解析建筑项目管理中协同管理的运用实践

祁 云

（甘肃第一建设集团有限责任公司，甘肃 兰州 730070）

建筑行业的发展程度与国家经济的发展息息相关，所以加强建筑项目管理水平是十分必要的。而建筑工程项目管理工作会涉及到各个环节的统筹和规划，其中包括施工人员安排、材料物料采购及施工设备管理等。整个项目管理内容是非常复杂的，且工作难度较大。为了促进建筑行业的进步，需要使用科学有效的方法进行，并要保证能够在最大程度上减少项目失误及风险，减少企业成本，保证企业效益。而协同管理则可以不断提高管理效率，并能够有效解决管理中出现的各种问题，高效处理项目中各种关系，推动项目顺利开展。

1 建筑项目管理中存在的问题

1.1 缺乏科学的管理方法

在进行建筑项目管理的过程中，建筑企业需要树立正确的管理意识，并端正工作态度。就目前实际情况看来，很多项目负责人缺乏科学的管理方法，且没有专业的管理经验。而且在进行施工前没有做出合理的规划和计划，因而使得在管理过程中出现很多突发问题。此外很多建筑企业由于没有合理的管理计划和管理体系，在施工过程中就会出现部门间缺乏交流协作的情况，因而使得施工进展受到很大的阻碍。

1.2 管理过程较为混乱

建筑项目管理过程非常复杂，且涉及面较为广泛，其中参与工作的部门及人员数量较多。而且对于不同部门的工作人员来说，个人的管理理念存在不同之处，容易在工作过程中产生很多矛盾。整体的管理过程较为混乱，没有明确的体系和制度进行人员的约束。此外很多施工人员没有足够专业的技术水平，对于建筑项目内容和预期结果都没有全面的认识和理解，且整个施工过程较为盲目，所以就会给管理带来很大的困扰。

1.3 管理职责划分不明确

在建筑项目管理中，通常会出现管理职责划分不明确的情况。不论什么样的行业和项目，只有部门间共同合作并加强交流，才能有效提升管理效率，促进工作顺利开展。但很多时候人员职责不明，导致责任划分模糊。因此在出现问题的时候，很难找到责任人。

2 建筑项目管理中协同管理的概念阐述及应用

2.1 建筑项目管理中协同管理的概念阐述

从广义上分析得知，协同管理是指两种及以上不同组织，促使其共同完成某个目标。在进行相互协同管理的过程中，涉及到不同关系、不同背景及不同工作设备，甚至是人与人之间的协调合作。建筑项目管理中，需要注意的是项目中统一合作，包括部门间及人员间的合作。通过项目中职能分工、任务的分配及资源的整合等，促使建筑项目顺利开展，并且保证能够达到预期效果，以此来实现企业效益。事实上，建筑工程管理较为复杂，其中涉及的利益群体较多，要想使得这些群体能够合作，就需要将协同管理发挥出最大的优势，为建筑企业发展奠定基础。

2.2 建筑项目管理中协同管理的应用

2.2.1 强化质量管理过程

进行质量管理强化的过程中，需要针对施工人员进行工作意识和工作意识的培养。可以适当通过实际工程案例进行讲解和宣传，使得施工人员对于质量监督管理有足够的认识。在施工过程中，所有参与人员需要做到严格要求自己，提高施工质量水平。在施工结束，需要按照相关规定和标准进行验收。同时还要保证在施工过程中能够做到人员之间的自查、部门之间的自查以及施工组间的自查，对于施工的每个环节进行把控。在此期间，还需要注意对周边设施及环境的保护，避免造成施工污染。

2.2.2 项目内部关系的协同管理

在管理过程中，提升协同管理最重要的是做好多方面关系的协调，其中包括人际关系、供求关系及其他关系等。建筑工程涉及的部门及人员较多，所以人际关系是其中的关键管理内容。实际上，部门及人员间工作合作的顺利开展是离不开良好的人际关系处理。对于供求关系的协同管理来说，其意义在于施工过程中，要有效保证各类物料资源的顺利供应，包括信息资源等。在建筑项目施工中，要想使得项目顺利进行，就需要有资源的充足供应。且在供应过程中，不能出现资源过剩及资源短缺的情况。前者会造成建筑工程成本负担，而后者则会导致项目无法顺利进行。因此在进行协同管理的时候，需要保证供求关系的稳定。因此协同管理可以在很大程度上处理好项目中存在的各种问题，并能够保证施工的顺利进行。

2.2.3 项目外部关系的协同管理

建筑项目管理工作中，外部关系的协同管理就是需要做好配合关系。配合关系是在进行不同部门间合作的时候，需要处理好的关系。因为建筑工程整体而言是个非常巨大的工作内容，施工周期长。所以为了促进建筑项目顺利竣工，需要协调相互间的配合关系。这样才能够提升管理效率，并取得较好的经济效益。首先需要协调的就是与业主间关系。在进行施工前，需要依据法律法规进行合同签订，并明确好各方责任范围及义务权利等。施工过程中，需要把控施工物料，对其进行检测及验收，控制好施工周期，做好质量安全管理。在最后工程验收阶段，需要按照标准进行处理验收。同时还需要做好监理单位的协同管理工作。因为在施工过程中，监理单位是代表业主对于整个项目进行监督和管理重要部门。只有加强各方协同管理，并促进其沟通协作，才能在最大程度上促进项目质量的提升。

2.2.4 整体管理质量

协同管理在项目管理的实际运用，可以提升项目管理质量，并优化管理环节。需要将协同管理有效应用在各个相关单位和部门，并将管理失误等问题降到最低。此外还需要对于施工管理体系存在的问题及纰漏进行解决，并通过科学的方法提升管理人员专业水平，保证项目管理质量。在项目招标及施工等环节上，协同管理可对项目进行全面的把控，并促进团队协作。而在面对项目纠纷的时候，可以高效的进行管理，以此提高建筑工程的效率，减少建筑企业的损失。

2.2.5 信息数据交流

协同管理最重要的应用就是信息数据交流。整个建筑项目涉及范围广，使得部门及个人间工作沟通较为延缓，很多重要信息及数据不能够及时传达。施工中某一环节出现问题的时候，协同管理可以加快信息传达。协同管理可以建立交流平台，其中包括项目管理人员及施工方，促使参与人员都能及时了解最新信息数据，并进行信息平台的公开，帮助各方人员把握信息实效性。同时施工问题可以得到及时的协调处理，并能更高效的把控整个项目运行。

3 结束语

众所周知，建筑项目工程会涉及到多部门，并需要大量的资源供应，且周期较长。为了提高项目管理质量，应当有效应用协同管理。尤其是针对项目中繁杂的信息数据传递及各方关系的协调等。因此建筑企业需要协调好部门及资源，以此来促进所有工作的顺利开展。协同管理的应用可以提高信息实效性，并加强参与人员的交流协作，促进企业的发展。