域在Word 表格中的应用浅析

戴昱 武警北京市总队医院

在日常计算机办公中，word是最常用的办公软件。在实际工作中，经常需要在word 中插入电子表格。通常的做法是绘制表格。但是与专业的表格制作工具EXCEL 相比，word中的表格使用不够方便。比如，没有填充功能，数字计算比较繁琐。为了更高效地在word中使用表格，word 提供了域的功能。域的操作比较简单，用户通过使用Ctrl+F9 快捷键就可以快速进行操作。Word 的域操作能够引导用户在word 中插入图形、文字、符号等对象。Word 中域操作的本质类似于EXCEL 的函数，能够把插入编号、插入页码、插入目录等相关操作封装起来，使用户提高编辑效率。但域的使用也存在一定的缺点，对用户的word 操作水平要求较高，并且具有一定的计算机编程代码理解能力，因为域在word 中，是一段用花括号括起来的代码。如果用户不了解基本的计算机编程知识，很难灵活使用。本文通过几个浅显易懂的例子，介绍域在word 表格中在应用。

一、表格填充

表格填充是表格应用中最常用、最频繁的操作。在Excel 中，由于提供了专门的填充柄功能，用户通过使用填充柄，能够快速实现填充数据，非常的方便，效率很高。但是在word 中，却没有相应的功能按钮，这就需要借助域的方法来实现。

由于设置了填充柄等功能，填充起来特别方便，提高了工作效率。而在Word 中没有专门的填充功能，需要使用其他方法。可以使用插入SEQ 域的方法进行Word 表格填充。如表1（a）所示，要在表1（a）中输入从1 开始的序数。把光标放置在Word 文档的任意位置按下Ctrl+F9 快捷键插入域符号，在域符号中输入“SEQ Index”，复制此域，选中所有要输入序数的单元格，把复制的域粘贴进去，选中所有的域，按F9 键更新域，即可实现填充序数的作用。如表1（b）所示。

二、根据不同数值显示不同结果

在Excel 中，根据判断不同数值显示不同结果可以使用I f 等函数。Word 表格中也可以使用域来完成相关的操作。如表2 所示，如果本月收入大于本月消费，则在“消费判断”中输入“消费正常”，且“消费正常”显示为黄色；如果本月收入等于本月消费，则在“消费判断”中输入“消费平衡”，且“消费平衡”显示为蓝色；如果本月收入小于本月消费，则在“消费判断”中输入“消费透支”，且“消费透支”显示为红色。将光标放置于D2 单元格，执行“布局——公式”命令，打开“公式”对话框，在“公式”文本框输入“=sum(l eft) ”，在“数字格式”文本框输入“消费正常，消费透支，消费平衡”，单击“确定”关闭“公式”对话框。选中D2 单元格，按快捷键Alt+F9 将计算结果转换为域编辑模式，在域代码“{=sum(left)#”消费正常，消费透支，消费平衡”}”中将“消费正常”设置为黄色，将“消费透支”设置为红色，将“消费平衡”设置为蓝色。将本单元格的域代码复制到D3 和D4 单元格，按Alt+F9 键将域代码转换为域结果，选中所有域结果，按F 9 键进行域更新即可。

三、根据销售额判断销售等级

由以下表格（如表3 所示），计算各种水果的销售等级。如，2个月的销售额均大于5000，则销售等级为“优秀”，其他情况销售等级均为“良好”。将光标放置在D2 单元格，按下快捷键Ct rl+F9 插入一对花括号，在其中输入域代码“{if{=product({=sign({quote”B{={seq index_B}+1}”}＞=5000)},{=sig n({quote”C{={seq index”C}+1}”}＞=5000)})}=1”优秀””良好”}”，选中此域代码，将其复制到D3 和D4 单元格，全选表格，按快捷键Alt+F9 将域代码转换为域结果，按下快捷键F9 更新域，即可得到相应的销售等级。

四、结语

域可以理解为Word 中的一些字段。在Word 中总共有70 多个域，涉及到了Word 操作的方方面面。域可以用来表示Word 中所有可以随着某些因素变化的内容，比如目录、页码、日期、超链接等。域由花括号和里面的域代码构成，通过Alt+F9 快捷键可以将域代码转换为域结果。通过Ctrl+F9快捷键可以直接插入和编辑域，而Word 中很多常用的域都是用其他方式和命令插入的。所以通过Ctrl+F9 快捷键插入域的方式需要用户熟识域使用的方方面面。该文主要介绍了域在Word 表格中的使用，阐述了域使用的一般方法和域代码的一般格式。