计算机应用技术与信息管理的整合初探

沈宇春 呼和浩特职业学院计算机信息学院

在各行各业当中，计算机的身影已经无处不在了，很多行业都需要员工具有一定的计算机操作能力，懂得计算机基本知识已经成为了未来各行业的发展趋势。计算机技术应用于信息管理可以大大提高单位的管理效能，能够通过实现信息管理，优化企业内部的组织结构和管理体制，并在协调办公、传送资料、分享资源等方面具有较大优势。我们首先来明确信息管理的相关内容，再进行分析计算机技术在信息管理中的作用，然后探讨有关计算机技术在信息管理方面的应用策略。

一、计算机应用技术概述

（一）计算机应用技术内涵

计算机应用技术是一种庞大的综合性学科，大体分为软硬件的相关知识和实际运用能力，双方结合应用才能对实际工作和任务进行有效完成，同时计算机信息技术并不是一个单一的学科，它要与通信科学、网络科学、计算机系统、计算机应用程序等相关学科互相配合才能实现一些计算机应用上的任务及工作。随着科技的发展，以及人们的实际需求不断扩大，计算机信息技术正在不断的和联网深度结合，计算机具有更加高效、便捷等特点，特别对于繁重劳动或者繁琐的工作，计算机信息技术应用正在将人们从其中“解脱”出来。

（二）计算机信息技术分类

早期的计算机相对笨重又缓慢，但是其发展速度非常快，现在的计算机越来越精细化和便捷化，从台式机到笔记本，然后又到平板电脑的一系列变革都展示着科技爆炸式的发展速度，计算机的发展过程中，跟随一同发展的是计算机信息技术，而且在这个变革过程中计算机信息技术也出现了划分，即计算机硬件技术和计算机软件技术。计算机硬件是计算机存在的基础，也是软件技术的根本需求，包括显卡、硬盘、主机等实体配件的使用和匹配。软件是对计算机应用的相关技术和应用程序，在网络上实现的功能和应用多数以计算机软件技术为支持，我们在互联网上的技术应用也主要依靠于计算机软件技术。

二、计算机应用技术与信息管理整合的策略

信息与数据是互联网时代的“必需品”，网络之间的传输、分享、上传、下载，都和信息密不可分。大数据是目前互联网发展的必然趋势，信息作为一种网络资源，只有对其加强管理才能让企业和组织更加合理的利用并发挥优势，在浩如烟海的信息流量中，只有充分运用好计算机信息技术，才能让信息更有利用价值，为人所用。在以公司为主导方向上的信息管理方面，我们需要打造适应于某个公司的信息管理应用平台，平台以网络信息、内部信息为操作数据，符合信息需求，将信息管理更加合理化，加强现代信息整合手段，将外部信息资源有效的收集和整理，然后与内部信息资源进行对比，实现信息筛查、信息加工、信息存储的功能，为单位提供高效安全的信息结果，帮助决策提供数据支持。在设计信息平台过程中，要注意计算机信息技术在信息准确性、信息安全性、信息流动性、信息对比性等方面的针对性发开。计算机信息技术在今后的信息管理中有着至关重要的地位，只有将其合理利用，才能更好的为信息管理服务。

三、计算机应用技术与信息管理整合的具体策略

（一）开发计算机技术软件的多样性

信息管理运行，离不开计算机技术应用的支撑，计算机技术就是为了能够更加节约成本和提升效率，在传统信息管理上很多都是要用人力进行完成的工作，现在都可以运用计算机起来完成。我们可以分为将信息管理的服务性能分为“硬件”和“软件”两个大类，在硬件上我们可以理解为一些电子设备，这个需要对于实际应用需要进行配备和购买[4]。在“软件”方面，我们需要开发计算机技术软件的多样性，随着社会和科技的发展很多信息管理功能程序和软件都在不断推陈出新，我们要保证让员工具有丰富的使用经验才能跟得上社会发展节奏，保证计算机技术软件的多样性也可以防止一旦某个程序出现意外，其他程序可代替性。一般的软件包括文字处理、图形处理、管理软件、注意数据的备份和存储，在使用过程中也可以根据适应程度进行挑选，特别是PC 端的软件与移动端的软件要有一定的共享渠道，保证资源可以实时共享，方便人员即使不在岗位也能随时调用。

（二）注重信息和数据的电子化转换

在信息管理的过程中，文档和档案的应用非常频繁，消息发布、会议纪要、工作计划、销售方案、年度报表等等大量的数据和文字需要处理，如果单纯使用人力，不但效率非常低而且容易出错。我们要要加强文档和数据的电子化转换，以提高信息管理的效率。首先我们要优化信息管理流程，例如在各个部门或者岗位之间加强计算机技术的应用，让具有关联的部门和机构共同使用程序，然后按照流水线的形成让每一个报表或数据框架从最初的应用部门走到最后的应用部门，使之完成所有的工作流程，然后汇总完成所有的采集数据，最后形成全体可见的报表，在走完流程后可供大家下载使用。同时我们需要加强在每个环节的电子化转换，例如我们的会议纪要已经不需要办公人员进行手录，而是可以利用软件进行“语言转文字”的录入方式，提高效率，减少人力成本。在整个过程中都注意软件利用和电子成果的转换，可以极大缩减工作时间，让工作更有效率，还能让工作成果以电子数据的形式进行及时存储和分享。

（三）优化计算机网络技术的运用与整合

网络是计算机的重要辅助伴侣，网络的出现让信息管理更加方便和快捷，利用计算机技术，我们不仅能将数据资源进行网络传输和分享，我们还能利用软件技术的开发完成一些其他工作。例如公司之间的合同签订，在以前需要双方人员出席并且要在带上相关资料等，但是网络的出现可以打破这种模式的空间和时间概念，大家相互传递电子合同，并相对应的提出意见和条款，并实现信息的录入和整合，随时传递随时沟通，信息流转不再受到空间和时间的限制。还有网络会议、远程技术指导等功能都是让工作更加方便快捷，更大程度上提高了工作效能，充分利用了时间。

四、结语

综上所述，随着时代的进步与发展，计算机应用技术越来越受到重视，在信息管理中起到至关重要的作用。计算机应用技术是信息管理实现的基础，我们要充分了解目前信息管理的现状和问题，加强计算机应用技术的开发与应用，让两者结合的更加紧密，同时也要分析技术问题的正确解决方法，正视人工智能和智能网络是信息管理的未来发展趋势，重视计算机技术的在信息管理中的应用，并适当调整两者之间的有机结合，发挥计算机应用技术的优势和特点，为信息管理服务。