浅谈企业固定资产管理中的问题及其优化管理策略

■ 王萍（山西诚信市政建设有限公司）

在市场经济大环境下，企业有形资产管理成为不可忽略的重要环节之一。固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间不超过一年的价值达到一定标准的非货币性资产，内容包括：房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及与其他生产经营活动相关的设备、器具、工具等，主要是以实物的形式存在于企业资产管理体系中。固定资产管理是指在企业对固定资产在计划、采购、验收、登记、入账、使用、维修、处置等一系列过程中的管理。各环节固定资产管理直接影响后续企业生产链的运行，但是在实际中的企业固定资产管理中仍然存在许多不足及仍需改进的地方。

一、企业固定资产管理的重要意义

（一）提高企业竞争力

“适者生存”作为万物生存的竞争法则，同样也是企业间市场竞争的基本原则。企业竞争于无形与有形之中，不仅仅是占有一定的市场份额，同时也是企业间内部软硬件的较量。企业在发展过程中由于过度注重企业的文化底蕴，在技术革新上往往受限于传统的管理观念，过度注重投资。当企业内部固定资产需求投资大于供给时，成本支出过大，与当前企业控制成本战略发展相背离，不利于企业可持续发展。

（二）优化企业财务核算体系

根据相关企业数据统计显示，我国企业固定资产的占有比在企业总资产中占有份额极多，同时也是企业内部资金核算的重要组成部分，也是当前新型经济发展形势下进行财务统筹优化的重要手段。

（三）提升企业市场价值

随着企业经营管理的不断创新，固定资产实物形态及使用期限也在不断的改变，会出现不同程度的磨损与减值。如何通过报表形式反映企业固定资产的管理现状，涉及到企业资金运转的情况。所以强化企业固定资产管理能够提升企业的市场价值，拓展市场份额。

（四）提高固定资产使用效率，达成最优的固定资产更新年限的经济效益

固定资产的使用具有时间限制，不恰当的操作方式，将减少固定资产的使用寿命，降低生产精度和生产效率。超过使用年限，又会造成能耗比增高、生产效率低下、生产精度下降、无法适应先进技术要求等问题。因为，加强固定资产管理，从固定资产的操作要求进行动态跟踪，确保固定资产在使用期限内发挥最大效能，为企业减少投入成本，实现效益最大化。

二、企业固定资产管理存在的主要问题

（一）固定资产管理意识匮乏

企业的创收对象主要源于消费者，企业更加偏向于重视生产链与供给链，忽视了对生产设备及其他固定资产的管理。现在企业愈加重视购置大型配件，着眼于硬件的配置与处理，忽略系统内部软件的升级与优化。企业员工在固定资产管理上仍然延续传统的管理理念，“重生产，轻管理”的经营模式在企业内部员工管理意识中根深蒂固，经验式管理牵制企业内部管理创新机制的发展。固定资产管理要经过一系列程序。例如企业在购置固定资产前期并没有进行相应的资产配置，会致使部分固定资产闲置而没有得到充分利用；当固定资产达到折旧年限进入报废阶段时，直接处理没有进行报废后剩余价值的评估，忽略“物尽其用”的使用原则，损耗企业资金，严重影响固定资产的使用效益，导致固定资产的投资回报比下降。

（二）固定资产管理制度陈旧

固定资产的使用年限较长，从“购入”到“退出生产应用”是比较漫长的时间段，许多企业在各个环节中并没有制定明确的规章制度及相应实施细则，可执行性极大降低。在固定资产管理明细卡上存在严重的账实、账账等不符情况，无法责任到人，也会出现严重的责任推诿，管理衔接的空白区及重叠区，出现漏查重查，不及时性以及汇报详实度不高等情况。

在固定资产使用周期上存在严重的收益损耗及管理制度的陈旧，经验式管理理念根深蒂固，缺乏创新。

（三）固定资产管理监督滞后

我国多数企业在固定资产管理上监督机制不到位，内外部监督滞后，造成企业内部固定资产的流失与损耗。当前我国企业固定资产的监督主要是设备和财务管理部门，没有单独设立固定资产监管部门，管理力度较为薄弱，部门间的沟通也较为滞后，导致监督效果不明显。企业审计部门作为内部监督的“警卫员”，通过内审完成相应的固定资产评估，但其内审流于形式，仅仅是查阅相关凭证及资料来发现问题，缺乏一定程度的实地勘验。

三、优化企业固定资产管理的对策

固定资产作为企业重要的生产要素之一，管理好固定资产也是企业创利增收的途径之一。如何优化企业固定资产管理也是亟需解决的重要问题。根据企业现实发展现状及存在的主要问题提出相关解决措施。

（一）提高管理人员管理意识及专业能力

在企业中企业管理人员的管理意识及专业能力也是企业可持续发展不可或缺的智力财富。企业应该高度重视管理人员专业管理能力的提升，进行定期且针对性强的培训，制定高水准的培训计划，全面科学地提高企业人员的职业素质与专业能力，不仅在业务能力上全面提升，同时潜移默化强化企业人员的监督管理意识与责任性心。另外通过制定企业内部激励机制，充分调动员工积极性，形成企业内部员工的向心力与凝聚力，培养高素质专业的固定资产管理人才。

（二）优化固定资产管理制度

建立完善的固定资产管理制度，使企业工作人员在管理过程中有据可依，权责明确，打破传统的经验式管理模式，建立新型经济体制下相契合的固定资产管理制度。同时保障制度的有效落实，在固定资产的购进、安装、使用等一系列环节中制定相应完善的制度，强化可执行性。例如在购进阶段应该建立固定资产管理明细卡，明确归类，将购进时间、使用时间、检修时间等做详细记录。分工明确，消除职责间的重叠区与模糊区，从而分工协作，提高管理效率。

（三）遵循固定资产使用说明和运行规律，规范操作与维护，提高使用效率

固定资产作为一种生产工具，具有工具自身的使用寿命。在固定资产的较长的使用周期中，任何不当操作或缺乏必要的设备维护行为都会造成固定资产的人为损耗，在某种程度上这种损耗是不可逆的会严重缩短固定资产的使用寿命。因此，必须严格按照固定资产使用说明进行操作。

要对固定资产操作人员进行严格的岗前培训和实操练习。坚决杜绝以老师傅带新人的无规范的传统操作方式。首先，操作人员要对固定资产的用途、自身操作部位的规范操作方法了如指掌，从操作手法、从控制时间上，都能准确无误的进行控制与操作。其次，要懂得对固定资产的合理养护，例如如何评价固定资产的使用状态，多久进行一次停产维护等等。再次，要了解固定资产操作过程中发生意外事件的处理办法，以此确保规范性安全性使用固定资产。

（四）加强固定资产管理的监督力度

企业应该遵循不相容职务管理原则，在固定资产登记入库、资产核算、处置清算等环节中，工作人员不能独自一人完成工作任务，应该有固定人员的监督，减少玩忽职守及职权滥用，保证企业内部监管管理机制的有效落实。同时也要完善相应的奖惩制度，既提高员工的积极性同时也减少管理过程中的失误，起到一定的警示作用，认真负责固定资产管理工作。

四、结语

综上所述，加强固定资产管理是推动企业发展的重要战略措施。应该重视企业管理人员素质及专业能力的提升，不断优化管理制度及完善监督管理机制，提高固定资产使用率。