企业信息化建设的风险防范体系分析

黄响 福建中烟

随着时代的发展和社会的进步，数据信息技术也受到了越来越多人的重视，并被越来越多的企业应用到了管理工作当中。但是，我国很多企业在应用信息技术进行发展建设的时候，却只认识到了其带给自身的便利，并没有了解到其带给自身的风险，对自身的可持续发展造成了极大的消极影响。要想有效转变这种情况，将信息技术的作用充分发挥处理，企业必须跟上时代发展的脚步，根据实际情况进行风险防范体系的构建，这样才可以使企业的核心竞争力得到有效提升，为其可持续发展提供更有力的支持和保障。所以，本文展开企业信息化建设的风险防范体系构建探究有着重要的现实意义。

一、企业信息化建设面临的风险分析

（一）在需求定义方面有风险存在

很多企业在进行信息化建设的时候，经常忽视了需求定义这项工作，导致了企业在后续软件开发的时候，不得不付出代价展开修改。经常会有需求不完整的情况出现，像是一些业务出现的频率比较少，所以在提出了需求时就忽视了这些业务，很多设想都是拍着脑门提出的，并没有提前经过实践探究，以此开发出的系统不是不完整就是没有办法有效完成操作。除此之外，很多企业没有展开细致深入的需求调研，其内部工作人员在展开需求分析的时候，进行事物判断的时候凭借的都是经验，并没有严格按照实际步骤展开工作，最终导致了用户在使用这些系统的时候出现了不习惯、不方便的情况。

（二）在设计开发方面有风险存在

首先，一些工作人员在进行文档设计的时候，由于自身疏忽导致了文档出现了和实际情况不匹配、不规范以及不全面等问题；其次，系统结构设计有问题存在。导致这种情况出现的原因主要有以下两点：其一是工作人员的设计能力有问题存在。其二是系统维护工作缺乏规划。要想有效转变这种情况，在对系统进行维护的时候，不要当问题出现以后就马上进行程序修改，应该先进行评估，这样才可以使维护工作的系统性得到有效提升，避免系统结构的完整性受到影响。

（三）在推广应用方面有风险存在

再当前这个互联网信息时代，很多企业都已经快速完成了信息化建设。但是，其内部员工的文化水平以及信息技术能力都比较差，这也对信息化技术的作用发挥造成了极大的消极影响，导致了各种风险的不断发生。另外，在推进工作建设的时候，应用的推广力度还比较低，影响了信息技术作用的有效发挥。

（四）在维护方面有风险存在

要想有效完成信息化建设，将其作用充分发挥出来，必须切实做好维护工作。但是，在进行建设过程中却可以发现应用系统有缺陷和不足存在，维护职责也比较模糊，维护任务以及维护人员的安置也过于随意，严重影响了工作的顺利展开。

二、企业信息化建设的风险防范体系构建措施探究

（一）树立正确的风险防范思想

凡事都有两面性存在，信息化建设同样如此，其虽然能够为企业的发展提供强有力的支持和保障，但是这种情况同样也给企业的发展带去了比较大的风险。而要想将信息技术的作用充分发挥出来，企业必须树立正确的风险防范理念，并对相关风险有一个清楚深入的了解和认识，根据自身的实际发展情况进行风险防范体系的构建，并确切落实每一项风险防范措施，这样才可以有效避免风险的发生，为信息化建设工作的展开提供更有力的支持和保障。

（二）做好人员培训工作

首先，企业要对项目管理人员进行培训。在完成项目确定以后，要想保证其能够顺利展开，必须明确认识到管理人员的重要作用，展开对他们的精准培训，增强他们的管理能力；其次，展开对系统管理以及操作人员的培训，以此来有效增强他们的维护以及业务能力，从而有效避免操作错误的出现，及时完成故障的排除工作。

（三）通过激励机制的设置激发工作人员的积极性

要想有效完成信息化建设，将员工的积极性充分激发出来，为信息化建设工作提供更有力的支持和保障。企业应该通过激励机制的设置来增强他们参与到信息化建设的积极性，从而让他们进行持续不断的知识学习，使工作人员的操作管理能力得到有效增强。进而为企业的发展建设贡献更大的力量。

（四）设置科学合理的系统维护规范

不管是理论还是实际工作都说明了，维护工作对企业的信息化发展建设有着至关重要的影响。但是，随着信息化建设进程的不断推进，维护工作量也越来越大。鉴于这种情况，要想更加高效的完成维护工作，必须制定一个更为健全完善的工作规范，这样才可以为维护工作的顺利展开贡献更大的力量。而维护工作内容则主要包涵完善性维护、适应性维护以及改正性维护等几种。因此，在进行维护规范设置的时候应该从维护活动流程以及维护组织入手展开工作，这样才可以保证信息化系统能够正常稳定的运行，有效避免意外情况的出现。

三、结束语

在当前这个互联网信息时代，虽然有越来越多的企业认识到信息技术对自身发展的重要推动作用，并开始应用这项技术推动自身的发展建设，同时取得了一定的效果。但是，通过对实际情况进行分析却可以看出，很多企业却并没有认识到信息技术带给自身的风险，对自身的可持续发展造成了极大的消极影响。因此，企业要想通过信息技术的有效利用增强自身的核心竞争力。必须转变自身的发展建设理念，明确认识到信息化建设可能带给自身的风险，并以为基础进行风险防范体系的构建，这样才可以将信息技术的作用充分发挥出来，为自身的协调可持续发展起到更大的推动作用。