财务共享服务模式下管理会计信息化有效实施策略

2019-12-09马瑶西安科技大学管理学院

营销界 2019年50期

■马瑶（西安科技大学管理学院）

一、前言

当前社会，市场经济体制不断完善，会计行业的发展也取得了良好的效果，但是管理会计的发展相对滞后，如果管理会计想要在企业经济效益的发展中起到更大的效用、有效发挥其功能，就需要与信息化的手段相结合。就目前管理会计的运行状况中我们可以看到，大量复杂的信息呈现出碎片化、封闭化现象，不能互相联系和互相共享，所以如何有效的将信息化与管理会计融合在一起，是目前应该重视的问题。自20 世纪80 年代以来，陆续有许多大型企业推出了财务共享服务中心，目前世界500 强企业已经全部建立财务共享服务中心，因为财务共享服务中心在内部控制、成本控制、提升客户满意度等方面都具有优势。本文就财务共享服务和管理会计信息化进行研究，认为对管理会计信息化进行的过程中，应该建立在财务共享的基础之上，有利于扩大会计信息化的范围，并利用其结合的信息为企业经营决策提供支持，促进企业的发展，提升企业的管理水平。

二、管理会计信息化与财务共享服务基本概述

（一）财务共享服务

总体来说，财务共享服务主要指把企业所有的财务信息加以采集和整合，并在此环境下，把财务资源分配到各个部门中，从而达到财务共享的效果，在此基础上的财务共享服务虽然整体上来说不能算作科学的财务共享服务，但是能够基本解释整个财务共享服务的内涵，当前对于财务共享服务的科学解释及阐述，是指建立在规范化、现代化、科学化管理信息基础上，将企业的运营财务和相关的财务数据信息进行探究，并依据相关的交流平台，将企业的财务进行统一分配与管理。

（二）管理会计信息化

管理会计一词最早出现在1952 年，与财务会计一样，管理会计也是会计体系的一个分支，而与财务会计不一样的是管理会计是为企业做出最优决策而服务的，通过最优决策改善经营效果和财务状况，所以，管理会计需要记录、处理、企业的财务数据和经济信息，然后在这个过程中分析出经济活动变动的原因，根据不同的原因做出更加科学的决策，有效的提高财务管理活动的科学性，从而提高企业的经济效益。我国管理会计的实际应用中面临着较多的问题，而且应用管理会计的时间较晚，，发展相对不完善，不能充分发挥管理会计的管理作用，合理利用人力，达到提高经济管理的效果。

管理会计信息化就是将管理会计和信息技术融合在一起，运用计算机、网络通信等现代技术建立管理会计信息系统，对会计信息进行获取、分析、处理，为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息。

三、财务共享服务下管理会计信息化建设的意义

随着财务共享服务中心的建立，企业的财务制度更加的标准化，财务人员的办公地点也形成集中化，财务管理部门有了高效低成本的运作流程，使得企业的财务数据以及信息整合在一起，形成规模效应，会计人员更多的向财务分析、决策辅助、内部控制等方面转型，这些都为管理会计质量的提高以及管理会计长期稳健的发展奠定了基础。

会计信息化也为企业的财务管理做出了重大的贡献，不仅将企业的财务部门和业务部门紧密结合，运用财务部门的数据分析指导业务部门的管理和决策，最大化的实现了资源和人才的合理分配，提高企业经济效益，而且通过财务共享的信息系统的使用，将财务部门一些共性重复的业务标准化、流程化、简单化，利用财务信息系统的便捷性，简化了财务工作繁琐重复的流程，提高了工作效率。

四、财务共享服务下管理会计信息化建设存在的困难

根据相关调查研究，基于财务共享服务的管理会计信息化的重要性不言而喻，越来越多的企业领导和相关工作人员认识到其对财务工作的积极作用，并且运用其辅助企业的管理和决策，但是在实际的操作和运用过程中仍然存在一些困难，主要在以下几个层面有所体现：

目前，越来越多的企业开始利用财务共享服务推动管理会计信息化，但是在实际应用的过程中仍然存在许多困难。从意识层面来看，虽然一些企业应用了财务共享服务，但是企业的领导和工作人员不能充分认识到财务共享服务中心的重要性，对其了解和掌握的程度不高，进而导致财务共享服务中心不能充分发挥其价值，财务管理的效果也不是很理想。从管理过程来看，企业没有制定一套合理规范的管理机制来对财务共享下的管理会计信息化工作进行约束，相关工作人员对自己的岗位职责认识不到位，工作态度不认真严谨，此外，管理会计更注重事中过程的管理，对事前的控制和事后的评价工作缺乏分析，容易出现信息碎片化现象，使得财务共享的价值不能得到充分的发挥。从管理的结果来看，目前财务共享服务下的管理会计信息化仍然存在数据错误、信息失真、不能为企业的经营、投资、融资活动提供正确的决策方向，反而还阻碍了各部门业务的高效运行，增加了财务管理工作的成本。

五、财务共享服务下管理会计信息化的实施策略

（一）全面统筹规划，建立信息安全标准

财务共享服务就是依托大数据而运行的，通过对大数据的分析来进行预算、控制、绩效评价等工作，所以数据的安全性不言而喻。从总体而言财务共享服务的基础和精髓就是要进行共享，但是为了共享数据的安全性，需要设定权限，有些数据可以整个公司共享，但有些数据只能在特定部门或者特定人员中共享，只有有了访问的权限，才有权利差看共享的数据。而且财务共享服务中心也需要相关技术支持，只有做好设备的维护、软件的升级，才能保证财务共享的安全和有效性。

（二）规范信息系统，加强云计算在财务共享服务中的应用

企业运用财务共享服务的同时，要建立一套符合企业运营和发展的管理机制，不仅保证信息的共享和沟通的及时性，也要对企业财务管理及会计工作的人员进行约束，规范每一个部门每一个岗位的行为和权限。完善的管理有助于财务部门和各个业务部门的合作，也维护了财务信息数据在共享过程中的安全，保证整个信息系统的运作高效稳健。在保证系统规范的同时，还可以利用云计算降低管理会计信息化的成本，形成核算的共享、业务的共享、战略决策的共享，实现三方协同的财务管理模式，将财务业务和决策结合起来，也要对云计算的操作人员进行培训，提升他们的理论知识和智能财务专业技能，通过模仿和创新建立适合其企业的管理会计信息系统。

（三）建立培养体系，加强对管理会计信息化方面人才的培养

目前我国企业更多的需要管理复合型会计人才，而不仅仅是负责基础核算工作的会计，但是我国的会计专业人员大多还是传统的核算型会计，能够负责管理会计工作为企业创造更大价值的高级人才较少，所以需要加强对管理会计信息化方面人才的培养。一方面要培养财务人员的专业能力，通过定期参加培训，转变财务人员的意识，认识到管理会计的重要性，同时增强财务人员的分析和决策能力；另一方面要培养财务人员的技术能力，不仅掌握对数据的加工和处理，将繁杂的数据清晰化的表现，而且要掌握建立财务信息系统的技术，能对系统进行错误处理以及维护，让财务也业务更紧密的结合，提高工作效率。