协调管理在建筑工程项目管理中的重要性与措施

2019-11-29王伟

建材发展导向 2019年2期

王伟

（中建四局第六建筑工程有限公司东北分公司，辽宁沈阳 110068）

建筑施工属于综合性工作，大部分建筑工程项目在不同环节上，包括建筑形状特点、本质用途、内部构造等，在设计技术和施工安全性方面，均可以在一定程度上获得高效率的控制。但是不同施工环节之间进行协调时，其协调效果不好，在施工的最后阶段，因为存在协调、处理不到位，导致需要重新进行施工操作，工程资金短缺，延长工程的工期，也会导致建筑内部的相关使用功能出现障碍，严重时会影响建筑的质量，带来不同方面的安全隐患。所以，从工程项目管理层面来看，协调管理在建筑施工过程中有着举足轻重的地位，协调管理运用得当，最终可以完成质量高、安全性高的建筑工程。

1 工程项目中协调管理具有的特点

1.1 协调过程涉及不同层面的组织单位

业主和施工方是工程项目管理过程中关系较密切的两大组织，在开展项目管理工作时，业主这一类主体需要协调的关系主要有组织内部关系的管理和近外层关系的管理，近外层关系的含义是指与项目部有着不同方面的密切联系，概括为项目组织内部联系和与外部企业的联系，涉及到的组织有负责施工工作的、监管工作的、结构设计工作的、施工材料提供单位和银行、保险公司等；外层关系的含义是指与项目部不存在明显的联系，但由于国家法律和道德的因素，不可避免的与国家政府组织以及负责交通安全、环境保护以及城市绿化等管理部门保持联系，在一般情况下，协调管理主要工作的核心是近外层关系的协调[1]。

1.2 工程建设项目具有不同的环节

整个工程建设项目具有不同的环节，不同环节包括初期的策划环节、初期的设计方案环节、验证方案可行性环节、招标环节、开始施工环节、工程结束环节等，将每个环节分为不同时间节点，如将施工环节分为前期准备、开始施工、施工结束等，在不同的时间节点，项目协调工作的核心以及项目协调管理的内容是完全不相同的。

1.3 协调工作不易控制

因为工程项目协调管理工作涉及到不同组织之间的关系，其关系脉络杂乱无章，如工程项目和最终目标之间的关系；整个项目中不同子系统内部以及与外界环境之间的关系；不同技术方法之间的关系；项目不同人员之间的关系等，所以工程项目协调管理工作比其他行业的协调工作要繁琐复杂。

2 研究在不同阶段工程项目协调管理工作的重要性

在进行工程施工时，因为不同环节都进入施工，增加了协调管理工作的难度，由于协调工作没有安排好就会导致一些严重的问题，如配电系统安装、供暖系统安装等，这些负责部门之间的沟通、协调存在很多障碍，会引发一些严重的问题。当配电系统出现了问题后，没有及时与供暖系统沟通，当供暖装置安装后，就不容易解决了。唯一的办法就是重新安装配电系统，将建筑的部分结构破坏掉，这样就会增加了建筑的安全隐患，降低了建筑的质量水平。

2.1 从安装技术水平角度分析

因为现代建筑运用了高科技技术，技术层面涉及到的范围较广泛，例如水利系统、配电系统、保暖系统、消防系统、监控摄像系统、网络系统、电视、电话等等。技术含量标准也随之提高[2]。不同环节具有自身独特的科技技术和内部位置，同时又要符合其它不同环节施工的时间安排和空间结构设计要求。技术上涉及的方面错综复杂，如果忽视了其中某一环节，尤其是有一些重合的部分考虑不到位，就会引发不良后果。

另外，因为现代建筑具有独特性，不同建筑具有不同的特色产品，建筑中的线路和设备都有不一样的标准，出现相同的情况非常少，这也对技术工作提出了更高的要求，增加不同环节之间发生问题的概率。加之连续不断的涌现出新技术、新产品，技术工作人员不能立即获取最新技术知识，同样也会引发问题。

2.2 从管理层面分析

（1）因为管理体制没有及时完善，工程施工单位通常采取工作的分包方式，承担分包的单位其工作职责范围不清晰。由于利益的诱惑，不同负责单位就会有逃避任务的心理，自身减少工作量。这样一来，就会导致工程阶段不连续，这属于人为因素所致，使协调管理工作的难度增加。

（2）因为项目施工单位管理不到位，工作人员具体工作责任模糊不清，或管理人员不重视细节，心里想偶尔发生小错误，是在可接受范围内的，重新操作，改正错误，是允许的，最后会有方法对其进行解决，另外工作人员和管理人员的能力水平存在差距，都是造成工程项目协调管理工作难度增加的原因，也会引发各种复杂的问题。

（3）因为不同环节的分工不合理，不同专业领域的技术管理工作者，对其它领域的技术、工序以及标准、技术质量的标准不能全部熟悉，部分是由于对自身领域掌握的不深入，部分也有可能是接触全新的科学技术，不了解其施工步骤，也会在协调管理工作遇到巨大的障碍。

3 明确建筑工程不同阶段子项目之间协调管理工作的实施计划

实际上，项目协调管理工作并不繁琐，当在工程项目施工时，依据管理规范标准，按照要求去完成每一个施工阶段，就会非常顺利的推进工程进度，发生上面提到的棘手问题概率就会降低，有利排除施工过程中产生的种种障碍。在具体情况中，有些不可避免的人为、科技上等方面的因素，就会使不同阶段之间发生意外状况，出现复杂的问题，作为管理者应该怎样应对这些意外状况呢?

3.1 重视在不同施工环节应用协调管理工作的重要性

在工程施工的不同环节之间的重叠部分较多，而且是非常细微的工作，通常不会对整个建筑造成影响。但偶尔也会发生非常危险的意外状况。虽然是微不足道的问题，如果在发生之前没有进行全面的思考，问题出现后解决的难度就会增加，甚至会浪费巨大的人力、财力，为建筑带来安全隐患。

另外，从加强建筑行业管理力度来看，项目协调管理工作是非常关键的。项目技术管理工作者应该做好带头作用，从自身树立正确的意识，明白项目协调管理工作的重要性，从而完成协调管理工作。

3.2 设计一种符合实际情况的协调管理模式

目前，实际的工程管理工作没有实质性改变，具有形式性。工程设计的不同计划图表，让人看了条理清晰，有层次感，但是是否可以处理遇到的问题，是没有肯定答案的。尽管设计图纸等这些工作也是必需的，但是过分强调这些工作，而不付诸于行动，将不利于工程的推进，施工管理人员不能发挥作用，所以，设计一种符合实际情况的协调管理工作模式是有必要的。

加强管理主要是在工程施工工程中，有些内部和外部因素会影响建筑的安全以及质量，需要从所用工具和人员管理上进行有效的管理，构建一套合理的协调管理模式，将任务分配到个人身上，从而有利于实现管理目标。

3.3 协调管理工作的实施

（1）完善科技协调

加强图纸设计的水平，尽量避免由于技术操作不合理导致的严重后果。工程图纸与工程施工的质量有着密切的关系。在设计图纸时，工程的各个阶段因素要考虑全面，不同环节的设计者专注于自己的图纸，不能综合的考虑其他设计人员的思路，以至于使整个工程不能保持一致的步伐。所以，就应该在图纸设计上寻找原因，并加以处理。

在图纸会审和交底环节，也需要将协调管理应用于其中。会审主要工作是将不同环节的相同工作协调好。从设计思路上找出问题所在，然后进行修改图纸。

（2）完善管理协调工作

项目协调管理工作在重视技术的同时，应该设计出科学合理的管理制度系统，应用协调管理模式来避免不同阶段之间的联系问题，主张业主和监督管理负责人是主要领导者，负责联系不同施工单位之间的协调管理工作，作为项目领导者，应该对工程进展的不同环节的标准有所掌握，从而可以做好协调工作，确保施工的不同阶段井然有序的进行。