精益化理念在建筑安装预算成本中的应用研究

2019-12-09张效琪

建材发展导向 2019年22期

张效琪

（山西四建集团有限公司，山西太原 030006）

在市场化高度发展的今天，企业与企业的竞争程度日趋激烈。在技术趋同的大背景下，谁的成本控制能力强，谁就有可能在竞争中取得先机。因此，做好成本工作对于企业的生存发展至关重要。反观企业的经营生产，有些企业管理者成本意识淡薄，没有做好成本预算工作，导致其生产产品成本较高，无法受到市场的认可。经过实践表明，做好成本预算工作可以有效降低企业的生产成本。此种变化要求企业在实际的经营中，转变管理观念，树立成本意识，做好企业的成本预算工作，进而做好企业的降本工作，提升企业在市场的竞争力。

建筑安装企业作为一类比较特殊的企业，在经营活动中不进行直接的生产活动，主要是将各种器件、材料等按照一定的图纸要求，进行合理的安装。因此，在整个工程施工中，针对不同规格的建筑，需要进行相应的预算成本设计。传统财务预算成本的制定上基本与企业生产管理过程中的各项行为不直接关联，主要侧重对项目中涉及的经济要素进行分析，无法及时掌握全面的信息，成本管理的滞后性和不适应性问题显著。精益化理念在建筑安装成本预算中有效应用，可以使企业的各部门在预算成本申报时更加准确、合理化，削减不合理的成本费用，进而提剩企业经营效益。在建筑安装中，做好成本预算可以有效降低企业在实际工程中面对的资金风险，进而确保整个建筑安装供的顺利开展。因此，针对建筑安装成本预算的的精益化研究具有十分重要的现实意义。

1 建筑安装工程精益化成本预算管理的概念及内容

1.1 精益化管理的概念研究

精益化思想的提出是在丰田公司在生产实践中根据汽车的生产流程提出的有利于降低汽车生产成本并提升汽车质量的一种管理理念。该管理理念在日后逐渐在生产企业中得以推广。“精”不光指消除浪费，其核心理念在于少投入资源、时间以及人力成本。对于建筑安装企业而言，非常受用。投入资源的量是否是最合适的。资源投入的太少，无法满足安装工程的顺利开展，资源投入的太多必然导致浪费、成本的大幅增加。“益”指的是多产出，企业精益求精。对应于建筑安装活动。其核心就在于如何缩短安装工期。

建筑安装企业成本预算的制定是以精益思想作为核心理念进而制定的预算成本。在预算成本的制定中，必须对发生成本的部门进行实地调查，落实好成本发生费用的问题。对于成本核算人员而言，其不仅要做好本职工作，其必须对工程有一定的具体了解。这样才能作出符合工程的真实预算，进而指导工程实践。在预算成本的核算中，由于涉及多个部门的预算成本。在没有精益思想之前，各部门的成本申报较为混乱，没有对其进行标准化管理，导致在进行工程预算成本制定时，效率较低。将预算成本核算流程进行细化标准化，可以有效提升各部门的政策执行效率。建立包括预算管理、成本核算、资产管理等多维度的、实时的财务管理，让各项业务、各业务环节始终围绕提高收益进行，最终降低企业成本、提高经济收益。

1.2 精益化管理的内容分析

精益化预算成本管理控制的主要内容包括：1）精益化企业筹资过程。在大中型的建筑安装工程中，由于工程体量较大。实现企业的完全投资，对于企业的资实力考验巨大。筹资方式的采用可以极大缓解企业资金紧张的局面。在筹集资金中，项目工程尚未开展，成本预算十分重要，直接关系企业资金筹措量。精益化理念的应用可以帮助企业在成本预算中给出最为准确的资金需求量，以期有效控制筹资风险并优化筹资方案。2）精益化企业成本预算流程。预算成本的精益化是以企业收益最大化为根本目标，结合企业自身的实际资源情况，制定合理有效的预算成本。3）精益化企业预算成本管理。成本是任何生产制造企业都无法回避的现实问题。制度的优优略最终还是要以成本作为最佳的评判指标。精益化的成本预算理念就是量身打造符合企业实际生产过程的最小的成本的投入管理。精益化的成本预算管理是实现企业持续发展的有力推动。精益化预算成本管理需要站在企业全局的角度，比较各项业务和工作的成本，提升预算成本计算的能力、预算成本分析的准确性、预算成本控制的有效性，实现预算成本管理方向上的标准化、精细化。4）精益化营运预算资金的管理。建筑安装企业的营运资金的周转是一个不断投入和回收的循环过程。必须做好预算资金的使用审核管理，对于可以不发生费用的活动坚决杜绝资金的申请。通过精益化的规划，对预算资金的风险及其收益进行权衡，强化对预算资金的筹划能力，控制好预算资金的现有规模，才能实现对预算资金的动态化、合理化管理。建筑安装企业在进行安装时，通常是以安装进度作为甲方支付的节点。严格按照进度节点执行，加快资金的周转，以较少的成本投入求得最大的收益，实现企业价值的增值。

2 实现建筑安装成本预算精益化管理的有效途径

2.1 标准化流程的实行

标准化是针对具体的实践活动提出的一种范例式的执行模式。在标准化提出后，后续的实践活动必须依照此范例执行。否则，视为无效行为。建筑安装企业在进行成本预算时，短期内需要面对大量的成本费用、各种报表。以报表为例，五花八门、各种形式的报表对于成本预算人员的成本核算极为不利，大大降低工作效率。通过标准化的推行，规范各企业的成本报表，使各企业的成本报表以最简约的形式呈现出来。在成本预算人员进行查阅时，可以快速进行成本查阅。在成本预算的流程中，也要加入标准化思维。在标准化的思维下，检验现有预算流程是否是最佳的工作流程实现对流程的监控和再造，消除存在的浪费行为，达到优化预算人员安排、规范成本预算工作、提升预算工作效率的目的，还有助于加强企业对风险的控制和抵抗能力，保证企业资金能够安全、高效的运转。标准化的预算流程可以直接影响企业预算成本的执行水平，有效控制预算，最终达到精益化成本预算工作的要求。

2.2 信息化技术的引进

在信息化高速发展的今天。企业的发展离不开信息化的有效介入。对于大型的建筑企业安装工程而言，可能有多家企业分布在全国各地。对于各公司的资金使用，预算成本的汇总极为困难。在信息化使用后，通过企业数据平台的搭建，可以有效汇总企业的资金状况以及成本预算等关键信息。对于编制入成本的费用，可以由专人进行审核，确定其合理性，加大对企业资金的管理。企业精益化的预算成本管理模式借助信息化系统的构建得以实现。建筑安装企业的预算成本控制依托信息化可以高效快速地收集业务数据，让部门之间、工作单元之间实现信息共享。同时预算工作的透明化水平也有所提高，使其在阳光下进行。成本预算管理的信息化还能提升预算工作效率，避免了低级错误的发生。

2.3 人才专业化的发展

成本预算管理在现代化大型企业中的地位日趋凸显。这就对其中的从业人提出了更高的要求。建筑安装工程由于涉及物力、人力、技术等资源的准确核算，责任重大，必须由专业合格的人才进行成本预算的编制。由于建筑安装工程流动性较高，相关人员的流失率较高。必须做好后续人才的培养工作，确保工程的预算工作不断档。通过培训宣导的方式，对相关从业人员进行精益化管理的培训，并结合预算工作流程完成精益化思想的落实。成本预算人员专业化要求预算人员应加强自我学习，积极主动地参加各种财务类培训，提升自身的专业知识水平，另外预算人员还要强化对与预算相关领域的了解，以适应现代预算成本工作的高要求。提高预算工作人员的风险防范意识以及违法意识，确保预算工作的正常有序进行。