建筑施工企业成本管理问题分析
——以安徽某建设工程有限公司为例
2019-12-08隋欣中审华会计师事务所特殊普通合伙
■ 隋欣(中审华会计师事务所(特殊普通合伙))
一、引言
近年来,随着经济的不断发展,建筑行业发展迅猛,建筑企业拥有良好的发展平台。为使公司获得更好的经济效益,公司应更加重视成本管理的相关问题。企业成本管理水平与企业的发展息息相关,不仅影响着企业的营业利润和企业的品牌,同时企业的市场占有率和企业规模的扩张也与其密不可分。因此研究兼职施工行业的成本管理问题尤为重要。建筑施工企业想要实现利益最大化,需要对建筑施工项目进行有效的考核、分析,根据实际情况进行科学有效的管理,降低工程成本,减少不必要的浪费。由此可见,加强对企业成本管理的理论研究和实践分析,不断完善企业成本管理,是建筑企业经营过程中重要的环节之一。
二、安徽某建设工程有限公司成本管理存在的问题
安徽某建设工程有限公司成立于2006年,注册资金为8016万元,地址位于安徽省合肥市,是一家专业从事城市道路建设和房屋建筑施工的企业。该公司主要经营市政工程,房屋建筑工程,园林景观工程施工,城市及道路照明工程施工,钢结构工程施工,网络工程布线等。
(一)成本预算不健全,成本管理效果不佳
公司在施工过程中,管理层对于成本的管理意识不强,存在较大不足。例如,例如,公司对于某些项目所做出的成本预算仅仅只注重形式,而没有实质性的内容,或者干脆不针对该项目做出预算。不限量,不记录,不核算这些问题都会导致项目施工期间所用材料数量,聘请人员数量等严重超出项目预算,施工进度也会因为资金问题受到影响;另外公司管理层浅显的认为成本管理属于会计人员的责任,其他岗位不参与成本管理的相关事项,导致一些项目中的工程组织人员,材料管理人员和技术人员等只负责自己的本职工作,而未能担负起管理企业成本的责任。施工期间,生产组织人员可能会为了追赶工期盲目添置设备,聘请工人,同时,技术人员可能会为了提高工程质量而盲目购进价格超出预期的材料和设备,这些由于成本预算不健全而导致的行为都将使公司成本增加。
(二)成本核算方法不合理,成本核算不准确
公司成本核算方法和手段陈旧,未采用如数学经济模型,本量利分析法,作业成本法等现代管理核算方法,造成该公司管理方法落后,始终使用陈旧的施工企业核算方式进行,大量财务数据及较大成本开支加大财务人员工作量,也容易出现核算错误,造成巨大经济损失。
(三)成本控制不严格,成本浪费严重
公司为建筑施工企业,其对于公司成本管理和成本控制的认识一直存在一些不足,例如为了追赶工期,盲目添置材料及人工;如果现场技术人员安置不合理,会导致成本的增加;公司对于整个工程项目的成本控制不严格,由于现场监控不严,施工人员使用不合理的施工方法和施工材料会影响工程质量和工期,导致停工,返工等现象的发生,这些都将导致成本的增加;该公司的机械使用费较高,在工程项目实施过程中,没有严格管控机器的使用台数,在日常工作中也没有注意对机器的保养和修护,导致机器报废率较高,加剧公司成本;由于施工企业劳动力多数来自于农民工,教育培训的机会较少,成本管理的观念较薄弱,对材料,机械等造成盲目浪费。
(四)成本考核流于形式,员工工作积极性不高
公司管理层浅显的认为成本管理是会计人员的工作,因此并没有将相关工作分派给施工组织人员,材料管理人员等其他相关岗位人员,加重了会计人员的工作量。公司并没有针对财务人员相关绩效的考核和激励制度,会导致财务人员工作积极性降低,效率降低,不利于公司长期发展。
三、完善安徽某建设工程有限公司成本管理的对策建议
(一)建立健全成本预算管理制度
公司可以设立专门的预算项目部,该部门应当包含全体成本管理人员以及全体参与工程建设的施工人员,同时该部门需要对成本管理体系中涉及到的各个部门进行权利与责任的划分,明确员工应当履行的责任以及被赋予的权利,以便其能够充分有效的履行自己的职责。由于成本管理体系贯穿于整个工程项目当中,因此需要对公司内部成本管理的各个环节进行有效的控制和管理。例如,在项目投标之前,公司需要对该项目的图纸和招标文件进行相应的成本预测,为最终的投标报价提供相应的基础,以便最终的成本决策能够贴近甲方标底价格,成功投标。中标之后,公司需要以成本目标为导向,在结合之前成本决策,成本预测,图纸,中标文件以及合同的基础上进行相关工作的开展,编制成本计划,为成本控制提供依据。在项目施工期间,需要加强对项目成本的核算,定期开展相关的成本分析,及时发现问题,并给予相应的解决措施,保证施工项目的顺利开展。项目完工后,需要对项目进行成本考核,奖罚分明,并做好数据统计,进行整个项目的成本总结。只有公司形成这种完整的权责分明的成本预算体系,才能更好更快的发展。
(二)引入作业成本法等先进成本管理方法
首先,公司应当明确事前控制,事中控制及事后控制的内在联系,使这三个部分紧密相连,严格把控成本管理中的每一环节的开展。其次,公司可以引进先进的成本管理方法,例如作业成本法,其核心是“作业消耗资源,分部分项工程项目消耗作业”。作业成本法则存在着“资源-作业-成本对象”的关系,各个作业由于不同性质不同标准会导致间接费用分配基础多样化,能够使各个分项分部工程项目的核算成本更加准确。另外,公司应当以计算机取代手工记账,发挥计算机技术在公司成本管理中的作用,将现代技术引入公司,也能减少核算的出错率和核算人员的工作量。例如,电子表格软件可以使核算工作更加简便,可以更快捷的辅助成本管理人员进行相关数据的计算、核算,从而制定相应的成本预测,成本决策方案,大大提高企业的现代化管理水平。软件中的数据统计图等功能也可以更直观的反映出公司成本管理的相关数据,帮助公司管理层更有效的进行企业成本管理。最后,公司应该投入更多资金,对公司员工进行培养,公司员工年龄层偏高,对现代化计算系统操作不熟练,会增加核算错误率,造成经济损失,因此,大力培养公司员工使用计算软件的能力,不但可以降低错误率,而且同时也可以减轻工作量,提高工作效率。
(三)加大成本分析与控制力度
首先应该积极宣传和培养员工的成本管理意识,培育企业成本文化,尤其是针对公司不同员工,可以制定相应的培养计划,进行相关培训。另外需要对工程费用进行控制,严格控制材料费的支出,减少材料的浪费和无用材料的购置;公司可以根据不同项目所需要的机械采取有针对性的控制措施,根据项目的需求进行不同的组合,从而选择最优的方案,降低费用,最大限度的提高机械使用率。
(四)建立奖罚分明的奖惩制度
公司管理层应当将奖惩制度与日常管理相结合,建立一套完整的奖罚分明的奖惩制度。客观评价不同员工的业绩,进行相应的奖惩措施,奖惩必须公开透明,做到公平,公正,公开。奖惩制度应当贯穿公司部门工作的各个环节,管理层需对每位员工的工作进行客观公正的考核,给予一定的奖惩措施。此外,公司还可以设立年终奖,满勤奖等奖励,激励公司员工积极对待工作,从而为公司创造更大的财富。
四、结语
综上所述,公司若解决成本管理方面存在的问题,就必须注意理论和实际相结合,扬长避短,借鉴其他企业的成功经验,总结自身的不足,不断学习掌握成本管理的新理论,发现成本管理的新问题,不断更新成本管理的观念和手段,不断寻求企业自身发展的成本管理的新思路。