企业信息化建设中OA协同办公系统的应用

赵鹏 天津市津勘岩土工程股份有限公司

1 OA协同办公系统简述

办公自动化是经济快速发展、办公业务量剧增年代的产物，是综合行为科学、管理科学和系统工程学为理论基础，结合计算机技术、互联网技术、现代通信技术和信息技术等多种技术综合应用于日常处理业务中，从而提高工作质量，提升工作效率。办公自动化的不断发展催生出办公自动化系统，也就是OA系统。OA系统伴随着计算机技术、互联网技术和信息化工程的快速发展而日渐成熟。其中的智能协同型OA系统是将协同作为核心，实现多系统跨功能的信息和流程整合。

2 企业信息化建设现状

现在企业的信息化建设主要通过建设OA协同办公系统建设来实现，以便优化办公流程和提升办公效率。随着网络的日渐普及，互联网行业的飞速发展，企业信息化建设的硬件和软件技术都已日趋完备，而其价格也都有所下降。OA系统良好的安全性和低风险性，让企业进行信息化建设时都普遍将OA产品作为突破口。现有选择以OA系统作为信息化建设的企业多是具有垄断性质及国资背景的企业以及有效益的外资和民营企业等。但由于企业在进行信息化建设的时候对于办公自动化的管理基础和信息积累基础的忽视，对于其本质作用的不理解，以及对企业信息化建设缺乏必要的重视，都导致企业信息化建设中出现项目投资超过预期，建设内容重复，重视硬件而忽视软件等问题，更难以体现信息化建设下企业办公的高效性。

3 企业信息化建设中OA协同办公系统的应用

3.1 现代制造企业OA系统应用技术方案

在现代制造企业信息化建设过程中，OA协同办公系统应用广泛，研究OA协同办公系统应用技术方案十分重要，可以有效进行OA协同办公系统的应用与建设，在我国制造企业建设应用过程中发挥重要的作用。现代制造企业OA协同办公系统应用技术的核心主要体现在以下几个方面。第一，基于j2ee,net服务器与数据库，可以开发OA协同办公系统，应用典型软件，保证系统的兼容性，软件的实用性，发挥OA协同办公系统的优势，利用工作流引擎和安全机制进行自主研发，发挥OA协同办公系统的重要作用。第二，基于微软exchange平台的OA协同办公系统，在此平台下，微软产品的集成度较高，与企业的epr,crm等集成度较低，适用于windows操作系统，但是，不适用于其他操作系统，在OA协同办公系统应用过程中，占据着不可替代的重要作用。第三，基于IBM平台的OA协同办公系统。在此平台下，集成度较高，体系架构清楚，存在大型软件兼容，但是平台不够开放，大数据下频繁操作会降低性能。总而言之，研究现代制造企业信息化建设中OA协同办公系统应用技术方案十分必要，具有重要的意义。

3.2 现代制造企业OA系统选型分析

在现代制造业OA协同办公系统选型过程中，研究选型内容，进行选型分析十分重要，也十分必要，可以根据现有资源以及技术人员的现状，业务流程，工作能力以及企业的发展运营情况对OA协同办公系统进行恰当的选择，选择恰当的类型，确保现代制造企业选型的恰当性与合理性。现代制造企业OA协同办公系统的选型需要注意以下几个原则。第一，需要注重OA协同办公系统的安全性，易用性以及灵活性。第二，需要注重OA协同办公系统的可扩展行，充分考虑其他元素，综合利用其他系统。第三，注重OA协同办公系统的后期为，充分利用已有的软硬件条件，降低总成本选型原则。第四，需要结合实际情况，具体问题具体分析，根据企业运营的实际需要，以OA协同办公系统选型为出发点与落脚点。

3.3 现代制造企业OA系统改进策略

注重现代制造企业OA协同办公系统改进策略，需要从两大方面着手。一方面，需要对OA协同办公系统的兼容性与拓展性进行改进。通过改进兼容性，可以促进OA协同办公系统的有效应用，可以为综合企业提供软件支撑，提供管理信息，实现信息的共享，方便办公工作的顺利实施。在现代制造企业信息化建设过程中，利用组件技术与门户技术，采用SOA结构，可以有效进行云计算服务，可以提供安全，高效的应用平台，有助于实现支持业务系统的快速开放，保证软件以及OA协同办公系统的安全，高效运行，提高系统的运行效果。另一方面，需要注重安全性与易用性平衡策略，通过合理利用web技术，提供灵活的分级授权管理机制，可以保证系统的易用性与实用性。

3.4 规范管理信息流，有效整合各种资源

在企业现代化建设过程中，对各种资源进行整合，规范管理信息流十分重要直接关系到OA协同办公系统应用效果，关系到OA协同办公系统功能与优势的发挥。规范管理信息流，有效进行资源整合最为重要的就是发挥OA协同办公系统思维优势，革新先进思想，为企业提供科学高效的信息化工作平台，降低管理成本，减少工作内耗，提高办事效率，管理力度，有效整合资源，促进信息共享。

4 结论

在企业现代化信息建设过程中，OA协同办公系统是其中的关键与核心。对OA协同办公系统进行检验与了解，研究OA协同办公系统在企业信息化建设中的应用具有重要的现实意义，可以有效进行OA协同办公系统的改进，选型，应用，实现信息流的规范处理，对各种资源进行有效地整合处理。总而言之，研究企业现代化信息建设过程中OAOA协同办公系统的应用具有重要的现实意义，本文的研究具有重要的价值。