基于二维码物联网技术的物资采购跟踪系统设计与应用

戴晓瑞

摘要：以中电国瑞物流有限公司服务电厂物资采购大背景下，通过本系统建设，打通电厂、供应商与公司直接的信息交互，实现信息共享，更好为各方提供信息服务。系统应用先进的互联网及APP技术，建设智能物资管理系统，系统建成后将规范物资管理流程、提高业务效率，同时进一步建立数据中心，为领导层提供数据，并会对电厂的库存管理提供相应的数据 。

关键词：物联网;二维码;物流跟踪;移动技术

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）08-0160-02

0 引言

随着移动互联技术的发展和深化应用，智能手机得到了广泛深入的普及应用。人们在智能手机上停留有效时间已经远超于互联网。智能手机已经成为人们离不开的重要生活工具。

智能手机强大的消息推送、随时随地处理、定位以及支付等等技术和功能，在改造互联网的同时，对我们传统行业的信息化带来了新的机遇。越来越多的传统行业，通过智能手机完成对自身业务的改造和延伸。打破各系统之间的隔阂，及时处理更全面的信息及决策。

国瑞公司作为上级公司的集中采购平台，货物的出入库和配送涉及众多电厂、子公司，在合理库存的前提下，如何保证货物及时准确配送是非常重要的工作。

1 系统总体设计

1.1 存在的问题

1.1.1 信息不共享

供应商希望更快了解电厂的订单信息及订单状态，以方便去决策，提前备货或者采购、或者安排物流等等。

电厂希望及时掌握供应商物流信息，了解货物什么时候到达地方，及时安排工作计划、开展生产运营。电厂接收货物后，无法及时跟踪物资库存变动，不利于电厂优化调整企业库存及采购计划，实现降库存的目标。

国瑞公司作为公司的集采平台，与供应商的信息沟通采用邮件、电话等方式，与电厂沟通大多通过协同办公系统。信息交流的及时性不够，平台不统一，缺少电厂侧与供应商侧相关信息的交互。另外，财务结算信息也没有在供应商、国瑞公司、电厂之间共享，三方缺少信息共享平台。

1.1.2 信息处理不及时

目前各方处理信息，均采用电话或者email处理沟通信息，这种方式往往是被动的处理。无论是发起方、还是应答方，都不能在第一时间处理消息。

1.1.3 物资管理无法有效追溯

物资在采购阶段，物流信息处于缺失状态，无法有效跟踪。物资入库后，没有唯一标识，同样不利于跟踪和查询。电厂和供应商，只能各自部分掌握部分物流的大致状态。不能有效实现全生命周期的跟踪。

1.2 业务的需求

三级单位在收到国瑞公司创建的集采物资采购订单之后，即在系统中生成相应的二维码，该二维码可囊括物资管理需要数据信息，并且可以在三方（国瑞公司、三级单位、供应商）的APP端口都对其中的部分数据信息进行实时更新，通过一张二维码即可追溯从采购订单的创建、发货、物流、接收入库、出库等节点的信息。

1.3 系统软件的设计

集采物资跟踪管理APP秉持工作流与信息流同步的目标，围绕采购订单展开，将发电公司、供应商和中电国瑞有机连接起来，构建进行交互统一的交互平台，同时结合物流信息，动态掌握物流动态，实现物资的过程跟踪;当物资入库后，进一步通过二维码的方式，完成物资在内部系统流转的跟踪，最终实现物资的全生命周期管理。如图1所示。

1.3.1 供应商端功能

围绕发货管理、物流信息录入、退货接收管理、發货物流信息查询、供应商综合评价的功能设计。

1.3.2 中电国瑞端功能

围绕发货催办管理、集采库存物资信息查询、发货单物流信息查询、供应商结算信息查询、供应商综合评价的功能设计。

1.3.3 三级单位端功能

围绕到货入库管理、退货出库管理、集采库存物资信息查询、发货单物流信息查询、供应商综合评价的功能设计。

2 关键的技术分析

2.1 在途实时监控

通过GPS技术实现在途实时物流在途监控。

2.2 二维码应用流程

二维码系统根据采购订单建立仓库，物资人员根据物资实际项目归属将其维护进相应仓库。二维码系统操作过程中将实时保存相应操作痕迹信息，通过痕迹信息确定人员职责。二维码在分劈及传递过程中，将保持父码与子码的连贯性，通过联查可实现上下游的追本溯源。

2.3 二维码生成

当物资进入电厂后，二维码由电厂物资采购部门根据实际到场物资，参照中电国际物资编码在系统中生成二维码，要求生成二维码所需基础信息都按照实际准确录入，除备注外所需信息都为必填项，缺少任何信息二维码都无法生成。货到时间为系统自动生成，为实际操作时间;质保书等可能出现滞后的情况，可先填“无”，待实际证明文件到达时在二维码后台系统中维护，需要查询相关信息则登录系统查询，二维码不再进行修改;经办部门及经办人在授权用户登录时自动带出，无授权用户无法进行操作，并通过经办部门确定物资的项目归属;备注信息可填可不填，在进行分劈之后，备注信息变为空，可重新填写相关信息。

3 结语

基于互联网架构的物资跟踪及入库管理系统，应用移动APP技术。项目预期解决信息不共享、信息处理不及时、物资管理无法有效追溯等问题，并对物资信息化管理有很重要的意义。研究基于互联网和APP技术应用的智能物资跟踪和入库管理系统。系统建成后将规范物资管理流程、提高业务效率，同时进一步建立数据中心，为领导层提供数据，并会对电厂的库存管理提供相应的数据。

Design and Application of Material Procurement Tracking System Based

on two-dimensional Code Internet of Things Technology

DAI Xiao-rui

（Zhongdian Guorui Logistics Co.， Ltd.，Beijing  100000）

Abstract：Under the background of the procurement of power plant materials by Zhongdian Guorui Logistics Co.， Ltd.， through the construction of this system， the direct information exchange between power plants， suppliers and companies will be opened to realize information sharing and better provide information services for all parties. The system applies advanced Internet and APP technology to build an intelligent material management system. After the system is completed， it will standardize the material management process and improve business efficiency. At the same time， it will further establish a data center， provide data for the leadership， and provide corresponding management for the inventory management of the power plant. data.

Key words：Internet of Things; two-dimensional code; logistics tracking; mobile technology