计算机应用技术与信息管理的整合

文/孙素萍

在信息时代，计算机技术如今已经成为了人们生活、工作必不可少的技术。面对新时期背景尤其是信息化爆炸发展趋势，提高信息管理质量与效率对人类社会的发展具有重要意义。可以说信息技术与计算机技术的整合决定着信息行业发展前景。所以信息管理必须迎合时代要求，注重计算机技术的应用。在不断实践的过程中完成信息管理与计算机技术的整合，实现信息资源有效配置与优化配置，提升办公质量、办公效率，推动信息系统与信息化的发展与建设。

1 因地制宜规划目标

为了推动信息管理系统能够和计算机技术更好的结合，进而带动信息管理发展就必须规划一套完善、科学、系统化的建设方案。根据信息化建设目标，将任务分为多个层次、多个结构的建设阶段，确定不同阶段的建设目标，为信息管理和计算机技术结合提供理论思想、理论帮助。除此之外为改善信息管理中出现的人为意识介入带给信息管理的误差问题，还要成立与组建专业信息建设团队，专门负责信息系统的管理工作。用统筹规划方式制定科学指导思路。为平衡信息管理系统内部关系，保障协调性就必须明确小组成员所有人的职责，通过全员配合、全员制衡的方式打造公正、系统的信息化组织结构。该组织将直接为计算机技术与信息管理整合提供后盾支持。

此外因不同地域的经济、资源、环境、认知之间的差异也比较突出。所以计算机技术与信息管理整合还要围绕实际情况、当地经济特点建立能够保持资源条件、知识水平、人口数量统一的服务系统，确保信息系统能够有效服务地方发展。借助计算机技术推动不同行业稳定、快速发展，提升问题处理能力、问题处理效率。必须建立信息系统共享数据的渠道，确保计算机与信息化二者能够密切交流、紧密联系，最大化工作效率。

2 加快信息管理一体化建设

面对信息技术的快速发展，所有行业与企业都要重视信息化管理技术，注重信息化管理研究，强化计算机技术学习。企业建立信息化系统前的首要工作便是做足准备，以此打破不同部门之间的阻碍问题，确保信息能够实现有效的共享和流通。在信息系统出现问题与告警时，确保信息问题得到及时处理。尤其是许多不可预知、危险度较高的问题更是需要采取针对、及时的举措。

信息管理平台建设需要计算机技术、网络技术的支持。而计算机技术又包括软件系统、硬件系统两部分成分。信息系统以通信系统为例需要使用TCP/IP，其架构为应用层→传输层→网络层→网络接口层。IP网际协议与TCP传输协议为其中最重要的两项协议，其代表的是网络层与传输层。IP地址在信息通信中扮演着至关重要的身份。IP地址作为计算机标识符，是标识主机网络位置的编号。现如今信息管理技术与计算机技术的发展也就是打造一体化信息管理平台能够帮助企业内部建立更为便利的交流、沟通条件，实现了不同部门之间的紧密联系。计算机技术可以推动行业发展，保障问题处理能力、问题处理效率。数据在此过程中得以共享。此外企业在工作实践中需要将相关业务用网络平台发布，注重系统的改造与优化，找出自身存在的问题与不足，是保障企业提升自身信息处理能力，以及信息共享要求的重要前提。

3 打造完整的人才队伍结构

信息通信包括无线通信与有线通信，以信道划分又能分为模拟通信与数据通信，以信息传送方向又可以划分为全双工方式、半双功方式与单工方式。其中全双工方式能够满足于支持数据双向流动，其有2条甚至是4条线路，其关系为数据、存储进入处理器，最后生成信息。半双工方式能够支持数据双向流动，不过只有一条线路，方向必须分时段使用信道，单工只满足数据单方向流动。

从全双工方式的关系可以得出，信息系统中数据库数据在计算机技术的处理后，只需在搭配计算机存储器就可以将各类数据转化为各种信息，最后根据需求得到相关信息。以管理层面来看信息管理实际上人就是管理行为。以数据角度来看信息管理则是网络数据信息传输与信息管理的活动。信息管理的数据结构管理能够对数据进行保密管理、安全管理、数据维护。企业在推动计算机技术与信息技术整合的过程中必须重视技术人员的技能培训、技能整合。全面提升技术人员的信息化意识与信息化能力。培训中必须保障培训公平性，尤其是注重老员工技术的培训工作。企业应当制定有效、科学的考核体系，以此调动员工培训活动参与积极性。

此外工作实践中还要建立完善的基础体系拓宽原材料供给渠道。利用云平台、计算机技术、互联网打造完善的内部管理体系。企业应注重工作人员技术层面的讲解和宣传，利用开放、共享的体系进行教育工作，指导与完成企业资源数据库建设。要求工作人员用高效、科学、先进的信息技术，鼓励工作人员利用信息技术操作相关工作，在实践中提升工作人员的信息素质与信息能力。

4 改良信息管理、安全管理结构

在信息技术、信息管理与计算机技术的整合过程中，企业必须注重工作人员网络安全意识培养，以此保障信息系统的可靠性与安全性。全面加强数据信息信息化建设与安全化建设，充分提高信息管理水平、信息管理能力。企业应当动用内部各个机构的积极性与主动性，形成合力完成顶层设计。企业要注重优质人才的引进与培养。利用强大的人力资源解决内部建设问题，保障信息化建设质量与进度。以其发展前景、发展机遇来看，未来计算机技术必然能够获得更好的发展能力，我们必须把握机遇，注重计算机技术的应用，这样企业才能够实现转型的目的，提高自身活力。

5 注重现代办公系统的引入

不论是什么行业，要想转型都要经历从内到外的过程。也就是先在内部完成调整与转型活动，在尝试结束并达成预期目标后调整对外服务模式，以此保障转型能够成功。企业必须明白这一道理，意识到内部转型的意义以及对信息技术与企业内部工作融合带来的影响。企业应先在内部嵌入互联网结构，增强人们对企业的认知与了解，掌握人们的互联网使用习惯、互联网认知水平。其中比较合适的方法为引进信息办公系统，如人们比较了解的OA系统。该系统能够将原本需要在线下完成的操作任务移植到网络之中。不仅可以有效提高工作效率，同时也能够保障流程有序性与规范性。此外企业还要加强投入，以此保障科技建设力度与建设基础水平。首先要增加信息建设力度投入，尤其是数据中心建设，其中包括软件设施与硬件设施，并做好软硬件设施的协调匹配工作。其次利用人工智能算法、云技术、大数据技术服务信息系统建设，提高系统竞争能力。在互联网发展的过程中，今后互联网公司将会得到更强的整体能力。企业可以借用这些资源打造与完善内部信息系统，结合互联网公司发展经验，保障自身建设质量、建设水平，进而推动计算机技术发展。

6 提升信息品质

以当前的环境来看，尤其是应用层面来讲，信息管理时常会出现信息反复的情况。所以必须注重信息采集品质控制。但是如果想要得到有价值的信息，就必须依靠数据库系统。该系统可以将所有工作人员信息、工程过程、工程管理、工程项目、组织结构全部纳入管理当中，利用数据库中的数据信息，管理工作将会变得非常便利。

7 补充库存资料

为最大化信息技术作用就必须重视信息库存的补充。信息库存必须不断更新、不断累积，确保能够满足信息管理需要。绝不能因为库存信息数量、质量的因素导致无法实现数据信息借鉴要求与使用要求。

8 提升管理意识

对信息管理与计算机技术的结合来看，虽然当前社会已经步入信息时代，可是当前行业之间的竞争仍旧非常激烈。为了能够从中脱颖而出，获得并保持稳固位置就必须提前掌握各类资源、各类信息，这些信息将成为企业立于不败之地的重要依据。不论是哪个行业，管理人员都必须明白信息管理的重要性、必要性。当然对企业发展来说，仅仅只有牢固的下层建筑并不足为虑，能力出众的管理人员的管理水平、管理意识才能够解决且与发展的各项要求。企业管理者必须重视与提高信息管理工作，加强对信息管理研究，确保能够从容应对信息管理工作，提高企业的运营活力与运营能力。

9 结语

在信息技术快速融合、快速发展的过程中，计算机技术在信息化系统中发挥的作用和价值变得越来越突出。计算机技术与信息技术的结合具有现实性价值与意义。从某些角度来说，计算机技术与信息技术的结合必然会成为今后信息系统的发展方向。二者的结合能够产生1+1>2的效应。所以面对社会今后的发展需求、发展形势，我们必须注重二者的统一，实现信息资源优化配置，最大化二者优势，提升信息管理能力，打造良性发展系统。