SAP系统项目管理模块和财务模块集成的应用

2019-11-30王夏洋

电子技术与软件工程 2019年2期

文/王夏洋

在当前的石油企业综合化管理技术应用中，SAP系统得到了广泛应用。特别是在企业项目管理与财务管理中，SAP模块化管理的应用对于企业管理水平的提升起到了不可忽视的作用。因此如何更好地发挥SAP系统集成化作用，进而实现石油企业项目管理与财务管理综合水平的提升，就成为了SAP系统应用研究的重要内容。

1 SAP系统主要特点

在SAP管理应用中，其主要的技术特点包含了以下三点：

1.1 高度的集成性

在实际应用中，SAP是一个信息高度集成的管理系统，进而可以将企业财务、项目、物资等各项管理工作，通过模块化实现集成化的管理模式。

1.2 管理的实时性

通过互联网技术，SAP系统在管理中通过高速通信技术，可以高效的完成企业实时化的在线管理模式。

1.3 通用的规范性

这种规范性一方面包括了数据信息（如管理内容的名称、代码等内容）的规范化；另一方面则表现为管理业务流程的规范化，进而为管理规范的实现提供了保障。

2 SAP系统中项目管理模块和财务模块实践应用研究

2.1 项目管理模块应用

在SAP系统项目管理中，其模块在应用中的主要功能包括了以下几点。

2.1.1 项目的计划管理功能

在石油企业项目管理中，SAP系统项目管理模块在项目开始前必须对项目目标制定一个清晰的认识与描述，并对项目任务进行细化处理，形成一个详细明确的项目管理计划，进而为项目管理、监督以及控制等工作的开展提供支持。在这一过程中，系统项目管理管理模块主要利用了WBS与计划网络工具，制定具有企业特征的针对性项目计划。

2.1.2 项目的预算管理功能

在系统项目管理中，预算管理是其重要的管理内容，也是与财务管理模块集成化管理的主要内容。在项目预算管理中，模块的主要内容是对项目总成本的审批与下达管理。特别是在项目计划管理阶段中，预算管理的内容包括了以下两个主要内容：一是通过自下而上的方式，制定准确详细的项目成本计划；二是在计划成本基础上，根据自上而下原则，完成项目预算的制订、审核和下达工作。在系统运行中，项目预算管理主要是通过系统预算可用性控制系统，完成对项目成本的限额管理，进而实现项目预算严格控制。

2.1.3 项目管理信息的高效分析功能

在SAP系统中，其具有较高的标准化报表信息查询功能。如项目管理中，系统具有项目成本计划与实际的对比功能，提高了其报表信息管理有效性。这一功能在项目管理中可以发挥以下的几个作用：

（1）通过系统报表信息查询实时化的筛选、汇总、输出等功能，提高了项目信息管理的便利性。

（2）通过规范标准化的报表信息处理，提高项目管理评估、监测和控制的开展。

（3）通过同计划成本与实际成本数据信息化比对，提高了项目管控与成本管理等工作的效率与质量。

2.2 财务管理模块应用

在企业SAP系统财务管理模块运行中，其针对石油项目管理的主要应用功能包括了以下两个方面内容。

2.2.1 项目财务资金配置功能

财务管理中，系统的财务管理模块应针对石油企业项目管理的结构特征，建立起以项目管理部门为系统管理中枢，以项目各管理阶段为支线的信息管理模式。在系统应用中，其应将项目各阶段产生的财务信息与其资金循环状况实现同步化管理。因此系统财务管理模块应在管理中首先应起到财务信息集散功能。此外在项目财务各阶段，系统帮助项目管理财务人员分析出该阶段企业最优资金结构，进而制定出项目各阶段资金配置方案。

2.2.2 项目成本管理功能。

成本管理是SAP系统财务管理模块在生产领域的主要功能。其在财务管理中包括了以下两个功能：

（1）与项目管理预算管理进行有效结合，实现项目预算与成本综合化管理。如通过系统规范标准化管理模式，实现系统成本与预算的一体化管理。

（2）通过系统实时化管理功能，实现对项目资产使用效率、维护、处置等内容开展有效的监管。

3 模块集成化管理的主要措施

在SAP系统应用中，为了实现项目管理与财务模块集成，系统技术人员应采用以下技术管理措施。

3.1 根据企业与项目特征定制专业SAP系统

在SAP系统应用中，为了实现项目管理与财务管理集成性能，管理者可以根据石油企业项目实施特征定制SAP系统功能，使系统平台各模块（不仅包括了项目管理与财务，还应包括人力资源、物料管理等模块）与企业组织结构、项目流程、财务资金状况等相匹配，提高SAP系统管理作用。同时在系统功能定制中，系统功能设计人员必须发挥出SAP系统优势，如网络实时化管理功能、事前管理功能、集成化管理功能等，确保SAP系统管理性作用最大化发挥。

3.2 围绕项目流程开展信息处理工作

在SAP系统应用中，无论是项目管理还是财务管理模块都应以项目流程为中心，围绕项目计划与各阶段财务成本管理为核心，开展集成化管理工作。因此在SAP功能定制设计上，技术人员必须满足这一要求。如在企业内部局域系统的建设上，技术人员应围绕项目管理阶段性重点，建立系统信息传输体系，进而形成以事前管理为核心的全过程控制系统。如在项目计划管理措施，系统根据项目各阶段重点内容，将财务管理的核心提前进行预设，进而形成成本管理重点随项目阶段发展而变化的财务管理模式，继而发挥SAP系统管理性优势。

3.3 SAP系统支持下的绩效评价作用的发挥

在项目管理与财务管理模块集成化管理中，SAP系统提供的绩效评价管理作用发挥着重要作用。在实际的管理中，SAP系统在企业项目计划支持下，可以根据项目流程制定与自动执行管理绩效评价机制。这一评价机制主要是通过项目实施中的各项效率评价、准确性评价等方式完成。其作用主要是用来衡量SAP项目管理系统项目管理计划完善程度与执行情况。