财务共享中心在集团企业中的应用研究

2019-12-08代小石云南工商学院

营销界 2019年51期

■代小石（云南工商学院）

目前，我国的经济发展速度不断加快，与国际市场的接轨程度也越来越高，这为集团企业提供了绝佳的发展机遇，但是也为其财务管理工作带来了新的挑战。为此，企业集团应该充分发挥自身优势和特点，基于财政部所提出的有关于管理会计体系建设的意见，合理应用财务共享中心模式。

一、财务共享中心的建设应用必要性

集团企业以有效运作模式将集团内总分公司的部分事务性功能集中在人力成本较低的地区进行统一处理的模式就是财务共享中心模式，财务共享中心的建设在集团企业财务管理工作环节至关重要。对于集团企业而言，财务共享中心的建设和应用具备以下优势：

首先，财务共享中心的应用，能降低集团企业的运营成本。集团企业具备规模大、人员多、机构杂的特点，其内部的总分公司的财务管理工作量十分庞大，每月需处理的凭证数量极多。财务共享中心的应用，可以有效减少企业人员和中间的管理层级，让财务管理工作变得更加简洁和灵活，以便于集团企业整体运营成本的降低。若将财务共享中心设立在人力成本地的地区，则其降低运营成本的作用将更为明显。

其次，避免集团企业在财务管理上的重复投入。集团企业的财务管理工作极为复杂且牵连甚广，所以其内部的总分公司都会将财务部门的各项岗位配置齐全。而这就造成了一定程度的人员冗杂和机构臃肿。在财务共享中心设立以后，集团企业只需要设置可用于集中处理公司核心业务的财务管理岗位即可，其他的成辅助性工作都可由财务共享中心代劳。

最后，财务共享中心的设立和应用，能有效提升集团企业的财务管理效率和水平。基于财务共享中心，集团企业的总分公司将采用统一的财务管理作业流程和标准，这十分有助于提升其财务管理工作的质量和效率。而且，由于所有的财务管理数据都由统一的数据信息库保存，所以在业务处理环节也可无视时空局限，更有助于实现集中管理和信息查询。

二、财务共享中心的在集团企业中的应用措施

目前，财务共享中心已经被广泛应用在集团企业当中，也发挥出了助推集团企业提高财务管理工作质量和效率的作用。但是，现阶段，财务中心与本地财务管理模块在技术对接环节存在一定的缺陷，而且受到地域差异的限制财务共享中心的作业流程和标准也缺乏统一性。不仅如此，财务共享中心在信息采集方面还无法做到全面覆盖，其数据平台的安全性、共享功能的丰富性、财务人员的专业性和审核机制的多样性也都难以被保障。所以，在实践工作中相关人员还是需要对现阶段的财务共享中心的应用问题进行深度分析，然后找寻出有效地优化措施，以保证财务共享中心的作用能得到充分发挥。

（一）提高高层人员的重视程度

对于集团企业而言，高层所作出的任何决定都将对集团企业的发展产生深刻影响。而财务共享中心的设立和应用是关于集团财务管理工作成效，必须得到集团企业高层的高度重视。为此，集团企业高层管理人员应该从自身角度出发，深度了解财务共享中心的应用意义和作用，充分肯定财务共享中心应用的必要性，以自身态度为其他业务部门带来潜移默化的影响，让他们都能积极配合财务共享中心开展相关工作[1]。比如，集团企业高层领导可以在企业大会或财务管理工作当中给予财务共享中心工作人员充分的肯定和支持，并且在业务流程节点出现问题时做好协调工作，让各业务部门能做好配合工作，以保证财务共享中心的作用得以充分发挥。

（二）强化信息技术支持

集团企业的财务共享中心需要依照统一的操作手册来作业，而各分公司和子公司也需要基于总部的ERP系统作业才能保证相关业务的处理具备兼容性。同时，为了能实现更加科学的管控和协调，技术人员需要熟悉公司的对外接口，以便于及时地做出反应，解决作业环节的问题。同时，相关工作人员还应该通过优化技术和系统，削减不必要的系统，进而达到提升效率和节约成本的双重目的。比如，为避免分公司的财务部门与共享中心对接困难，技术人员可在保证成本效益不受损的情况下，将无用的系统删掉，降低对接难度。

当然，在集团企业的财务共享中心应用环节，相关工作人员所提供的技术支持还应该表现在强化网络安全和做好数据恢复紧急预案两方面。在强化网络安全方面，技术人员应该通过科学设计，保证企业的财务共享中心能与国家的商密网相连接。由于商密网中的数据无法被转移至外部储存器而且具备强大的防病毒能力，所以能为数据安全提供有力地保障。同时，集团企业内部也需要为数据信息安全提供技术支撑。比如，建立强大的防火墙或定期开展病毒筛查和入侵演练，还可通过运行软硬件监管机制来提高对财务共享中心系统的保护能力。而在数据恢复方面，技术人员应保证所有录入系统的数据都能被自动备份和储存，以便于在发生数据丢失时能第一时间做好复原工作。

（三）统一业务流程和标准

由于集团企业的财务共享中心在应用环节涉及到的总分支机构较多，所以常常会出现跨地域业务处理问题。为了避免因地域差异而产生的不良影响，相关工作人员在实践中需要强化对业务流程和标准的统一。在这一层面，不仅需要保证财务管理流程符合国家相关标准与法律法规，更需要其能满足各地区的不同需求，具备融合性与共同性，能实现对集团企业财务管理工作的精细化和标准化处理[2]。同时，为了保证业务流程的统一，必须确保其单据能被实时

上传，以便于共享系统与财务系统能实现实时对接，让财务股共享中心的数据具备可用价值。

基于此，相关工作人员还应该实现共享处理的多元化。比如，为了进一步提升共享中心的使用便捷性，技术人员可开发手机端共享中心，让用户可通过手机信息推送了解各流程环节，进而提升审批的灵活性和高效性。还可以开发自动审核机制，以员工信用等级为检查控制标准，借助于抽检来实现对共享审批单的审核，既保证了业务处理的统一性又减轻了财务工作人员的负担，节约了人力成本，能让企业的经济效益和单据审核效率都得到提升。

（四）深化员工培训

财务共享中心模式下的财务管理流程和方法与传统的财务管理工作存在差异，在初期阶段企业员工必然难以适应这样的变化，极容易引起业务人员报销混乱，会引发相关部门的不满。所以，为了能避免这一问题，企业管理人员需要先做好员工情绪的安抚工作，然后对他们进行必要的培训[3]。比如，组织关于财务共享中心的操作训练，让相关工作人员能尽快熟悉填报流程，避免因个人疏失而造成系统工作效率下降。此外，集团企业还需要制定共享中心绩效考核机制，实现对员工培训成果和作业能力的综合检验，以客户满意度、工作成果和学习成效为考核点，对相关工作人员进行考核，促进他们业务能力的提升。