大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

2019-11-30聂玺陕西青年职业学院

数码世界 2019年10期

聂玺陕西青年职业学院

引言

大数据时代对信息化的发展有着重大的影响，大数据不仅能够推动会计信息化的发展进程，增强会计信息化的发展效率，还能够为会计信息化提供资源共享的平台，但大数据也增加了会计信息化的风险因素。那么如何降低大数据时代下会计信息化的风险因素呢，本文分析了大数据时代下会计信息化发展的现状，并且提供了一些针对性防范的措施，希望对我国会计信息化的发展起到促进的作用。

1.大数据时代下会计信息化的风险因素

1.1 会计信息化的安全管理系统存在着较大的隐患

处于大数据时代的环境之中，会计信息化的发展离不开网络的支持，网络技术给人们的生活与工作带来了诸多的便利，但同时也存在着很大的漏洞与隐患。例如，网络会计信息系统中最常见的认证方式有两种，一是“数据加密”，但目前我国的会计信息网络系统的安全加密技术欠缺，许多开发商的软件数据密钥开发的非常简化，有的软件甚至都没有加密的数据，这使得企业在进行数据传输的过程中易遭受到病毒或者是黑客的入侵，从而使得企业的财务信息状况处在一个非常危险的环境之中。二是“身份认证”，信息系统大都是人工设置的，在进行身份认证时，主要以人脸识别、指纹、动态口令、密码等方式进行登录，但这种登录方式都太过于简单，安全系数非常低，特别容易遭受木马程序截获。

1.2 会计信息化的制度不健全，共享平台建设滞后

随着网络技术的发展，会计信息化的管理也需要一套完整制度标准，但就对于现阶段会计信息化的发展状况而言，它的法规制度还处在建设之中，很多的标准体系还不够完善，并且许多的开发商还开发了各种会计信息的处理软件，实践证明这些软件在云服务的环境下工作时存在着诸多的漏洞，从而使得消费者的一些合法的权益不能得到保障。目前会计信息化的共享建设平台还很滞后，资源共享的平台作为发展会计信息化的重要媒介，对于会计信息化的发展起着重要的作用。以客户云计算端为例来讲，国内的软件公司目前大多还处在开发之中，而且相较于西方国家来说，这些软件的灵活性与扩展性都有待提升。另外，云计算供应商的服务总是在面向不同的用户以及不同的区域范围，那么这就要求云计算平台在服务的适应性与技术水平上要更高。

1.3 会计信息化缺乏研究理论，员工对其缺乏正确的认识

会计信息化的发展离不开研究者，如果想要提高会计信息化系统，这就要求研发者不仅仅是要有夯实的会计理论基础，还要具备有一定的计算机知识，只有将这两方面的知识都研究透彻，才能使得会计信息化得到真正的提升。但目前我国对于这两方面的理论知识探究的还不够深刻，并且精通这些知识的也人员也较缺乏，故在实际的操作时很难解决遇到的难题，从而导致了会计信息化的发展进度比较缓慢。另外，一些员工对于会计信息化的认知非常的片面化，他们的思想仍然是处在比较封闭的环境之中，认为只要是互联网技术不断进步与成熟，那么会计信息化自然而然的会得到发展，忽视了只有重视传统会计知识与高科技技术结合才能够使得会计信息化得到发展，这在一定程度上制约了会计信息化的发展。

2.大数据时代下会计信息化的防范措施

2.1 加强会计信息化的安全管理系统

目前我们正处在网络信息化的时代，各种数据都是处在网络之中的，故而加强会计信息化的安全管理系统是非常重要的，具体措施可以有，一、加强员工的网络安全意识、培训员工的网络保护能力。二、对于网络会计信息系统中身份证的认证，可以利用云计算服务系统使得身份证的认证存在不同的权限，设置全方位的操作与查看防护机制。三、针对数据加密程序，应鼓励开发商开发一些虚拟化的系统软件，并且能够代替计算机的硬件系统，从而能够确保在互联网的运行中会计信息化的管理系统的数据运输、储存和应用是非常安全的。另外，云计算的财务平台系统可以对操作人员的身份实行权限的分级，登录系统后不同层级的操作人员所接触的数据不同，例如，密钥的管理，可以通过系统的设置，让密钥由企业管理，但不相关的工作人员在进行系统操作时，看不到具体的数据，这样财务的核心只是存在少数人的手中，以此形成了安全防护与安全机制体系。

2.2 加快会计信息化的共享平台建设

只有在共享平台下，会计信息化才能够快速的实现，但目前我国的会计信息化的共享平台还很落后，各个开发软件的企业规模都非常小，资金流动有限，技术力量也相对较弱。那么这时应该如何加快共享平台的建设呢？这就需要实行政府主导政策，鼓励企业建立与开发会计信息化的共享平台，加大力度重视联合开发的示范工程以及整合好各个行业的资源工作，从而可以将各个企业的技术力量与资金联合起来，共同开发会计信息化软件。另外，政府部门可以设立专项机构，主要负责一些专项资金以及专项工程，专项机构将国家投资的资金分配给愿意自主开展研发的企业。还可以出台一些优惠的政策，例如，一、在税收时，从事会计信息化建设平台的企业可以享有几年的半收税或者全免税的政策。二、在审批厂房以及土地时开展绿色通道。三、在银行贷款时享有最低的利率。只有在政府的带头下，企业的实行下才能快速的建立起会计信息化的共享平台，从而为我国会计信息化领域的发展做出更多的奉献。

2.3 健全会计信息化的制度

目前企业中关于会计信息化管理的制度还不是非常完善，为了使得云会计能够健康稳定的持续性发展，企业的内部应该要加强风险的管理工作，密切注意信息发展的动向，对员工的职责进行明确的分配，严谨杜绝内部人员泄露信息的情况发生，一旦发现有泄露，企业内部应当及时作出解决的方案，从而弥补信息化制度的欠缺。另外，企业要学会定期对内部管理的制度进行完善，尽量使得企业内部的制度是简单而又充满高效率。除了企业内部建立健全会计信息化的制度以外，国家也应该加大方面投入重视，建立合理的法规，使得会计信息化的发展逐渐走向有序性。

2.4 提升会计信息化的研究理论，更新员工理念，提升员工素质

研究理论是软件开发的基础条件，它的缺乏将会是阻碍会计信息化发展的重要途径，如果想要提升会计信息化的进度，那么首先是要将研究理论探究深刻，从而使得理论知识能够用于实际所需，进而保证会计信息化可以稳定持续的高效性发展。其次是企业要更新员工的认识理念，提升员工的素质教育，企业的发展离不开员工，他们的思想观念决定着企业是否可以进步，故而企业一定要学会重视综合素质人才的培养，对员工的技术能力要不断的进行提升，对员工思想教育也要不断的加强，做到与时俱进，紧跟时代发展的潮流，才可真正的促进企业中会计的信息化进步。