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浅析中小企业财务会计管理中存在的问题及对策

2019-12-09王利深圳市华西光电有限公司

营销界 2019年35期
关键词:管理制度管理者财务会计

■ 王利(深圳市华西光电有限公司)

为了顺应时代的发展,中小企业的改革也需加快进程,在快速发展的同时,中小企业对财务会计管理方面的忽视所引起的弊端日益显露,这需要引起企业高层管理者和相关工作人员的高度重视,从借鉴先进的管理经验做起,与时俱进制定科学的财务会计管理制度和企业的经济体制,不断加强企业财务会计管理的改革意识,使其不断规范化、合理化。

一、中小企业财务会计管理的现实意义

财务会计管理工作本身就是企业管理的核心组成部分,它是在有关法律法规基础上进行的一项管理企业财务活动、处理企业财务关系的经济管理工作。然而,中小企业由于经济业务构成简单、资金链发展单一等因素在一定程度上忽视了财务会计管理工作。然而,在目前市场竞争压力巨大的背景下,中小企业财务会计管理具备了一定的现实意义。

(一)有助于加强对中小企业经营活动的监督

中小企业的财务管理可以对企业中的各项经济活动进行有效监督,从而达到提高企业资金利用率、增强企业财务决策准确性、规避财务风险等目的,进而有效提高中小企业在经济市场中的竞争力。

(二)有助于推动中小企业的财务管理转型

在目前全球经济增长缓慢、市场竞争压力巨大的背景下,中小企业纷纷面临打破传统经营模式、创新企业经营管理道路的局面。然而中小企业想要实现完美顺利地转型,首先就要进行财务会计管理转型,只有企业的财务会计管理战略适应了企业整体经营管理模式,才能有效结合企业的现实发展状况做出适合企业发展的经济规划,从而帮助企业转型成功。

(三)有助于提升中小企业的市场竞争能力

中小企业面对市场压力,其优势在于自身的成本竞争力、资金竞争力、产品竞争力上面,而这些恰恰是企业财务会计管理的重要内容。所以,财务会计管理是贯穿中小企业各项经济业务始终的,它存在于中小企业每个工作环节里。所以中小企业想要提高自己的市场竞争能力,就要先提高自身的财务管理水平。

二、中小企业财务管理中存在的主要问题

(一)高层管理者责任意识不强

当前中小企业财务管理现状从一定程度上受到了管理者责任意识不强的影响,在目前的市场经济体制下,故有的财务管理模式需整改,而财务会计管理是隐形效益,有的高层管理者责任意识不强,就忽略了对于这部分工作的规划。具体表现如下:第一,中小企业的财务会计管理体系落后,缺乏权责明晰的管理制度和奖惩机制。第二,中小企业财务会计管理岗位责任划分不够明确,没有指定到具体的部门和人员。第三,中小企业财务监察管理制度落实贯彻不够明确、全面、仔细,没有严格按照现有的既定制度执行。

(二)内部财务管理制度执行力不强

我国许多中小企业的通病就是在日常工作中重视业务处理、轻视内部管理,企业高层对于内部控制方面的工作不够重视,这就使得中小企业财务会计管理制度的执行力不强。许多中小企业只是按照相关规定制定了企业内部财务会计管理的相关条例,但这些内容空有其表,企业高层管理者既没有深刻认识到内部财务会计管理对于企业发展的重要性,也没有实施相关的管理政策,使得中小企业从上到下都没有形成对于内部控制和财务会计管理的重视,更谈不上自觉执行相关制度,导致中小企业的内部控制只是一个空壳子[1]。中小企业的高层管理者更不会去更新有关内部财务会计管理制度相关的内容,也不会定期进行有关的进修学习来更正错误,没有起到良好的带头作用。这种风气影响着企业的其他员工对于企业内部财务会计管理制度的漠视,在执行相关业务时,企业员工也不会按照相应地流程进行工作,经常出现一项业务已经完成再重新倒补手续的情况。失去了内部财务会计管理约束的中小企业容易被违法乱纪者钻空子,也会导致企业上下人员工作程序、方法不一,容易出现相关财务漏洞从而受到有关部门严厉地处罚。

(三)中小企业专业财务管理人员不足

目前我国各个中小企业财务会计管理现状是,并没有自己的有针对性的财务会计管理完备的体系和相应的公司负责。大多数都是由第三方涉入进行相应财务会计管理等相关服务。这样不便于财务会计管理问题的及时发现和整改。另外,中小企业对这样的专业财务会计管理人员的需求量极大,在现实工作中,中小企业财务会计管理工作中仍然存在管理人员身兼数职,多被行政后勤等繁琐工作占用的情况。这就造成了中小企业专业财务会计管理人员极其匮乏的现状,这与其工作岗位和工作环境的频繁调动以及工作内容模糊不清有极大的关系,根据不完全地统计,我国中小企业专业财务会计管理工作的人员工作时间平均不会超过一年,这就导致了财务会计管理人员技术不够熟练,相关工作进步较慢的情况。

三、完善中小企业财务管理的对策建议

(一)建立健全财务会计管理制度

当今社会,经济和科技发展日新月异,中小企业面对自身财务会计管理也应与时俱进,追随时代发展的潮流,在财务会计管理问题的面前,中小企业应该认清现状,多学习多交流,尤其是向在此方面建树卓著的企业取经,以此来为我们自己的标准化管理注入新鲜的血液,同时先进的理念和先进的制度体系也会使得中小企业的财务会计管理标准化建设如虎添翼[2]。因为只有有了明确的制度体系的管理和规范,各个部门和个人在具体工作的操作上也能有依据,即有据可依、有法可依,才能按照规定有条不紊的进行工作流程。而监督人员也可根据相应的制度规范的要求逐条逐项进行从上而下地贯彻。这对完善和健全财务管理制度体系相当有利,中小企业财务会计管理的标准化建设也指日可待。

(二)应用先进的财务会计管理方法

财务会计管理工作是十分细致和严谨的,它是在国家法规和企业制度条条框框的限制下进行的。然而,面对严峻的市场考验,中小企业的财务会计管理方法也应该与时俱进地进行创新和改造,但这种创新和改造必须在国家法律法规限制之内。所以,对于财务会计管理工作来说,一方面要进行制度和方法的创新,真正将财务会计管理制度落实到实际工作中,真正让财务会计管理指导经济业务。另一方面,中小企业要加强对于财务会计管理工作的资金投入,引进更多计算机等电子设备、应用目前与大数据接轨的云会计计算系统,将传统的手工记账模式转变为计算机记账,从而提高中小企业财务会计管理的准确性和全面性,提高中小企业财务会计管理的效率和质量。

(三)加强对财务会计管理人员的教育与培训

由于财务会计管理工作的专业性和特殊性,对于从业人员要求较高,在市场经济竞争力增强的背景下,中小企业一定要重视对于财务会计管理工作人员的教育培训工作。而且,财务会计管理人员应该是同时具备会计学知识、计算机技能、财务管理技能的高素质人才,只有这样的人才才能适应时代飞速发展的脚步,适应应用会计核算的大数据系统工作的方式,才能对中小企业内部资产清理等各部分事项的进行统筹规划。同时,相关单位和部门之间要不定期开展经验交流座谈会,让专业队伍能够充分交流思想,只有这样才能更加高效地将中小企业财务会计管理工作落实。

四、结束语

综上所述,为了适应市场经济的变化,中小企业必须要加强对于企业内部的财务管理工作,中小企业高层管理者应该充分认识到财务管理对于企业发展的重要意义,并在此基础上建立一系列财务管理制度、应用先进的财务管理方法,加强对于财务管理工作人员的培训和教育,从而不断增强中小企业财务管理工作的效率和质量。

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