“三型两网、世界一流”战略下的供应链智慧运营模式
2019-12-02国网上海市电力公司物资公司洪芳华蒋越徐弘道郭秋实谭晓天
国网上海市电力公司物资公司 洪芳华 蒋越 徐弘道 郭秋实 谭晓天
近年来,国网公司为贯彻落实党的十九大部署,发挥骨干央企责任,顺应能源革命和数字革命融合发展趋势,确立了“三型两网、世界一流”的战略目标。现代(智慧)供应链是“两网”中泛在电力物联网的重要组成部分,借助云计算、大数据、物联网、人工智能等新一代信息技术,深度融合实体经济,实现“数字化、网络化、智能化、规范化”,驱动公司供应链管理向卓越、智慧模式转变,为“三型两网、世界一流”的战略目标落地提供更坚实物资供应服务支撑。
伴随着现代供应链体系建设,新技术、新思维、新方法将引领业务运作模式、管理方法、决策思路的变革,原物资供应链运营管理机制已无法适应现代供应链发展趋势及“三型两网、世界一流”战略目标的要求,迫切需要依托公司战略目标要求,围绕“提升供应链运营能力”,契合现代供应链发展的特征,立足电力物资供应链自身特性,并深入应用大数据分析和人工智能技术,激活海量物资数据资源价值,开展供应链智慧运营设计研究,汇聚内外部的业务数据和物联数据,指挥供应链各方协同运作,分析供应链的业务情况,发现供应链的业务规律,不断改善供应链运营效率和效益,实现数字化转型、高质量发展,助力“三型两网”企业建设的重要核心。
1 物资供应链运营发展现状
经过多年的发展,全国网范围内物资供应链体系逐步建立涵盖需求计划、招标采购、合同管理、质量监督、供应商管理、仓储配送等供应链全流程管理体系,并通过不断优化调整组织机构,地(市)公司成立物资部,县公司成立物资供应分中心,形成“一级平台管控、两级集中采购、三级职能管理、四级供应保障”运作模式,持续完善“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术接口、统一技术规范”的采购标准,并建成以电子商务平台和企业资源管理系统为主,主数据管理平台、辅助决策系统、电商采购平台为支撑的供应链管理信息系统,实现物资供应在合规规范基础上,工作质效持续精进。然而“三型两网、世界一流”的战略目标落地实践对物资供应链运营能力提出了更高的要求。
图1 智慧运营体系业务架构示意图
一是进一步发挥资源枢纽与统筹调配作用。通过平台整合资源,做实做强状态可视的“资源池”,发挥物力资源的中心枢纽和统筹调配作用;二是进一步增强平台共享与价值创造能力。应用互联网思维,实施平台战略,发挥平台信息汇集、资源共享、供需对接、对外服务作用,提高平台价值创造能力;三是进一步提升数据融合与综合分析能力。“用好”业务积淀的大量数据,通过数据驱动促进专业融合,消除信息孤岛,打通内外部信息共享渠道,加大数据分析及价值挖掘力度。
2 供应链智慧运营方案设计
2.1 智慧运营中心建设思路与目标
公司遵循公司现代(智慧)供应链体系顶层设计方案,依托大数据、人工智能等新技术,打造供应链智慧运营“最强大脑”,凝聚感知、调度、分析以及自我学习四大核心能力,实现运作过程全景可视、管理策略自动优化、战略决策有效支撑、数据服务全面精准、资源智能调配、风险自动感知、全局实时监控,持续提升设备采购质量、供应时效、价值创造,为供应链智慧运营赋能,为公司战略决策提供智慧支持,助力公司建设“三型两网、世界一流”现代企业。
2.2 智慧运营中心运行体系设计
2.2.1 构建智慧运营体系业务架构
遵循“专业分工、协同运作、规范高效”的划分原则,以专业视角、全供应链视角以及规范性视角划分形成“3+1+1”运营板块,贯穿供应链战略规划、运营管控、精细作业三个层次,如图1所示。
三大业务链运营板块是以“智能采购、数字物流、全景质控”三大业务链作业系统为对象,实现运营管理与作业执行分离,从专业视角开展运营管理;供应链协同运营板块是以全供应链内外部协同为目标,建设供应链运营板块,着力开展全链分析、预测、优化等工作,解决业务协同断点、痛点、堵点;运营监督板块是以全供应链合规运营保障为基础,建设运营监督板块,实现对供应链关键环节重点监督内容实时监控,完善异常风险点指标监控能力。
2.2.2 划分智慧运营中心组织职能
依托智慧运营中心平台建设,智慧运营中心积极开展管理机构、机制和模式创新,打造“监控协调中心”“决策支持中心”“供应链规划中心”“综合指挥中心”四大职能中心,明确各自业务重点、加强整体协同运作,引领和支撑供应链运营管理向卓越、智慧模式转变。
其中监控协调中心支撑供应链运作过程全景可视、全面监控、及时处理,核心职能为业务监控处理及指标监控处理;决策支持中心支撑供应链业务趋势判断、业务预测、策略优化,核心职能为业务分析预测、策略管理优化、指标分析管控、数据挖掘管理;供应链规划中心支撑供应链优化改进、前瞻规划,信息系统升级建设、日常运维,核心职能为供应链规划、信息化建设、日常运维管理、数据管理维护;综合指挥中心支撑特殊项目管理、应急抢修、资源调配、24小时值班等综合服务,核心职能为特殊项目管理、物力资源调配、应急抢修服务、24小时值班。
2.2.3 设计智慧运营体系运作机制
智慧运营中心以标准化流程、策略和规则为基础,形成业务自动智能处理小循环;以问题分析、数据分析、知识提炼为基础,形成管理机制自进化大循环;以指标体系、价值链分析为基础,为各层级决策提供支撑。
2.2.4 建立智慧运营中心运营机制
为确保智慧运营中心有效运转和常态化运作,根据公司人资部提出的“五位一体”协同机制建设原则,围绕智慧运营中心建设目标,建立流程、制度、职责、标准、考核等五项协同管理要素,形成运行长效机制。其中职责方面:开展组织机构优化设计,明确职责分工,做好智慧运营中心组织和人员保障;流程、制度、标准、考核方面:重构优化业务流程,明确各流程环节管理要求,通过制度和标准固化运营模式、管控权责,同时制定运营考核指标体系,形成管理闭环。以监控协调为例,将编制监控协调岗位职责说明书、监控协调管理流程及管理制度、异常事件闭环处理评价体系。
2.3 智慧运营平台开发设计
依托智慧运营中心的运行体系,结合现代(智慧)供应链建设契机及“大云物移智链”等现代信息技术的成熟应用,设计智慧运营场景卡片,编制各场景卡片信息化建设业务需求清单,并引入外部信息化开发团队,分批完成智慧运营平台的开发设计。
3 智慧运营中心试行运用
3.1 组织智慧运营平台试运行
按照国网公司关于现代(智慧)供应链智慧运营中心建设总体部署安排,为保障智慧运营中心系统平台上线平稳运行和业务正常开展,加快智慧运营中心进入常态化运营,公司以“测试系统安全性和稳定性,检测并完善系统相关功能,检验并完善配套运营机制,培养和储备运营人才队伍”为目标,开展了为期2.5个月左右的智慧运营平台试运行。大致可分为三个阶段。其中,阶段1为试运行准备阶段,主要开展试运行方案编制及系统测试条件准备、人员确定等工作;阶段2为试运行第一阶段,主要任务是对系统功能、运营机制进行优化和完善;阶段3为试运行第二阶段,主要任务是对系统功能、运营机制作进一步完善和固化。
3.2 初步取得显著效果
3.2.1 形成“点+线+面”全维度监控
“点”即流程节点监控,实时监控从需求计划到合同结算供应链全流程各节点时间,对节点超期进行预警提醒;“线”即环节总时长监控,结合流程节点监控对各环节段长进行监控,对总时长超期进行预警提醒;“面”即事件内容监控,对于容易引起业务风险的事件内容进行监控,对风险项进行预警提醒;实现快速识别物资供应链中的异常状态及风险问题,加快问题处理响应速度,提升物资供应可靠性和及时性。
3.2.2 形成分级业务异常处理机制
智慧运营平台依据对业务链内业务流转情况进行监控的情况,及时将监控到预警/异常时,推送至对应控制台,相关工作人员对异常事件进行标签化管理,系统依据策略库推荐方案,并将业务指令下达至业务部门对应环节负责人,业务部门根据工单进行问题处理,指挥塔实时跟踪处理结果,直至异常解决,异常消除,形成闭环处理机制。
3.2.3 实现供应链运营全环节的深度挖掘
结合业务需求,依据业务链条、业务需求梳理设计多维分析主题,通过全面深入地对现有业务开展主题统计分析,监测物资业务健康程度,及时准确进行根因追溯,辅助进一步的决策及指挥。
3.2.4 实现物资需求的分类准确预测
基于重点SKU及部分基本需求的SKU,结合电力物资自身的特性、市场特点、技术成熟度等,并依据物资对特定工程影响程度,借助组合预测模型,实现对单物料需求量的预测,并用以指导物资需求提报。
3.2.5 实现管理策略的自动优化
基于标签管理工具,针对不同项目建立基本信息标签库、常见异常问题与原因信息标签库、以及异常处置策略库,并建立及维护项目类型与处理人员对应关系,实现人员自动分配,运行中结合异常策略历次选择结果,不断优化策略推荐建议。
4 结语
智慧运营中心建设以来,在数据质量、业务流程、运营绩效、响应能力、资源配置等方面,获得更深的洞察和自我审视的契机,未来通过常态运营深化,持续不断地识别痛点与不足,寻求完善与优化,付诸改变与行动,支撑供应链运营“站得更高,看得更广,走得更远”。