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审计方法在财务会计工作中有效运用的探讨

2019-11-29陈金桃李丛

大众投资指南 2019年3期
关键词:记账财务人员审计工作

陈金桃 李丛

(海南师范大学经济与管理学院,海南 海口 570216)

一、财务会计与财务审计之间的关系

随着我国企业数量的日益增多,企业之间的竞争日益激烈,为了让企业能够在激烈的竞争中生存下来,不断发展壮大,这就要求企业必须有一套完善的财务管理制度,只有不断地完善提高财务工作质量,才能帮助企业健康快速的发展。

二、审计方法的具体作用

(一)对财务工作的监督

审计对财务工作的监督作用,在开展审计工作之前,先是通过观察财务人员的工作状态,从而了解财务工作的实际进展,这种方法称之为“观察法”。例如:仓库的盘点、企划活动的验收、货物的验收等,找出对应的审计方案,进行全程监控。这样也能避免后期出现问题的时候,相关责任人之间进行相互推脱,不能及时处理问题,导致给企业造成不可估量的损失,而这些审计资料就能帮助找出主要的责任人,及时解决问题,将损失降低到最小。

(二)提供审计步骤

在选择审计方法的时候,一定要做到对审计工作的整个流程成竹在胸。审计工作一般分为:准备阶段、实施阶段、审计报告、审核分析。这四个板块是相辅相成的。审计工作开始之前一定要做好相应的准备工作,做到未雨绸缪,审计工作万一出现什么问题时能够准确、迅速解决,准备工作完毕后,具备实施审计工作时,审计人员展开的具体审计操作,要对相关人员进行报告,还能够充分地发挥其原有的监督功能,相关人员认真的审核和分析之前所做的审计工作,查找出其中做的不完整,不充分的地方,并对工作做出相应的改善。

(三)分析评估财务风险

从当前情况来看,企业在实际的经营发展中经常会遇到各种各样的问题,造成企业发展的压力很大,经营风险不断加剧。所以,企业相关的管理人员必须要重视风险的发生,采取相关的方案提前进行处理。进行风险审计,加强风险分析,这就是风险审计,是审计方法中最重要的方法之一,它直接影响着企业风险管理工作,是企业正常经营活动的基础,是企业发展的保障。

三、目前企业财务会计工作存在的问题

(一)错账问题

在当前情况下,企业的运营成本很高,其中人力资源的成本占有很大的比重,许多企业为了降低运营成本,提高企业的利润率,在人员招聘的时候往往会聘用一些学历较低的,工作经验和能力不足的低工资的财务人员,这就大幅度提高了审核风险和财务工作的难度。财务工作质量的好坏以及财务人员的工作效率和财务人员的素质有着直接的关系。一般而言,企业的生产经营活动包括多方面的内容,例如,购买材料、生产加工阶段以及后期的销售服务等内容,这许许多多的环节中,其中任何一个环节出了问题,对企业的生产经营会产生很重要的影响。

(二)漏账问题

企业为了加强自身的竞争力度,往往选择开展多种业态经营模式,“鸡蛋不放在同一个篮子中”,但是这往往会给财务核算带来巨大的麻烦,企业为了节约人工成本,往往不会设置很多财务岗位,经常是一两个财务人员将要负责整个企业的财务工作,过多的经营业态给财务带来庞大的工作压力,这就导致财务核算出现漏账的情况,导致财务提供的数据信息是不全面的,失去了完整性,不能正确的反映企业的实际经营情况。

(三)假账问题

许多企业内部的管理人员,为了个人利益或者是集体的利益,弄虚作假,严重相应企业的正常发展,例如:一些中层管理者,为了拿到奖金或者绩效奖金,会进行虚报或者伪造财务数据,后者认为的调整财务核算数据,本应该属于本期的费用成本,调整到下一核算期间,保证本期利润额的达成,甚至会出现采购人员吃回扣的情况。如果企业的管理者不及时采取措施,这些都将导致企业难以正常持续经营。

四、企业实施财务审计工作的具体办法

(一)完善内部审核制度

只有企业内部建立完整的审核制度,才能保证审计工作的顺利开展,才能让审计工作有据可依,同时企业在日常生产、经营、采购中也要以此审核制度为检查标准,在初期阶段就规避风险。目前一些中小企业因为应景业务简单,内部审核制度建立的进展很迅速,由于人员简单,审核制度能够很好地得以贯彻实施,减少企业损失,让企业能够持续稳定的发展。

(二)做好记账记录

财务记账简单来说就是记录一个企业的营业过程中发生的点点滴滴,所以要求财务人员每一笔记账必须有凭可查,有据可依,所有的数据来源的资料必须整理归档,并保留一定的时间,以便后期查询。财务记账是财务工作中的最重要的一部分,只有保证所有记账的数据是真实的、有效的、可靠的、完成的。才能给企业管理者提供有效的数值分析,才能让管理者做出准确的、合理的经济决策。

(三)优化内部监督机制

为了确保审计工作的严谨性和准确性,必须有配套的内部监督机制,例如:对于资金管理的时候,要能根据历史数据做到资金支出的合理预估,提高企业闲置资金的利用率,从而进行合理的资金投资,实现更多的投资收益,实现更高的利润率。

(四)提供人员的整体素质

就企业发展而言,必须注重培养员工的综合素质,不定期地组织人员进行继续教育,开展团建活动,提高员工的专业技能素质,提高员工的文化修养,从而整体上提高企业的整体形象。

结语

就目前看来,我国企业内部多多少少都存在财务问题,为了避免这些财务问题,就需要企业采取相应的审计措施,保证财务工作的准确性,实现企业的可持续发展。

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