一定程度上为如何更好地开展企业财务管理工作拓展思路。

关键词:会计信息化;企业;企业财务管理

传统过时的企业财务管理模式已难以适应当今社会的需求,随着会计信息化的逐渐深入,在很大程度上改善了企业财务管理工作模式,且推动着企业生产经营走向良性发展,提高了企业在管理方面的工作效率和工作质量。

一、概念辨析

(1)会计信息化

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。谢诗芬教授在认为会计信息化是指通过利用现代信息技术(例如:计算机、网络和通讯等)对传统的会计模式进行重构,以构建现代化的会计信息系统,从而提高会计信息在企业管理中的有用性,促进企业进步和经济发展。何日胜在谢诗芬教授的基础上对会计信息化的概念进行了扩充,其认为会计信息化是在重整的现代会计基础上,以建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,其能够为会计管理工作提供高质量的信息服务。综上,我们可以得出会计信息化不仅有助于转变传统过时的会计工作方式,还有助于简化企业工作程序,提高相关财务信息收集的工作效率,促进企业平稳健康可持续发展。

(2)企业财务管理

财务管理管理作为企业管理中的一项重要环节,只有提高资金使用效率,才能确保企业的经济效益。其主要内容包括筹资的管理,投资的管理,营运资金的管理,收益分配的管理四个方面,通过优化企业财务管理模式,有助于实现利润最大化目标、股东财富最大化目标和企业价值最大化目标。纵观我国大多数企业,由于缺乏对会计信息化的重视和认识不足,导致企业在财务管理方面停滞不前,管理手段、方法和措施并未发生明显变化。殊不知推进会计信息化建设对提高企业财务管理水平的重要性。

二、企业财务管理发展现状及其存在的问题

我国企业财务管理的会计信息化相对来说起步较晚,现代化技术的发展虽然在一定程度上改善了传统的企业财务管理模式,但仍然存在众多的不足,且社会经济的高速发展对企业财务管理模式提出了更高的要求。通过对我国大部分企业的观察与分析,发现在企业财务管理方面主要存在以下问题。

(1)企业财务管理观滞后,信息化意识弱

在大多数企业财务管理者看来,传统的财务管理模式要优于现代信息化的财务管理模式,负责企业财务管理的一些领导认为企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。还有的企业只满足于眼前的现状,认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能发展好。在此观念影响之下,企业财务工作人员在财务工作方法上依旧墨守成规,长时间下来,不仅降低了工作效率,还促使众多的工作得不到开展,企业发展停滞不前,甚至阻碍企业的持续发展。

(2)企业财务管理制度落后,培训机会少

拥有成套的管理制度不仅有助于规范企业员工的工作行为,养成良好的工作习惯,还利于营造良好的企业文化氛围,从而促进企业的发展。但我国大多数企业由于基本财务管理制度的落后,不对相关管理制度进行创新优化,严重干扰着企业财务管理工作的进行和开展。并且一定程度上使得员工依旧遵循传统的工作模式,工作效率难以得到提高。此外,由于培训机会少,加上企业员工信息化意识不强,导致员工无法使用一些现代信息技术辅助财务工作的开展,工作质量差。

(3)企业财务管理基础设施不足,工作内容重叠

由于对企业会计信息化意识较为薄弱,一些企业对内部财务管理基础设施的投入严重不足,使得企业财务管理的会计信息化没有基本的设施作为保障,正常运行程序无法开展。此外,还有的企业在择选相关会計软件之时,盲目跟风,未选择适合企业的会计软件,导致财务管理人员无法正确使用该软件进行企业相关财务信息的统计与整理,且难以保证所收集信息的准确性和可靠性。同时,由于对会计信息化的认识不足,一定程度上给财务人员增加了工作环节,一些工作内容重复叠加,导致财务工作无法正常进行,工作效率难以得到提高。

三、会计信息化对企业财务管理的促进作用

会计信息化通过自身独特的工作模式,使得企业在财务管理模式方面得到改进,提高了财务信息收集与处理的效率,一定程度省降低了企业的时间成本,从而减少企业花在财务管理方面的运营成本,助力企业利益最大化。

(1)改善工作模式,提高工作效率

作为一种新的企业财务管理方式,会计信息化的出现减轻了传统手工操作带来的重复性劳动,提高了工作效率,还减少了由人工会计计算工作造成的失误。通过给企业的财务管理工作融入现代信息化技术,不仅让企业财务会计信息的获取、发布、传输和利用实现了实时化和动态化,确保了企业现金的安全性。而且还能让相关财务信息的使用者能及时且准确地做出相关决策,让问题的处理更具针对性和有效性。此外,会计信息化还使得企业各部门、各员工之间的联系得到了加强,达到内外数据共享,更加有助于营造团结互助的企业氛围,增强员工的归属感,从而提高财务工作效率。

(2)降低运营成本,增益增收

传统的财务管理工作模式不仅需要耗费大量的时间去计算核对每一项财务信息,而且还会耗费大量的纸张,并且由于是依靠人脑和一些简便的计算设备,准确性极其低下,时效性不高。而会计信息化不同于传统的财务工作模式,新型财务会计的高度数字信息化,减少了对纸张的使用和企财务管理支出,保证了财务信息的准确性,让企业的决策者能做出正确的决策和指示。此外,传统的财务计算大部分是依靠纸张记录,然而纸张不宜长期储存,一定程度上会造成相关财务信息的丢失。但会计信息化之下,强大的云储存系统让企业财务信息实现了长存,减少了对纸张的使用,降低了企业的运营成本。

四、企业财务管理会计信息化的路径

(1)转变财务观念,增强信息化意识

作为企业财务的管理人员,应首先做出表率,转变财务管理观念,积极探索会计信息化知识,树立会计信息化理念。同时,转变观念后,还应该积极探索企业自身实际情况,转变财务管理工作模式,选择适合自身的财务会计信息软件,让会计信息化真正在日常工作中得到体现,从而形成企业独有的财务信息网络系统,为企业、企业决策者、员工提供正确的、及时的相关财务信息。

(2)建立健全制度,增加培训机会

拥有成形成体的管理制度有助于让企业财务管理工作得到正常开展,让员工正确认识会计信息化。会计信息化的高密技术性要求企业员工必须要具备一定的会计专业技能,由此,通过加大对员工在会计信息化方面的技能培训,有助于员工正确使用相关财务会计软件,对企业财务信息作出及时有效的收集和处理,提高工作效率。

(3)加大基础投入,简化工作程序

成套合适的会计财务软件是实现会计信息化的基础,企业在择选相关会计软件之时,一定要结合自身的规模大小、经营状况,选择合适的财务工作系统和软件。在员工的工作内容、人员配置方面,要做到合理配置,避免工作內容重复等,只有这样才能让企业财务工作走向可持续、高效化。

五、结论

经济的快速发展,高新技术软件的研发,让企业财务管理模式实现了会计信息化,不仅简化了传统财务工作流程,减少了运营管理成本和财务管理中的一些问题,而且还提高了工作效率,为各大企业注入了新的动力,有助于形成更加有效、完整的企业财务信息管理体系。而如何实现企业的财务管理信息化,需要每个企业根据自身的实际情况转变管理模式、健全制度以及择选软件。

参考文献

[1]刘鑫洋.企业财务管理信息化建设中存在的问题及改进措施———以成都天仁科技有限公司为例[J].中国管理信息化,2017.20(20):40-41

[2]谢诗芬.会计信息化:概念、特征和意义[M].湖南财政与会计,1999

[3]何日胜.中国会计信息化问题初探[M].中山大学学报论坛,2000.04

作者简介:余莉(出生年份1979年4月),性:女,民族:汉,籍:河南,职称:中级经济师,学历:本科,单位:陕西省通信服务有限公司,研究方向:财税。

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