计算机应用技术与信息管理的整合

王丽 西华师范大学网络与信息化管理中心

引言

计算机应用技术与信息技术的整合实现了多元化的信息数据管理，赋予了信息交流与经济统筹发展全新的内容与含义。通过对计算机技术下的文字、图片、语音、视频等资源进行整合，利用互联网技术作为依托，实现了信息管理在资源利用方面的丰富性，信息传递速度方面的快捷性，信息接收方面的准确性，使信息管理涵盖更加全面，计算机技术和信息管理整合，使得工作开展以更多的量化指标和信息作为依据，管理更加细致、科学。企业可以根据信息技术提供的依据进行外部市场、竞争合作方面的准确分析，制定下一步工作计划，为企业有效稳定的发展提供保证。

1 计算机应用技术与信息管理整合的优势

1.1 资源利用率进一步提高

计算机应用技术能够塑造出更加完整的信息管理平台，信息搜索只需要通过制定关键词或者限定检索条件，可以在短时间内获取到全部所需要的信息，包括企业、单位内部信息，企业外部市场环境、市场动向所有相关联的信息都会显示出来。提升了网络资源的利用率，改善了传统企业无法及时掌握市场动向、企业全面的动态发展情况等弊端。利用计算机应用技术的优势，确保信息管理平台和系统有效、科学的运转，为企业提供更加完善和有效的发展信息，为后续发展提供更多的延伸空间，提升企业运行周期的合理性，发展目标的准确性。

1.2 提升信息管理工作的效率

信息管理工作是各行各业都会涉及的工作内容之一，有其是一些医疗和教育方面，和一些大型的企业，对于信息管理工作更是有很高的要求，并且，数据量巨大、数据信息项目繁杂，传统的人工处理信息，通过对信息的收集、分类、汇总、分析十分困难，费时费力，形成的数据信息如果需要二次使用，同样需要翻阅大量的卷宗、档案来进行查询，效率十分低下， 并且人工的信息处理容易有疏漏，造成信息的误差或者错误。将计算机技术与信息管理工作整合，极大程度上减少了信息管理人员的工作量，同时信息的收集、分类等更加方便快速，对于查询更是只需要限定条件，几秒钟的时间所有结果都会呈现出来，提高了管理工作的效率。

2 计算机应用技术与信息管理整合措施

2.1 对信息管理平台进行优化

虽然很多单位、企业已经初步引入信息管理平台作为信息管理的途径，但是由于经费和重视程度所限，很多单位的平台未真正发挥最大的作用。很多单位虽然引入了信息管理平台，但是平台是否适合本企业或者单位的实际信息管理的情况，信息管理平台是否及时更新信息，保持信息管理平台的先进性。这就需要企业或者单位对信息管理平台进行优化和完善，针对自己单位的真实情况，对信息管理平台进行修正，去粗取精，及时对信息管理平台进行更新换代，加大重视程度，保证信息管理的有效性，为进一步的信息管理和发展打下良好的硬件基础。

2.2 配备现代化的信息管理队伍

随着信息化技术的应用与普及，制约很多企业或者单位无发快速发展的原因在于企业的人员落后的问题，现代化技术引入需要配备现代化的信息管理团队，企业首先应当培养管理人员专业画的管理理念与管理思维，同时重视将管理理论转化为实际解决问题的能力，还应当培养现代化的信息管理水平，可以熟练操作计算机，对数据管理平台可以熟练应用，能够对电子信息进行合理的归纳、存储和筛选，是信息资源得到有效的利用，为信息管理工作提供人员上的保障，提高企业竞争的软实力。

3 小结

当代社会中，信息管理工作与计算机技术的整合有利于工作效率的提升，保障工作内容的完备性和准确性，计算机技术在信息管理中的作用是重要且无可替代的。现代化企业和单位应当充分认识到这一点，转变思想，提高新鲜事物接受能力，及时将最新的计算机技术引入信息管理工作中，同时配备高素质、高水平的信息管理人员团队，将信息管理平台的优势发挥到最大，利用计算机技术与信息管理工作整合的新模式，掌握市场主动权，提高管理水平。