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基于ERP的供应链采购管理模式分析

2019-12-05何明

商情 2019年46期
关键词:采购管理供应链

何明

【摘要】采购管理工作是整个供应链管理中最关键的环节,有着非常重要的作用,若是想要控制企业成本经济成本,提升企业经济效益,那么还需要制定科学合理的采购管理方式。随机经济全球化,信息技术逐渐开始发展,网络技术逐渐被广泛的应用,而且供应链的竞争也逐渐进入了新的发展模式,在发展中积极采取有效的管理措施,进一步提升企业的竞争力,促进企业的发展。本文主要围绕着ERP的供应链采购管理模式进行了探究。

【关键词】ERP 供应链 采购管理

随着经济全球化的发展,市场竞争越来越激烈,市场供应环境变化多端,消费者需求瞬息万变,企业若是想要在激烈的市场中占有一席之地,那么就要充分重视供应链环节。目前,企业经营管理模式逐渐从纵向转变为横向,在一定程度上形成了供应链竞争,而其中最重要的环节就是采购环节,它在一定程度上決定着供应商和买家之间的关系和各项经济成本的掌控,只有不断优化采购管理工作,才能掌握好企业各项经济成本,以此能够有效提升企业的市场竞争力。

一、ERP概述

ERP也被称为企业资源计划,是由美国Gartner Group公司在1990年提出的。它是在MRPII的基础上逐渐发展起来的,能够实现制造、销售、财务以及采购等各项功能,同时还在一定程度上有效控制质量管理、业务流程管理、实验管理、库存、产品数据管理、运输管理、人力资源管理、分销以及定期报告系统等。随着科学技术水平的提升,ERP的含义逐渐被扩大,并逐渐应用于企业各类软件之中,它能够为企业优化供应链资源,已经远超过传统企业,能够有效提升企业的核心竞争力,能够有效改善企业的业务流程。再者,它汇合了流程型生产和离散型生产的特点,能够面向市场,其中还包含了所有的供应链上的所有支持能力和主导能力,能够协调企业的发展以及管理部门,在开展各项业务的时候能够更加的灵活,能够根据市场的需求转变工作方式,而且能够重新构件企业的信息流程和各项业务流程以及各项组织和结构,同时还能够大大提升企业在市场中的能动性。

二、ERP的供应链模式下的采购管理工作

(一)满足双方买卖所需,转变战略与合作之间的关系

以往市场中的供应方和需求方连着之间都是比较单纯的买卖关系,而在ERP的供应链采购管理模式下,不仅能够满足双方的需求,还能够使双方有着战略合作的性质,将双方的利益最大化。供应方和需求将会以合作伙伴的方式存在采购模式,在一定程度上避免了库存环节的危险性以及风险性。因双方是利益的共同体,所以在采购资源和信息资源上都形成了互补的关系,在一定程度上能够有效节省成本经济,同时还能够进一步提升服务质量,为应用方和需求方创造更好的条件。

(二)采购管理逐渐转变为外部资源管理

随着时代的发展,ERP的供应链采购管理模式的转变,企业对外采购模式也在逐渐发生转变,不再是以往的形式,不再是根据库存的基础上对其进行采购,而是逐渐具备了市场经济发展的采购能力,同时还需要企业采购管理人员能够加强对供应商之间的沟通和交流,以此能够实现信息资源共享。另外,还需要双方能够进一步整合网络资源,使其能够形成多层次互动管理的形式,创建对内对外互补的关系,同时还能够进一步提升各项服务质量,开启一种全新的合作模式。

三、ERP的供应链采购管理模式的有效策略

(一)阶层式采购策略

是根据企业管理层的应用对其进行综合性采购,这与企业阶层存在一定的差异,同时也决定着不同采购商品的任务。企业在进行采购时,企业管理层是最高的阶层,因此,还需要企业管理层能够制定合理的竞争计划,使用最合理的竞争策略,同时还要重点培养企业采购管理人员的议价能力,以此能够为企业创造更大的利益。再者,下层管理是事业部阶层,主要的任务就是能够更加全面的分析供应商,并对其进行价值关系分析,进一步强化存货管理能力,同时还要协调部门之间的关系。另外,最低阶层的是一层部门,主要负责企业日常的采购资源管理工作,同时对企业各项采购费用进行严格的掌控,以此能够满足企业采购和发展的需求。可以说阶层式采购策略贯穿于整个企业的发展,同时还能够明确工作目标和各项发展策略。

(二)进一步优化采购经济成本

在ERP的供应链采购管理模式中,若是仅依靠交易价格的高低将会很难平衡各项采购管理,为了能够更好的适应社会竞争塔里,企业需要对多方面进行考量,使其能够降低经济成本,确保企业的发展。另外,企业在提升采购成本信息的同时还要提升企业高端战略目标,确保企业供应链之间能够进行更好的合作,能够达成信息资源共享的目的,其该目的的最终做法就是能够降低企业采购成本,提升企业经济效益。

(三)进一步优化企业全面采购策略

将全面采购策略应用到供应链采购管理模式中,要从不同的角度出发。如实现采购任务的策略,需要进一步考察供应商的实力,借助专业采购、专业代购、以及专业订购的方式对其进行有效的整合,使其能够确保供应战略目标,能够满足后续生产所需。另外,企业在开始之前一定要获取供应商最真实有效的信息,这样企业才不会在议价的时候吃亏,而且在多种情况之下还能够坚持原有的谈判底线。再者,还有一种是支持供应策略。简单来说,就是企业自身能够具备对供应商有着一定的辨别能力。如开展各项活动时可以邀请供应商来参加,进一步深化企业与供应商之间的合作关系。还有一种就是环境变动策略,就是在开展各项活动或工作时,要求所有的采购管理人员能够随时关注对方动态,积极掌握对方的变化,并结合实际情况对其进行调整,使用灵活多变的方式,前提采购,以此能够有效降低企业风险。

综上所述:供应链采购管理一直都是企业核心管理的重要内容,企业在发展中要结合自身的实际情况对各项内容都要有所了解,这样才能够根据时代的变化及时转变工作计划。根据采购企业与供应商之间的关系,使用积极有效的供应链管理模式,进一步强化企业采购管理,将采购人员进行层层划分,掌握ERP的供应链采购管理模式的精髓,降低企业经济成本,进一步提升企业的经济效益,促进企业的发展。

参考文献:

[1]顾锋.基于ERP的供应链采购管理模式探讨[J].物流工程与管理,2016,38(9):59-60.

[2]王玮华.基于ERP的供应链采购管理模式研究[J].物流工程与管理,2017(01):86-87.

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