经销商库存管理四误区

误区一：大批采购，库存积压

有时候，经销商为了一些优惠而大批采购产品，或者是由于公司的业务压力抑或其他，造成这些产品积压在仓库里。正如消化不良会进而影响其他器官的正常工作一样，一旦积压会产生一系列的问题会：首先会导致公司资金占用成本增加，而本来这些钱是可以放在银行赚取利息的；其次会导致库容压力增加，仓库管理员会打电话抱怨仓位不够，申请外租仓库；还会导致仓库管理成本增加，拣货的速度和准确率都会下降；此外还有有保质期的商品存在失效的风险……

避免积压最好的办法就是卖多少进多少，进货之前要对销售量准确预估，应该仔细对历史销售数据进行分析和预测，而不是凭借大概的印象来判断。

误区二：因噎废食，进货不足

这是和第一个误区相反的状态。经销商们在进货过多造成积压以后，往往会变得小心翼翼，在进货问题上尤为谨慎。很多人自然而然的认为减少积压要减少订货和库存量，这往往会导致缺货情况的存在。人体长期吃不饱、处于饥饿状态，会导致营养不足，肌体活动能力下降。货源不足，则会丧失交易的机会，引起顾客满意度降低，必然导致销售业绩的下滑。

避免缺货的办法同样是对销售量的预估，这里有一个办法：在常规产品上按“1.5倍原则”订货，在节假日卖场促销上与厂方KA密切联系，提前2个月备足卖场促销产品。建立KA储备库存，由采购与商场导购根据历史数据，相关厂方情况提出一个相对合理的进货指标。

误区三：对产品偏好，导致“隐性饥饿”

就像人吃饭一样，不光要在意是否吃饱不饿，还要在意是否吃得有营养，不能偏食。库存管理也同样讲求“膳食搭配，营业均衡”，这就是库存结构的合理性问题，主要是进货产品的细分管理问题。举个例子：在家电销售中有时会遇上这样的例子，同一款式的电动须刀连续几个月销售都在1000台以上，你按1.5倍库存进行了备货，但下个月的销售却下降到了500台左右，你百思不得其解，到终端一问，原来此产品有两种颜色，由于央视广告的产品是红色，所以消费者对这种颜色产品购买量较大，而此批进货由于没有注明颜色，进来的都是黑色的，造成了销量下降。

针对这样的问题，我们应该怎么解决呢？在产品管理的时候，要做品类分析。销售预测上还不能仅仅满足于对总体销售量的预测，还应该再细分一下。假如你负责的单品确实比较多，可以分小类规划确定库存结构，如果单品数量不多的话甚至可以细分到单品。

误区四：没有处理好沉淀库存

在商品的库存管理过程中，会出现一些损坏的商品或者是亚健康状态商品，还有一些商品根本不适销。这些是库存管理中的垃圾，往往会成为沉淀库存，长期积压在仓库中。而影响我们库存周转的最大因素往往就是这些沉淀库存，沉淀库存如果不及时处理同样会成为公司经营的“毒瘤”。

产品积压久了，不光会损坏，产品的自身价值也会降低。一般仓库管理都会有“先进先出”的概念，产品自进仓之日起，品类不同的产品有不同的库龄，如小家电一般为60天，厨卫产品为90天，两季产品为45天，超龄产品一般每个月会减值10%～20%。

所以，要定期地检查产品的库龄，一旦有产品超过库龄，立即启动产品处理机制，这需要在管理层与财务上须知好相应的衔接工作，做好产品折旧。

以上四条是产品库存管理中经常出现的问题，根据自己行业的不同可以做出适当调整。