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大数据背景下企业财务管理的新路径探究

2019-12-09章艳长沙职业技术学院

营销界 2019年35期
关键词:企业财务财务财务管理

■ 章艳(长沙职业技术学院)

由于大数据的高速发展,社会上各个企业领域都在发生巨大的变革。互联网技术、移动存储等先进技术的应用,将企业运营模式、生产模式朝向智能虚拟的科学化方向推动。社会立足于大数据背景已经是大势所趋,我国需要重视企业在大数据时代的发展,制定相关的管理政策,才能帮助商业生产契合时代的需要。企业如果想要提高自身的市场竞争能力,让经济效益满足正增长。就要良好的运用信息技术,将财务工作管理的井井有条。

一、大数据背景将会为企业财务带来的管理问题

(一)财务数据的安全性没有保障

在大数据的背景下,企业财务的数据有着多种多样的信息来源。其中有许多虚假或者缺乏时效性的信息,给企业财务的数据统计带来了大量的干扰项。财务管理工作人员往往难以准确评估信息数据的真实性,导致了财务数据的安全性没有足够的保障[1]。此外,在大数据时代,网络与数据库相互联系是企业财务必经的管理途径,所以数据存储的安全性也值得考量。如果企业财务系统的网络防护不足,数据信息很容易遭到黑客的攻击。因此,企业管理者应当正视财务部门信息数据的筛选、判断工作,确定信息来源的可靠度。运用网络科技加强财务系统的保护力度,才能提高数据信息的安全防护程度。

(二)财务管理的专业人才不足

由于企业财务是比较重要的管理部门,许多企业决策者通常在人事安排工作上会犯下任人唯亲的弊病,将心腹安排到财务岗位上。但在大数据背景下,以往传统的财务管理模式已经无法应对企业运营的需要。如果没有经过专业的财务管理培训,管理人员将无法应对越来越复杂的财务工作。尤其大数据时代会带来大量的信息轰炸,让缺乏筛选、分析信息数据经验的财务管理者愈发对工作无从下手,反而会让企业陷入运营的泥潭,难以跟上时代的发展。

(三)信息数据的利用率不高

大数据时代虽然为企业的信息数据带来了更大的存储空间,但也由于存储结构比较繁琐,数据保存格式凌乱,导致信息数据的处理难度成倍增加。现今许多企业在财务管理工作中,由于信息处理设备比较老旧,没有及时更新,导致对数据分析的能力不强,跟不上信息更新换代的速度[2]。此外,财务管理者没有良好的数据解析技术,无法处理复杂的信息内容。而信息数据最重要就是时效性与应用性,虽然大数据带来了便捷的财务管理系统,有助于简化企业财务的管理工作,但大量信息内容的涌入也超出了经验匮乏的管理人员的能力范畴。如果管理人员不能第一时间将信息数据分门别类的处理好,理清其中的关键点,那么就无法体现数据的时效性。这会对企业的发展有百害而无一利,所以这也是各企业急需解决的重点问题。

二、大数据背景下,企业财务管理的革新措施

(一)变革企业财务的管理理念

在大数据时代,企业财务管理者的理念需要跟随时代的需求进行变革。作为企业财务的管理负责人,需要以长远的眼光分析搜集到的信息数据,不仅要对信息数据良好的分类存储,还要用科学的方法对信息数据进行加工处理。随着网络的高速发展,管理工作在信息数据技术中起到了至关重要的影响作用[3]。大数据时代带来了更多新颖的信息处理技术,比如从数据库中提取的INE信息,或者有助于内部企业运营的Addit离子数据,而这些技术的使用离不开管理的正确分析。企业管理者如果想要保证信息传递的速度,提高信息处理的效率,通过变革企业管理理念以加强大数据技术的应用是必经的革新路线。由此,企业财务部门可以与其他部门完成信息共享,根据数据的分析合理调动人力资源的分配,有效促进企业的运营工作。

(二)重视信息数据安全防护工作

在大数据背景下,企业财务需要加强管理工作的安全意识,完善信息存储系统的防护工作,全面保障财务数据的保密程度。大数据时代带来了更加科学高效的信息处理技术,但同时也容易出现更多的系统漏洞。须知,任何时候都不缺乏恶意竞争的企业。如果企业财务管理系统不够完善,缺乏严谨性。那么很容易被有心者利用,使用黑客手段盗取企业财务的数据信息,或者植入木马病毒,对企业造成巨大的损失。因此,企业要与负责处理信息数据的管理人员签署保密条约,建立专门负责保管信息数据的部门。随时对搜集的信息数据进行妥善的整理,并且引入最现今的信息存储系统与防护系统,全面加强财务数据的加密保存工作。

(三)引入并培养财务信息管理人才

以大数据背景作为基础,企业财务的管理工作需要专业的人才。企业决策者需要做好两手准备,第一是要引进人才,通过招聘高学历或者具有大量相关工作经验的精英来提高财务管理工作的效率。这种方案可以短时间缓解财务管理工作中的困难之处,让企业可以在大数据时代带来的信息竞争中站稳脚跟。但该方案也有一定的弊端,引进人才的管理理念不一定与企业相契合,并且信任度上也有所不足,企业决策者很难放心将核心数据资料交予引进的人才进行处理保管。因此,企业决策者还需要大力培养财务信息管理的专业人才。唯有从自家企业培养出的员工,其忠诚度以及与企业的默契程度才能得到最大程度的保障。企业决策者要定期组织财务管理的相关讲座,让管理人员实时了解国内外最先进的管理技术,以及最前沿的国家法律政策。在优质的培训学习中提高管理人员的综合素质与工作能力,为企业财务管理提供源源不断的人才储备。

(四)优化信息数据管理工作

企业在大数据时代的运营,需要优化信息数据的管理水准。首先,企业需要引进科学的信息管理系统,可以定期核查财务部门的数据[4]。其次,通过先进的信息管理系统及时发觉并消除潜在的信息漏洞。财务管理部门也可以创建信息平台,与各部门在内部联网,对各部门提供的信息数据实时进行甄选,并与各部门相互核查。最后,企业财务部门要完善信息工作机制,不将信息处理工作局限于存储上,还要综合企业运营的成本、客户的实时动态,提供更多的服务帮助。由此,财务部门的信息数据分析工作能更有力的推动企业的发展需求。

(五)完善企业资金运营计划

在大数据时代,企业需要与财务管理工作默契配合,调整企业的资金运营措施,对财务信息完成高效率的利用。通过财务管理的分析,企业要避免亏损投资与资金停滞的情形,准确制定运营的目的与合作的目标,将企业的资金应用到关键之处,最大化的满足企业的盈利。对此,企业要实时监控与核查财务部门提供的信息数据,进行专业化的分析,规避可能遇到的投资风险,强化财务管理部门的有效控制。

三、结语

大数据时代虽然可以让企业财务管理工作更加快捷便利、简洁明了,但也埋伏下许多未知的风险。如果财务管理人员没有实时革新信息技术,那么财务数据的安全性将无法得到保障。稍微行将差错,则会为企业带来难以想象的经济损失。因此,企业的财务管理需要以大数据的时代特征做为基础,优化管理体系,建立优秀的管理制度,重视财务管理工作人员的培养。从多角度强化改善企业财务管理的工作效率,让企业能以平稳的姿态立足于可持续发展的道路之中。

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