浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策

■余道长（对外经济贸易大学国际商学院）

近年来，我国经济发展迅速，随着市场化经济的改革，使得企业之间的竞争越来越激烈，为了提升企业的竞争力，企业一定要加强管理提升优势，要结合当前快速发展的信息技术建设会计信息化管理，做好财会管理工作，应用信息化手段能科学、快速的帮助企业做好会计经营决策，降低企业的资金风险，提升企业的经济效益。由于企业的财会工作是一项复杂的数据处理和决策管理工作，通过会计信息化建设，可以提升财会工作效率，优化企业会计决策，提升企业的经济效益，所以加快企业会计信息化建设对于促进企业发展有着非常重要的意义，企业一定要重视会计信息化建设中存在的问题，并结合企业特点采取有效对策进行解决。

一、企业会计信息化建设的重要性

在当前激烈的市场竞争形势下，企业的任何一个会计管理决策可能都会为企业抓住市场先机，或者让企业面临资金风险，所以企业的会计管理工作至关重要，由于传统的会计管理工作不够高效，处理数据和财务报表效率低下，可能存在一些人为的错误，通过会计信息化建设工作，可以提升工作效率，提高工作质量，为企业做出更好的管理决策，具体来说，加强企业会计信息化建设有以下几个方面的作用：

（一）提升会计工作效率和质量

加强企业会计信息化建设，可以提高企业财会工作的效率和质量，针对传统财会工作效率低下和财务工作人员工作量大的特点，通过网络技术和计算机技术进行数据和报表处理，可以满足财务工作需求，提高数据和报表的准确性，使得财务会计工作更为高效。

（二）提高企业经营决策水平

加强企业会计信息化建设，可以提高企业的经营决策水平。在财会工作中合理应用信息技术，可以借用行业的大数据来对企业的决策进行评判，分析其决策是否合理，结合企业自身的财务数据，分析企业的经营模式是否适合此决策，这样可以提前做好决策的可行性分析，降低企业决策风险，提升企业的经营决策水平。

（三）加快企业的信息化建设

当前的时代，是信息技术和人才的竞争时代，谁掌握了人才和核心技术谁就能在激烈的市场竞争中抢占先机，获取良好的经济效益。通过企业会计信息化建设工作可以逐渐推荐企业信息化改革，让企业领导层意识到信息化建设对于企业的重要作用。企业可以利用会计信息化建设作为信息化建设试点，逐渐完善企业的生产、销售和经营方面的信息化建设工作，使得企业成为具备竞争力的信息化企业，提升企业的核心竞争力。

二、企业会计信息化建设中存在的问题

随着市场竞争愈发的激烈，企业已经开始意识到会计信息化建设工作对于企业发展的重要性，但是我国会计信息化建设工作尚在起步阶段，有些信息技术和信息处理软件还不够完善，信息技术的应用也不够熟练，这就使得信息化建设的进程中还存在一些问题，下面具体介绍会计信息化建设中存在的几个主要问题：

（一）会计信息化使用的软件不统一

对于一些大型企业而言，由于各分公司和各下属单位都有自己独立的财务系统，有时候受地域限制和公司业务限制，他们使用的财务软件不一致，在信息化建设的过程中，需要基于同种软件和操作平台实现数据的快速传输，不同的软件阻碍了信息化建设的进程。

（二）会计信息化系统不够完善

在企业进行会计信息化建设的过程中，由于企业急于成，没有完善会计信息化系统，或者引用其他类似企业的系统和软件，这样就不能结合企业的自身情况进行会计工作处理，使得会计信息化系统不够完善，有些信息化系统和平台仅仅只能对企业的财务数据进行分析和处理，没有深入改变企业的信息化决策水平，不能从根本上提升企业的经营决策水平。

（三）会计信息化专业人才匮乏

在企业会计信息化建设的过程中，需要专业的人员进行构件会计信息化系统，在这个历程中，对于这些人才的要求较高，他们不仅要有扎实的会计基础知识还要有专业的信息化知识，这样他们才懂得如何根据企业财务会计工作特点进行系统信息化建设，使得企业会计信息化建设更为合理。但是当前市面上这样的人才较为匮乏，且一些小型企业没有长远的眼光，不愿意为他们提供相应的报酬，这使得企业的会计信息化建设工作困难重重。

（四）会计信息化的数据安全得不到保障

随着互联网技术的发展，企业会计信息化建设也呈现网络化、智能化的特征，财务数据通过互联网进行传递和共享，一旦网络受到黑客攻击或者数据库本身被植入计算机病毒，其数据的真实性、安全性就无法得到保障，会给企业带来巨大的损失。网络安全问题已经严重阻碍了会计信息化建设的进程。另外，由于企业没有制定严格的内部信息管理制度，信息管理员对内部员工的信息操作权限划分不严谨，无法防止内部员工对相关内部信息的窃取，容易造成重要财务信息泄漏或者被篡改。

三、完善企业会计信息化建设的对策

为了帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机，提升企业的核心竞争力，企业一定要重视会计信息化建设，针对上文提到的当前我国企业会计信息化建设存在的问题，在实际的建设历程中，企业要结合自身的特点采取有效的措施进行解决，加快会计信息化建设历程，促进企业发展。

（一）统一会计信息处理软件

在企业的会计信息化建设过程中，为了实现财务数据的快速传输和财务报表的共享性，企业要结合各分公司及下属公司不同的财务软件建设可以兼容的信息化平台，这样可以使得信息传输畅通无阻。在后期的工作中，慢慢进行二次完善，使得数据和报表都能自动汇总，提高企业财务会计工作效率。

（二）完善企业会计信息化系统

在建设企业会计信息化系统时，要结合企业的生产情况和经营情况制定与之相适应的信息化系统，这样在会计管理工作中可以满足企业的各项需求，使得信息化系统更为完善合理，满足企业的管理需求，使得企业财务管理工作更为高效。

（三）培养和引进会计信息化复合型人才

企业为了加快会计信息化建设的历程，要意识到专业人才对于这项工作的重要性。企业要在日常的工作中加强对于财会人员的培训：一方面要提升他们的信息化会计工作意识，让他们意识到信息技术对于会计工作的重要性；另一方面要加强对于会计工作人员的培训，在提升他们专业知识的同时还要提升他们的信息化知识，这样在日后的工作中能快速适应会计信息化工作，充分发挥会计信息化管理的作用。

（四）完善会计信息化系统的安全管理机制

当前，大多数企业只重视会计信息化系统的应用，而忽视会计信息化系统的内部管理。为了确保企业会计信息的安全，应该不断完善会计信息化系统的安全管理机制，提高会计人员的信息安全意识。配备专门的计算机网络安全管理人才。企业在进行会计信息化建设中，需要配备专门的网络安全管理人才，定期维护电脑及网络设备等硬件设施，及时更新系统安全漏洞和杀毒软件补丁，保障会计信息的安全和稳定传输。企业的会计信息化建设，需要不断加强会计操作人员的安全管理意识，建立安全、高效的会计信息化管理体系。如：签订重要会计信息的保密协议；对会计人员实行分级授权管理；严禁向他人泄漏系统账号和密码；增加指纹或者人脸识别等限制系统登陆的措施，防止他人未经批准就进入会计信息化系统；对重要的会计信息资料实施数据上云，实现多级备份等。

四、结语

综上所述，当前企业之间的竞争越来越激烈，企业要想在激烈的市场竞争占有一席之地，就必须加强企业的内部管理，重视企业财务会计管理工作，加强企业的会计信息化建设，通过当前发达的信息化技术对企业的财务会计数据进行高效的处理和分析，提升财务工作效率，提高财务数据和财务报表的准确性，这样可以为企业的经营决策提供更好的依据。在企业的会计信息化建设历程中，针对当前部分企业存在的问题，要结合企业的实际情况采取有效的措施进行解决，为企业会计信息化建设历程扫清障碍，促进早日实现企业的会计信息化管理，提升企业经营决策水平，更好的促进企业发展。

余道长：对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员