计算机应用技术对企业信息化的影响探究

段辉军

摘   要：随着通信技术的逐步完善和计算机技术的突破，带动了21世纪的信息化革命。如今，无论是个人生活还是社会活动，都离不开计算机技术。尤其是近几年来，信息数据量的猛增，更是体现了计算机技术在现代生活中对社会的巨大影响与价值。因此一个企业要想获得长远发展，就需要高效灵活运用计算机应用技术，促使企业获得更多的经济效益与社会效益。

关键词：计算机应用技术  企业信息化  影响

中图分类号：TP3                                    文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）06（c）-0141-02

计算机应用技术对于企业信息化的影响主要表现在：发展理念、数据信息获取、办公效率、基层员工的能力、企业发展前景等方面。不仅带来了积极影响，也带来消极影响。作为企业就要积极应对挑战，紧紧抓住机遇，才能促使企业踏上飞速发展的道路。

1  计算机应用技术对企业信息化的影响

1.1 对企业发展理念产生影响

企业的发展理念是企业各种活动开展的重要前提与基础，因此企业的发展理念必须紧跟时代发展的潮流与步伐，做到与时俱进，才能为企业注入鲜活的生命力，促使企业的可持续发展。因此将计算机应用技术应用在企业信息化建设中，就能够促使管理者认识到计算机信息技术的重要性，并且将其纳入到日常纲程，通过自身的带头引导作用，促使基层工作人员纷紛效仿，为企业的全面发展提供可靠依据。

1.2 对数据信息获取的影响

企业在开展生产经营活动中，就必须市场人员眼观六路耳听八方，积极搜集市场上的相关信息，并进行整合归纳，为企业的发展提供正确的决策。通过计算机应用技术的应用，就可以在第一时间，获取更加准确、安全、可靠、全面的信息，为企业的决策工作提供坚实可靠的信息依据，促使企业朝着更加高效、更高更远的方向发展。此外，还可以加强各个部门、各个人员、各项工作之间的沟通交流，实现数据信息的优化配置与高效运用，提高企业的经营管理模式。

1.3 对办公效率的影响

计算机应用技术应用到企业信息化建设中，就能够转变传统的手工工作方式，解放了劳动生产力，减少在办公中存在的失误。通过计算机信息技术的应用，工作人员可以在最短的时间内进行数据信息的收集、整理、录入、归纳、输出与传递。还可以通过数据加密技术，对其进行安全防护与保管，实现企业内部之间的共享与交流，提高了数据信息的准确性。此外，还可以节约更多的工作时间与精力，避免更多人力、物力、财力的投入，为企业带来了更多经济效益。

1.4  对基层员工的影响

计算机应用技术属于一种高科技技术，必须要求员工具有高强的综合实力，才能胜任该工作。因此将计算机应用技术应用到企业信息化建设中，就能够促使基层工作人员积极主动参与到教育培训中，不断完善自身的理论知识，提高自身专业技能，加强自身思想道德修养与职业素养，能够熟练掌握并且运用计算机技术来开展工作。

1.5 对企业发展前景的影响

在市场经济下，企业面对的压力与竞争也越来越大。为了促使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，就需要提高企业的竞争实力。将计算机应用技术应用在企业信息化建设中，就能够加强基层员工之间的沟通交流，促使各项工作的开展都步入信息化、一体化与高效化。有效加快了工作进度，提高了工作质量与效率，提高了员工的认同感，激发了员工的使命感，能够凝聚员工的创造力与团力，共同为企业的发展贡献一份微薄的力量。此外，还可以对企业各项数据信息做好加密管理与保存，防止泄露丢失，为企业拓宽了发展前景，带来了更多经济效益。

2  计算机应用技术在企业信息化中的高效运用方法

2.1 实现财务管理工作的信息化

财务管理工作是企业生产经营活动的重要环节，将直接关系到企业的存亡。因此就需要充分利用计算机应用技术，实现企业财务管理工作的信息化。可以通过财务管理工作方式的转变，让工作人员借助计算机软件来展开工作，提高会计信息的准确率、可靠率、安全率、及时率，为企业决策提供坚实可靠的保障。管理人员也可以借助计算机应用技术，对整个财务工作实施动态化监管，并且做好安全防范以及风险应对，实现企业财务管理工作的信息化、一体化与高效化。

2.2 实现日常办公的信息化

企业的日常办公工作，关系着企业的发展进程与发展空间。计算机应用技术具有着很大的交互性、及时性，因此就可以将其应用到企业日常办公工作中。鼓励工作人员积极借助计算机软件，做好数据信息的收集、录入、整理、输入、传递以及加密，更好的保护企业私密文档信息。企业管理人员还可以根据日常办公的信息化程度，进行发展目标的制定，优化工作流程。促使整个办公更加方便、简单与开放，促使各个部门人员之间加强沟通交流，实现数据信息的共享，提高工作效率。

2.3 搭建企业与客户之间的信息化交流平台

企业开展生产经营工作，必然少不了与客户之间进行沟通交流。客户反馈的意见与建议，也是企业获得可持续发展的一味良药。因此就需要将计算机应用技术，应用到企业与客户之间的沟通交流中。通过信息化交流平台的搭建，对客户的实际情况有一个全面了解，进而根据客户的需求进行产品生产与销售，不断扩大销售渠道。此外，还可以将客户的信息进行整理归档，与客户进行面对面交流，给予客户更加优质的服务，改善与客户之间的关系。将客户的意见与建议进行整理，然后进行不断优化改革，就可以促使各项工作的方便灵活开展。

2.4 实现人力资源管理的信息化

企业的发展离不开人力资源，人力资源的发展也离不开企业这一平台。为了促使两者相互作用，相互促进，就需要将计算机应用技术，也应用在企业人力资源管理的信息化建设中。这样就能够从企业人才的招聘、培训教育以及后期管理都实现动态全面监管。还有利于强化不同人员之间的沟通交流，让企业管理人员及时了解员工的心声与想法，并为员工送去温暖与福利，促使企业获得高效发展。人力资源的管理人员还可以积极借助计算机应用技术，对员工的发展目标、工作能力、思想观念有一个全面了解，进而结合每一位员工的特点，制定针对性的解决方案，让员工在企业中获取更大的发展空间，同时为企业营造更多的经济效益，实现员工与企业的共赢。

3  结语

综上所述，21世纪是信息化社会，只有掌握并且熟练应用信息技术的企业与个人，才能获得可持续发展。因此作为企业，就要积极将计算机应用技术应用到企业的信息化建设中，进而为企业带来更多经济效益与社会效益。在今后的发展中，企业可以将计算机应用技术，应用在企业的财务管理工作中、日常办公中、与客户的交流沟通中、人力资源管理中。

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