高职实习管理数字化平台的搭建及价值思索

白雪 孙婷 哈尔滨职业技术学院

高职是我国教育事业重点重要组成部分，高职需要肩负起教育教学等重任。实习是每个学生的必经阶段，在高职中也不例外。学生的实习管理工作是一项较为复杂的工作，因此，为保证实习工作以及实习管理工作，能够顺利展开，需要构建实习管理数字化平台。这样针对实习学生，可以利用数字化平台对其进行管理，同时了解学生在实习单位的实习情况与工作情况。怎样构建高职实习管理数字化平台，是人们目前面临的一个重要问题。所以，本文将针对高职实习管理数字化平台的搭建及价值相关内容进行阐述。

1 高职实习管理数字化平台的搭建重要价值

1.1 实现统一管理

通过实习管理数字化平台建设，可以实现对实习生的统一管理。因为每年在高中都会有很多毕业生，针对毕业生学校方面需要为其提供实习机会。因为实习生数量较多，如果单纯采用人工管理方式，不仅会为相关工作人员带来许多工作量，同时无法避免在其中不会出现错误或者误差。但是通过实习管理数字化平台搭建，能够对先进的信息技术进行充分利用，这样可以实现对全部实习生的统一管理。这样不仅可以减少相关工作人员工作量，同时可以避免在实习管理中出现误差。

1.2 实现资源共享

实习管理数字化平台搭建的主要目的是，在实现对实习生统一管理的同时，能够对实习生在实习单位的实际工作情况进行明确，这样高职可以对在校学生的管理进行调整与完善，进一步实现学校管理的规范化与标准化。在实习管理数字化平台中，可以实现资源共享，学校方面、企业方面以及家长可以在该平台中，对学生的实习情况进行明确。这样在对学生的工作情况进行了解时，不需要到实习单位进行考察，只需要在实习管理数字化平台中，就可以了解与分析。为学校方面的工作提供更多便利，同时企业方面也可以从平台中，对学生日常在校的表现情况进行明确，进而对学生的工作岗位进行调整。总而言之，实习管理数字化平台搭建可以实现资源共享，同时可以为学生未来的更好发展打下基础。

2 高职实习管理数字化平台的搭建措施

2.1 研究背景

在如今社会快速发展背景下，先进信息技术以及科学技术已经为人们生活以及工作带来很多便利，与此同时，也为我国教育事业发展创造良好前景。因此，在教育事业中，我国教育部门展开许多实践工作与标准化研究工作等。近年来，我国教育部门针对学生的实习工作以及学生的实习过程中提出更高要求，需要对学生实习进行监督与管理。并且积极鼓励各个院校，能够对不同先进信息技术进行利用，从而加强对学生的实习管理工作。与此同时，加强与实习单位之间的联系与沟通。在此背景下，需要搭建高职实习管理数字化平台。在该平台中，学校方面可以对学生实习情况进行明确，实现对学生的统一管理。同时能够及时发现学生在实习过程中存在的问题，从而对学生做出调整。除此之外，还可以针对在校学生，进行一定完善与优化，使得学生的专业能力可以得到进一步提升。

2.2 明确平台需求

随着我国的快速发展，使得我国高职教育有着良好发展前景，近几年，高职教育实现信息化发展，因此也对高职实习管理工作提出更多要求。为更好实现对实习生的管理，各个高职院校开始研发实习生管理信息系统，实现实习管理的信息化与标准化，使用各种各样的软件应用在实习管理中。但是在实际软件开发过程中，对其需求进行明确是其中的重点问题，也就是说在实习管理数字化平台搭建过程中，需要对平台需求进行分析[2]。因此，在实习管理数字化平台搭建过程中，可以将其分为三个环节，分别是实习前期、实习中期以及实习后期。针对三个环节对实习工作流程以及功能服务进行分析与明确，这样可以为实习管理数字化平台需求提供保障。在实习管理数字化平台中，学生对象的主要业务需要包含不同内容，比如，实习申请、实习周报、实习月报以及实习总结报告等。教师的主要业务需要包括实习指导记录、实习总结批阅等。除此之外，在该平台中需要包含完善的辅助性交互功能，比如，数据总结分析、通知公告等。这样可以及时与实习单位之间进行联系与沟通，将实习管理数字化平台的作用充分发挥。

2.3 平台需求用例建模

在实习管理数字化平台使用过程中，各个使用者可以在使用过程中，对该平台的主要行为进行明确。在实习管理数字化平台有着不同的参与者，比如，学生、学生家长、企业以及学校等。通过在实际工作中，可以明确不同参与者在平台中的岗位职责，可以了解平台中的不同用例。通过对平台业务与功能的明确，可以意识到在平台中存在交互的外部实体，通俗来讲就是描述该平台的使用场景与使用者[3]。基于此，从实习管理数字化平台的业务工作处理中不难看出，该平台可以不同的使用者使用，比如，平台管理员、辅导员、学生以及学生家长等。主要工作包含不同内容，比如，成绩管理以及实习总结等。该平台中的不同参与者，都需要围绕实习管理业务信息，展开相应的成绩管理业务、过程记录业务以及评价业务等。通过对实习管理数字化平台的利用，可以实现校内与校外、线上与线下不同工作环节的统一整体工作体系。除此之外，通过实习管理数字化平台的利用，能够实现实时监控。顶岗实习的系统化与标准化等，为学生的实习提供保障。

2.4 平台总体设计

在总体平台设计过程中，需要包含不同的功能模块，比如，系统应用架构设计模块、界面设计模块、接口设计模块等。该平台系统的实现过程中，需要根据不同的功能模块，采取类图方式、序列图方式，将实现方法与实现过程进行描述[4]。具体总体平台设计需要结合高职的实际需求展开，但是通常情况下高职的各个系部、教务处以及招生处对学生实习情况有着较多需求。基于此，可以将平台分为六个不同角色，包括辅导员、教师、学生、企业指导人员、学校指导教师。这样可以将不同参与者对学生的实际实习情况进行满足，使其能够对学生在实习单位的实际情况明确。

3 结束语

综上所述，实习是高职学校中的重要组成部分，也是学生学习生涯中的关键与重点。因此，为保证学生的实习工作顺利展开，需要意识到实习管理数字化平台搭建的重要作用。采取不同措施做好实习管理数字化平台搭建工作，这样不仅可以实现对学生的更好管理，同时对学生的实习情况进行明确。基于此，需要在实习管理数字化平台搭建加大投入力度，结合实际情况，保证平台搭建的合理性与科学性。