地质勘察单位的财务管理探究
2019-11-29贺娅菲
贺娅菲
(湖南省煤田地质局第二勘探队,湖南 株洲 412000)
财务管理作为地质勘察单位内部管理的主要构成要素,其一定程度上影响着单位的生存与发展。相对于其他单位而言,地质勘察单位的工作较为特殊,其主要目标是完成国家的地质勘察项目,并在此基础上发展与地质项目有关的活动,这使得其财务管理工作的内容较简单,但在经济体制改革的背景下,其财务管理模式存在的问题逐渐突显出来。因此当前地质勘察单位的财务管理需要面向市场经济体制进行改革,在激烈的市场经济竞争环境中,地质勘察单位要提升自身的市场竞争力,就要不断加强自身的财务管理工作,提升财务管理水平,处理好单位的各项财务管理活动,并依据市场需求完善财务管理制度。
一、地质勘察单位财务管理的主要内容
财务管理是地质勘察单位内部管理的主要构成部分,是单位提升自身经济效益的主要途径之一,作为地质勘察单位处理自身财务问题的经济管理工作,其主要内容包括:
财务规章制度的管理,财务规章制度的建立需要注重执行力度,同时需要结合我国的相关法律制度和行业准则,根据单位的实际发展情况进行实施,财务制度的管理能够有效保障各项财务工作的顺利进行。
财务预算和编制的管理,财务预算编制工作需要根据勘察单位的实际情况进行合理编制,其中主要包括预算编制的前期准备工作,预算编制的实际核定内容和预算编制后期的维护工作。在对预算编制的实际执行过程中,需要严格按照各项预算标准开展活动,建立完整的预算考核制度。
财务绩效评价制度的建立,主要是能够对勘查工作进行全面的、客观地评价,通过建立财务绩效分析系统,能够对财务的使用情况进行有效分析,做好对财务工作的管理。
二、地质勘察单位财务管理存在的问题
随着市场经济的迅速发展,地质勘察单位由事业型逐渐转向市场型转变,其面临的市场竞争不断激烈,单位形态的改变导致其财务管理模式发生了很大变化,但现阶段我国地质勘察单位仍沿用传统的财务管理模式,导致其管理问题层出不穷。
(一)财务管理模式落后
当前我国地质勘察单位面临的市场竞争不断激烈,单位虽已转变为企业,但其财务管理模式仍沿用传统模式,管理方式较单一,不能适应当前的经济发展现状。另外,相关的财务管理政策不匹配,束缚了地质勘察单位的财务运作和管理,导致财务管理工作不能有效开展。
(二)资产核算和管理薄弱
在地质勘察单位的实际管理中,对一些货物和材料的实际核算管理不够规范,导致账目和实际应用不吻合,不能够真实反映实物资产的管理和消耗。一是地质勘察单位不重视对实物资产的核算,只是采用简单的收付实现制进行核算;二是财务管理方面的会计核算人员整体水平不高,对于资产管理意识不够明确;三是在财务成本核算方面的管理意识薄弱。
三、强化地质勘察单位财务管理的措施
(一)树立财务精细化管理的理念
随着市场经济的不断发展,地质勘察单位面临着不断变化的市场环境,其市场竞争较激烈,财务管理作为地质勘察单位各项经济活动发展的基础和前提,对于单位的长期持续发展具有重要作用。因此,需要将财务精细化管理贯穿于单位发展的始终,在这一过程中,单位管理层要正确认识财务精细化管理的重要性,并通过宣传以及教育等普及财务精细化管理理念,使员工具备精细化管理意识。同时单位要完善财务管理制度,通过健全的制度加强单位财务管理工作的规范性,从而提升单位的市场竞争力。
(二)建设优秀人才队伍
地质勘查单位的财务管理是支撑单位持续发展的关键和重点,通过在财务管理中引入优秀的管理人才,树立良好的财务管理风气,提升单位的整体财务管理水平,同时在培养人才时要积极引入科学的管理理念,不断提高员工的专业能力和综合素养。如,配备能对地质勘察单位的资产和账目进行有效核算和管理的专业财务管理人员,同时定期组织员工参与专业培训,注重提高财务人员的个人思想素质和财务管理能力,使其严格按照财务规章制度执行任务,最终提高地勘单位的财务管理水平。
(三)注重财务管理信息化的建设
随着社会科学技术的不断发展,各种先进的技术手段被应用到各个行业中,推动了行业的进步和发展,其中财务管理也逐渐进入到电算化的发展阶段,利用先进的财务管理软件能够为财务管理奠定良好的基础。地质勘察单位涉及到的财务管理内容都是比较繁琐,如果一直采用传统的财务管理方法,管理的过程相对比较繁琐,而且工作量也较大,采用计算机管理软件能够较大程度降低财务人员的工作量,同时也会降低财务管理的成本。
(四)建立健全财务监督管理机制
地质勘察单位的财务管理工作涉及的范围比较广泛,需要通过健全的财务监督管理机制来加强单位的财务管理工作,采用科学地管理方法加强对财务的管理,能够及时发现财务管理中存在的问题,在此基础上及时对各种不当的财务行为进行约束,做好财务审核和监督工作,从而保证单位财产的安全。例如,在对单位财产进行监督时,可以对每月、每季度和每年的财务预算及支出进行实际审核,并及时处理其中发现的财务问题,同时需要结合单位实际发展状况,提升财务预算审核的准确性和完善性,促进地质勘察单位财务工作的有序进行。
结语
综上所述,在当前市场经济发展条件下,地质勘察单位的财务管理工作是十分重要的,对于单位的可持续发展起到举足轻重的作用。地质勘察单位的财务管理需要精确到每一个部门的管理,需要实际核算各个部门的经费使用情况,对地质、钻探和测绘等各项专业工作进行财务核算和管理,确保财务经济活动的有效进行,同时加强财务人员的个人业务能力和素质。