云计算背景下的中小企业会计信息化建设研究

孙媛媛 湖北经济学院

引言

随着全球经济一体化趋势的不断壮大，企业间的竞争也日益加剧，信息化已成为企业间提升市场竞争力的一种重要工具。国内外企业多年的信息化实践经验表明：企业会计信息化的运用应能够适应于企业的管理层面和技术要求，由于企业内部管理需要和技术水平层次的不断提升，企业会计信息化的实施改革工作也应相应地满足其发展需求。否则，企业的信息化建设将难以达到预期的实施效果。近年来，云计算技术已经逐步从理论研究应用于实际，基于云计算环境所引发的一系列创新，尤其是理念和技术方面的创新，对于中小企业信息化建设而言，具有投入成本低、实施周期短、人员技术要求不高、扩展性强等特点，能够极大地满足中小企业对信息化产品及服务的实际需求，从而更好地为我国中小企业会计信息化建设提供快速、便捷的技术工具和管理模式。

1 云计算对中小企业会计信息化建设的优势分析

云计算归属于信息技术领域,日前已经逐步发展为一种新兴的技术方法和管理模式,同时又倍受全球各界的密切关注。特别是云计算从理论研究过度到实际应用中来，这促使云计算的理念、技术等方面不断革新,将云计算的应用与企业财务工作相结合,能够快速实现银行对账、完成数据备份以及增强系统的拓展功能等,与以往传统的会计软件相比具有更为显著的优势。企业在构建会计信息化的过程中融入云计算模式的设计,不仅能够大大提高会计事务的工作效率, 还可以快速整合部分企业资源,有助于提升企业的核心竞争力,对于企业的财务管理和发展运营都具有十分重要的意义。

1.1 降低企业会计信息化建设成本

在传统的会计系统信息化建设过程中，企业需要耗费大量的资金支出，无论是前期系统软件的购买、服务器相关基础设施等支出，还是后期的数据库维护升级等费用，所带来的资金压力都令众多中小企业不堪重负，这也是我国中小企业会计信息化水平一直难以提高的关键原因。但是，随着云计算技术的日益发展与突破,企业的会计信息化建设可以不通过自主基础设施建设投资,而是采用一定形式的外包,以此来获得必要的会计信息化建设服务, 这样做的好处是企业可以直接拿来使用,并且免去了软硬件基础设施安装、维护和系统升级等一系列支出,从而使得大量的人力、物力成本得到大大缩减。另外，云计算服务模式能够使会计信息化繁为简，有效缓解信息系统维护的压力，实现企业增值服务最大化，从而更好地解决中小企业初期投资金额巨大的问题，这种优势可进一步降低中小企业会计信息化建设的门槛，有助于推进中小企业会计信息化建设进程。

1.2 实现数据的适时处理和内外部信息交流共享

企业传统的财务系统办公软件,要想满足不断变化的日常工作需求，就必须不停地对其进行系统更新升级。倘若不能对系统软件及时进行升级维护,就有可能导致部分财务数据不能得到有效处理, 从而拖延整体工作进度。通过连接云计算数据,能够实时地对财务会计数据处理的方式进行快速更新, 使企业的工作效率得到大幅度提升。同时,企业可以从自身业务需求出发, 对其工作模式进行适时调整，按照最新的会计规定, 充分挖掘服务器内的财务信息并加以分析，确保自身业务数据质量真实可靠。这样一来，用户就能够通过互联网平台实现企业内外部信息的交流共享，从而在很大程度上提高了企业对各种财务信息的利用率，而且有利于企业开展更多的同行业数据对比工作。

1.3 会计部门间的信息传递更加便利

会计部门主要是以为企业自身服务为目标,尽可能做好企业部门间的费用预算、收入和支出等账目工作,以确保企业进行有条不紊地的生产经营活动。通过传统的会计系统,企业很难及时地与往来单位进行沟通，然而如果能够科学地引入云计算模式,可以使很多工作轻松地在线完成,比如一些繁琐的对账、审计和交易等工作,从而为会计部门间的信息传递提供了诸多便利，并且政府等相关部门也可以实时地对企业进行监督检查，进一步确保了工作质量的真实有效性。

1.4 解决企业会计信息化人才匮乏的问题

在如今的现代化社会中，人力资源属于企业最为重要的生产力。对于企业来说，现阶段既掌握财务知识又精通信息技术的人才极度匮乏，不少中小企业都面临的十分严重的人荒难题，但云计算模式的引入为解决该困境提供了基础，因此有效避免了企业更多人力物力资源的浪费。此外，云计算模式下的企业财务软件都是通过在云端运行的,并将具体的管理与维护工作交由服务商负责，这样一来，在运行过程中一旦出现任何系统问题或有任何需求都可以直接与服务商进行沟通，而企业自身无需储备维护人力，从而省去了聘用搞技术人才环节,也有效缓解了目前中小企业会计信息化人才缺乏现象。

2 云计算背景下中小企业会计信息化建设所面临的问题

2.1 相关法律法规欠缺

云计算是互联网时代的一种新生事物,它的萌生涉及着不少法律与道德问题。目前,我国关于云计算会计信息化方面的法律法规存在诸多欠缺,还没有权威机构和部门对其进行专门规范,严重影响了云计算会计在我国的发展进程。由于宏观条件的不完备,相关法律保障的缺失,由此引发的信息安全问题,是当下阻碍中小企业会计信息化建设的重要原因之一。另外，现如今我国的市场经济秩序状况尚不稳定，缺乏配套法律法规使其规范化,而且现有的法律制度也不健全，存在着不少缺陷和不足之处，同时没有全面和有效的体系考核标准出台, 也在一定程度上为中小企业的会计信息化建设任务带来某些阻碍。

2.2 企业对云计算信息化认知不足，发展观念落后

目前我国尚有不少中小企业的管理层,对于云计算环境下的服务模式缺乏认知度,对于选取什么样的云计算服务标准难以决断，没有对该模式进行深层次的了解,甚至还存在部分中小企业的领导者, 天真地以为云计算模式会自动地解决企业系统的离线问题，这种认知层面的局限性也为中小企业会计信息化建设带来了阻碍。另外，由于一些中小企业难以获得全面的财务信息数据，因此大多数企业的管理人员在进行数据分析时并不愿意使用云计算模式,同时又因财务人员对于企业现代化会计系统软件的应用不能全面认同与肯定，所以这类企业领导者的控制欲往往都比较强,他们特别排斥在云计算平台下进行在线资源实时共享,因而导致许多企业都不愿意在公共网络服务器上对自己公司的核心财务数据信息进行储备,而这种做法是与云技术服务模式的发展初衷完全相背离的。这种落后的发展观念影响了财务管理信息化工作的展开，这就使得基于云计算背景下, 中小企业会计信息化建设的发展进程长期而艰巨。

2.3 云计算的信息安全存在问题

云计算的信息安全涉及到用户的隐私、数据的主权和信息的迁移等方面,由于有来自网络和系统各安全方面的威胁,可能会导致存放在云端的财务数据信息丢失;云用户与云服务提供商之间的会计信息很多都涉及企业的商业机密，他们在进行信息传递的过程中,如果信息安全存在漏洞，就很可能被第三方窃取甚至被篡改或故意损坏,因此云计算的信息安全往往都是企业和云计算服务商所重点关注的问题。

确保会计信息的安全是云计算模式能够成功应用于企业信息化建设的前提,这样可以消除企业对存放在云端数据的顾虑。现如今，由于一些相关技术和标准还不够完全成熟,信息安全问题就成为企业不愿引入云计算模式的关键因素，也是长久以来一直影响中小企业云计算发展的主要障碍。

2.4 相关会计人员信息化水平亟待提升

云计算环境除了能为中小企业提供丰富的技术资源外, 同时也要求相关部门努力做好企业的配套人才队伍建设工作。然而大多数中小企业在会计人员结构方面安排不恰当，仍缺乏大量的信息化素质水平较高的员工。有不少企业的会计工作人员, 虽然拥有着十分丰富的专业经验, 但是其会计信息化理论技术层面还没有上升到一高度，不符合云计算服务的相关要求, 也就难以在云计算技术运用方面做到游刃有余。因为要想熟练应用云计算技术，必须以掌握一定的数据库理论知识为前提,理论知识掌握不充分，就会导致在学习云计算技术时特别费劲或者丧失信心, 阻碍了此项工作的执行进度。这样以来，就导致中小企业在云计算环境下难以发挥其技术与软件的真实作用, 更不必说想通过云计算环境来进一步提升自身的会计信息化建设水平了。

3 云计算背景下中小企业会计信息化发展建议

3.1 建立健全相应的法律法规

当前我国相关立法部门需要高度重视云计算的安全问题，尽快加强弥补在云计算立法方面的空缺，比如可以通过设立一套完整的诉讼制度来解决云计算的安全问题。要想实现国内的云计算产业又好又快发展，保障云计算的应用模式在我国的会计工作中顺利推进。首先，企业需从内部切入,根据自身的实际发展需要, 建立科学有效的管理模式,制定标准合适的规章制度;其次,在宏观层面，国家必须尽快采取措施制定有关云计算安全方面的法律法规,尽快将此工作纳入我国人大立法的议案中去，从而更好地对企业的会计行为进行约束和监督,只有这样，才能为云计算在企业会计信息化建设中的顺利实施提供合理保障。

3.2 提高企业信息化认知度，创新发展理念

中小企业想要长远发展,首先应正确认识以往的发展理念,盲目追求利益最大化会导致企业出现发展不均衡的局面,因此，企业要把重点放在经济发展模式和内部运营上面，不断创新发展理念,将经济发展目标和信息化建设目标良好融合。具体而言,企业要结合自身市场发展需求,构建一套科学的信息管理体系,对企业的组织和经验模式进行创新,增强企业内部信息化建设的宣传投入力度,提高企业员工对信息化建设的认知水平。树立全新的发展理念是一项极为重要的的任务，只有如此，企业才能明确信息化管理工作的方向,相关工作人员也才会对企业的发展目标进行深入了解，跟紧企业的发展脚步，从而为企业创造更多利益和价值,为企业的信息化建设作出贡献。与此同时，政府也应竭尽所能发挥出自己的优势, 增强信息化理念的宣传力度，提高中小企业对信息化建设的认知水平，以便于信息化建设工作能够不断深入人心。

3.3 加强云计算的信息安全管理工作

财务数据信息的安全问题已经成为了限制和制约中小企业云计算发展的最大阻力, 基于云计算大环境，想要提高企业的会计信息化体系建设水平,企业应与云计算服务运营商妥善沟通，做好工作对接,对企业的会计信息安全加强防范。在对企业云计算的服务平台或者是财务系统软件进行管理时,应着重考虑采用访问控制、木马防御、反病毒计划等途径来增强整个财务信息体系的安全水平。此外，在企业内部方面，需要对企业的账号密码进行严格的设定与管理, 谨防其重要的数据信息被一些有利益冲突的商业竞争对手或者是有意图的第三方窃取或肆意破环。同时,企业还应该要求云服务提供商对其财务信息进行严格保密,具体可以采用签署安全保密协议的方式,列明相关的违约以及责任追究制度,从而有效避免企业的商业机密以及核心经营数据被泄漏和曝光等问题。

3.4 提高企业会计专业人员的信息化素养

云计算环境下技术型应用型的人才对于中小企业的快速发展起到了推波助澜的作用。云计算技术能否成功运用在企业的会计信息化构建中,主要还是取决于企业中财务工作人员对于技术的理解程度以及理论知识的掌握水平,这对云计算技术的顺利推广有着关键的决定作用。因此，想要提高企业会计专业人员的信息化素养，中小企业不仅要保证企业员工具备基本的财会技能,还要不断开展相关培训活动来提高其信息化能力, 培训内容应围绕最新的信息技术知识、云计算平台操作、系统软件的运用等方面来展开,通过加强对员工的继续教育工作,从而达到提高员工信息化素质的目标。另外, 企业还应实行具体的实践执行轮训制度,旨在保障每位会计工作人员能够对此技术进行熟练操作。并且对每位员工的具体表现实行严格的季度或年度测评, 考核成绩直接与员工的个人绩效挂钩, 以此来提升会计人员对于云计算信息化素养的重视程度和实际操作水平。

4 结语

“云计算”是基于互联网的发展, 是一种通过向企业提供会计核算和管理服务而形成的信息系统。从国内会计信息化建设来看，云计算技术已经发展为时代的潮流，对中小企业的快速发展大有裨益。从具体实践来看，云计算服务已经为会计信息系统的建设迎来了跨越式变革，实现了从传统“金字塔式”的财务模式向“扁平化”管理模式的过度，从而避免企业出现信息孤岛，有效保障了信息的实时共享。随着云计算的产生、推广和不断普及, 未来会有更多的企业将云计算模式应用到的自身的信息系统当中，为中小企业实现会计信息化建设提供了的可能。在信息化如此发达的今天, 中小企业要想获得长久、平稳的发展, 就必须将发展的重心放在“云计算”上。只有明确二者之间的关系, 认识到中小企业当前所面临的问题, 这样才能保障企业经济的运营能够满足当今社会发展的需要。