浅谈企业信息化建设中的标准化工作的开展

2019-11-29詹丽芳

商品与质量 2019年50期

关键词：标准件选型型号

詹丽芳

中国船舶重工集团南京鹏力科技集团有限公司江苏南京 211106

随着企业的规模不断壮大，信息化程度也逐步提高。在信息化建设过程离不开标准的制定，标准化工作的开展好坏决定信息化建设是否成功，因此如何开展信息化的标准化工作具有现实意义。

1 标准化建设几个方面

1.1 物料的分类与编码

我们在工作中是否会出现过以下情况：明明仓库里有积压，可还在采购同样的物料；为了那么一小块的原材料，采购人员要询问多家供应商才能买到，甚至还要定制；一个项目下来，就采购的标准件就上百种，但每种的数量却不多…当然，这其中有部分情况是必需的，而大部分则是可以避免的。这种情况的出现，说明企业缺乏标准化工作的引导与规范。一物多码（或者一码多物）是很多公司在信息化这块的一个通病。究其原因，对物料的分类不明确，编码规则制定的不科学有着相当大的关系[1]。在PLM上线前，企业层面统一规划和编制物料分类与编码，依据物料分类与编码的总体原则对物料进行分类和编码，推行物料分类与编码标准。

1.2 机械设计原材料库的建立

在机械设计过程中对材料的选择，由于之前没有统一标准,主要按照个人设计习惯，同样的场合，不同的设计师选材就不一样，比如设计一根普通的立柱，选材就会有45、Q235A、40Cr、Gr15甚至SUS304，有些年轻的设计师选材甚至更离谱，这就加大了我们图纸审核的工作量，无形中就增加了管理成本。是什么原因导致这样的呢？除了设计师的工作经验之外，我们对材料没有统一的标准化要求也是其中重要的原因之一。

因此，要梳理企业常用的机械设计材料，讨论优选，整理出企业的机械设计原材料库，该材料库收集了56种金属材料，29种非金属材料，并且将这些材料的特性、用途举例、能否热处理、热处理方式及硬度范围、市场参考价格等信息整理成表，并导入到了云平台模板的设计工具中，分发到设计师账号，如此，集中了设计材料的选择范围，提高了设计效率及采购效率，使成本从设计环节就开始得到控制。

1.3 标准件库的建立与优化

标准件领域是比较庞大复杂的，就一个螺钉，根据不同的国标号、产品等级、性能等级、材质、表面处理等就能衍生出很多系列出来，而我们在这块并没有进行明确规范，设计师按个人设计习惯来选择标准件，一个项目上，可能会出现好几十种标准件，五花八门，不美观不说，而且会使得采购费时费力。

对此，应潜心梳理企业的历史标准件数据，整理并分类出四个国家标准（国标、日标、美标、德标），其中国标部分又分为紧固件、轴承、密封件、法兰、卡箍五个大类，紧固件又分为四螺两圈、一销一键8个中类（螺钉、螺栓、螺杆、螺母、垫圈、挡圈、销、键），共计73个国标号，按不同材质、产品等级、性能等级及表面处理方式又细分为562个小类，共计61904个模型。这些都是我们会用到的，在这个基础上，对导入PLM的标准件进行了优选工作，共优选出39个国标号，65个小类，8620个模型。

如此，把标准件整合起来，原先一个项目，一种标准件可能只有三五十个，甚至就几个，通过优化整合，同样的项目，同样的品种数量可能就增加到几百个。这样采购的品种少了，但数量多了，采购的成本就能更好地控制，采购的效率进一步得到提升[2]。

1.4 电子设计元器件库的建立

电子元器件采购型号多而庞杂，且合同签订期间对选定的型号改动较多，也存在一物多号现象。采购、入库都需逐一核对型号，产品组装前要根据设计选型进行配料既耗费人力且产品互换性差。经常会出现不常用品牌，需要三方比价订购或者新增供方。厂家不会对我们选用的那么多型号都给予较好的价格支持，导致降本难度大。企业要进一步加强对电气元件选型标准化建设，PLM内对常用的经济性好的按钮、继电器、光栅、传感器等等开放选用权限，若因需求比较特殊必须选用的，需经单独核准方可选用，设计完成后关闭相应选用权限。但凡采购员发现以上情况，及时提供最新的产品型号供PLM及时更新。

1.5 电线电缆选型标准化

电线电缆规格较多，从100多个规格精简到52种规格，这样有利于采购工作的开展并节约成本，还有就目前的一些线缆规格的标注不够规范，比如：电缆厂家对于常规的护套线小于0.5的多芯线统称AVVR，对于大于0.5或者等于0.5的多芯线统称为RVV线。而ERP里线缆的两种分类统称RVV线。为此给采购工作带来很多困难，也会给供应商报价带来不准确，造成工作效率低下。企业要对物料库内的线缆型号统一标准化，按照相关的国家标准去命名。