大数据时代下中小企业财务如何管理?
2019-12-09罗金铭
文/罗金铭
大数据时代的到来,对中小企业发展带来了深刻的影响,财务管理工作直接关系到中小企业的生存和发展,因此如何充分借助大数据来提升财务管理能力成为中小企业关注的重要问题。本文主要对大数据在中小企业财务管理应用中存在的问题进行分析并提出相应的对策建议以此提升中小企业在财务管理方面对大数据的应用能力。
中小企业是我国最为重要的企业组织形式之一,其对国民经济和社会发展具有至关重要的影响,因此全面促进中小企业的发展显得十分重要。充分应用大数据来提升财务管理能力是促进中小企业发展的关键所在。而当前我国中小企业在财务管理过程中对大数据的应用还存在一定的问题,比如财务管理信息化程度较低、缺乏专业化的财务管理人员、内部管理缺乏创新意识和能力等,因此必须要对这些问题进行分析并提出相应的对策建议,以此促进中小企业的健康持续发展。
大数据在中小企业财务管理应用中存在的问题
(一)财务管理信息化程度较低
中小企业在财务管理方面基本都是以传统的人工为主,基本都是由企业主的亲属担任财务管理人员,其对于现代信息科技的熟知度较低,难以在财务管理中实现信息化和数字化。同时,我国大部分中小企业对财务管理的重视程度较低,将主要的精力集中于生产和销售方面,进而在财务管理软件、硬件配备方面的投入力度较低,进而使其在财务管理过程中对大数据的应用能力还有待于提升,使其财务管理停留在传统阶段,也限制了中小企业的发展。
(二)缺乏专业化的财务管理人员
与其他工作相比,财务管理的专业化程度较高,尤其是在应用大数据进行财务管理更加需要专业化的人才。而中小企业长期以来在专业化人才建设方面都存在诸多的问题。因此,其在应用大数据实施财务管理的过程中缺乏专业化人员,对内部的财务管理人员缺乏专业化、系统性的培训,其对大数据及财务管理信息化的专业知识和能力较为匮乏,进而难以发挥内部专业化人才的作用。同时,中小企业还没有通过全面内部管理体系来从外部引进专业化的大数据及财务管理人员,现有的人员团队得不到及时的补充,因此也在一定程度上限制了其在财务管理中对大数据的应用能力。
(三)内部管理缺乏创新意识和能力
与大型企业相比,中小企业在内部管理方面还存在着诸多的问题,受到各方面原因的影响,使得中小企业在内部管理方面缺乏必要的创新意识和创新能力,进而对其在财务管理过程中应用大数据的能力受到了较大的限制。一方面,管理者对内部管理创新的重视程度较低,大部分中小企业还没有充分引入现代企业管理制度,甚至对大数据和互联网+存在一定的抵触情绪,不愿意将更多的精力集中于内部管理创新上。另一方面,由于中小企业的整体规模和经济实力相对有限,而内部管理创新需要承担一定的风险和成本,因此就拖慢了中小企业内部创新的步伐,进而又在一定程度上限制了其财务管理及应用大数据的能力。
大数据在中小企业财务管理应用中的对策建议
(一)提升财务管理的信息化水平
信息化时代的到来对中小企业的发展产生了深刻的影响,而要想提升中小企业在财务管理对大数据的应用能力就必须要全面提升其信息化水平。一方面,中小企业应该从软件和硬件设备出发,健全其财务管理系统,通过大数据对其各项财务活动进行管理,在信息数据收集和分析的过程中转变依赖人工的状态,实现全程信息化管理。另一方面,中小企业还应该借助大数据逐渐构建其财务管理信息数据共享平台,通过对各项信息数据进行收集,形成财务管理数据库,便于查询和监督管理,不仅能够降低财务管理的人工成本,还能够提升其财务管理的效力,为其发展提供重要的保障。
(二)培育和引进专业化财务管理人员
对中小企业而言,全面培育和引进专业化人才是其在财务管理过程中提升对大数据应用能力的关键所在。因此,必须要对内部的财务管理人员进行关于大数据和信息化方面的专业培训,使其能够不断更新知识和技术,提升对大数据的应用能力。同时要对财务管理人员结构进行优化,包括知识结构、年龄结构等,提升内部财务人员的整体素质和水平。另外,中小企业应该充分完善内部人力资源管理机制,包括职位晋升机制、薪酬机制、激励机制等从外部引进大数据和财务管理人才,实现对现有财务管理人员的补充,进而充分发挥专业化人员对中小企业在财务管理中应用大数据的保障能力。
(三)提升内部管理的创新意识和能力
在财务管理中提升对大数据的应用就必须要在内部管理方面进行创新。因此,中小企业应该转变传统的内部管理理念,引进现代化的企业管理机制,在内部管理方面勇于创新,热情拥抱互联网+和大数据时代,在此基础上创新其内部管理各项工作。另外,中小企业必须要认识到内部管理创新对于其应用大数据及促进自身发展的重要性,因此就必须要适度加大在内部管理创新方面的人财物等投入,使其内部管理创新能够获得充足的保障,同时也为财务管理活动应用大数据提供必要的支持。
强化对大数据的应用是中小企业提升财务管理能力的关键,而现阶段我国中小企业在应用大数据实施财务管理方面还存在诸多的问题。从本文的研究来看,应该从提升财务管理的信息化水平、培育和引进专业化财务管理人员、提升内部管理的创新意识和能力等方面出发全面提升中小企业对大数据的应用能力,以通过完善的财务管理促进中小企业的发展。