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企业财务审计问题与优化设计

2019-11-29鲍同强

商品与质量 2019年21期
关键词:审计工作部门财务

鲍同强

肥城矿业集团有限责任公司 山东肥城 271608

1 当前企业内部财务审计工作存在的问题

1.1 财务审计的职能定位不清晰

当前,尽管企业管理正朝着全面化、科学化的趋势发展,但是仍然有不少企业受传统观念的影响,只注重企业市场利润的增长,而忽视了内部财务审计工作的重要性,尤其是在一些规模较小、管理制度不完善的小企业中,财务审计的职能定位更加模糊。

1.2 内部审计管理体系不够完善

当前,仍然有多数企业仍然没有根据自身的发展特点和市场动态,构建起一套较为完善的内部审计管理体系,这就使得企业即使想要组织好内部审计工作,但是在工作实践中常常因缺乏规范性条文的指导与约束,而不能有序进行,导致工作效果不佳,难以达到内部审计管理预期的设计要求。

1.3 信息化水平有待提升

随着企业规模的发展,其所涉及的资金量将日益增多,因此,必须配套更加科学、精确的内部财务审计管理机制,这就要求企业完成从传统的内部审计模式到信息化新模式的转型,从而有效降低人力资源成本,提高审计工作的精准度与效率。

2 公司财务审计优化

2.1 实现审计独立

各企业要为审计工作提供独立的办公环境,确保开展审计工作不会受到各部门的干扰。企业领导者要支持审计人员开展各项工作,提供各类软硬件支持[1]。各部门要充分认识到审计工作对企业的重要性,积极配合审计工作。审计人员对董事会负责,不再接受财务管理部门领导,使审计工作真正独立。

2.2 拓宽审计范围

审计管理不能只局限于财务会计,要充分发挥出财务审计效果就必须拓展审计范围。一是要从传统的财务审计向企业管理审计发展,积极开展对企业内部控制的审计工作,对内部控制有效性进行客观公正评价。二是要改变事后审计的传统工作模式,将事前审计、事中审计、事后审计有效结合,实现对于企业经营生产活动全过程控制。三是要将审计工作由分散式管理逐步转变为行业管理,要设立专门的内部审计机构配置好相应的审计人员开展行业管理,对审计工作开展进行必要监督。

2.3 加强审计执行力

首先,审计部门要改变工作习惯,系统化开展工作,并逐步实现全面、全程监督管理,发挥出管理效果[2]。其次,企业有关领导者要加强对审计工作的支持。对各部门强调审计工作重要性,并制定奖惩措施,防止各部门对审计工作造成干扰。最后,审计工作要跟随企业发展形势并适时做出调整,以便能够始终与企业当前情况相匹配,确保实施效果。

2.4 推动企业内部财务审计工作向信息化方向发展

企业内部财务审计工作对于精确性的要求较高,且由于其程序较为复杂,如果能在保障基本工作准确的基础上、提高相应程序的工作速度,则会大大提升内部财务审计工作的效率。因此,推动企业内部财务审计工作向信息化方向发展就十分重要。

2.5 形成对企业内部财务审计工作精准、清晰的职能定位

企业内部财务审计的职能定位是否精准、清晰,将直接影响到其具体工作的有序、规范开展。因此,企业必须结合本身的具体情况,探寻出符合审计标准要求和企业实际情况的内部财务审计定位,以明确、清晰的职能引领后续工作的有效进行。一般来说,职能定位主要参考企业未来的发展规划、重大的战略决策、本年度业务计划执行情况等,以企业财务收支状况、会计核算、内部控制、风险管理等工作为主要审计对象。必须注意的是,要想保障审计工作的有效运行,就必须尊重内部审计部门的独立性,将其与其他业务部门区分开来,最大程度防止外在因素的干扰,从而增强内部财务审计工作的真实度与权威性,为企业未来发展提供更具针对性的参考。

2.6 建立健全审计工作管理机制

一是建立健全的审计制度,按照国家有关规定和公司的具体情况,制定科学合理的工作管理制度,使每一步工作都有依据,保证工作的合法性。二是积极开展创新活动,不断完善审计内容,完善审计方法,加强对内部结构的监督和控制,以适应内部的发展和进步,同时还必须加强管理活动。三是加强对审计业务的监督。这要求公司采取一系列有效的管理措施,以加强对审计者的管理与控制,引入问责制度,提高员工对标准化运作的认识。四是对审计过程中发生的违规行为以及违法行为必须严厉处罚。

2.7 重视审计工作,提升内部审计的独立性和权威性

为了保证公司的可持续发展,有必要加强内部审计工作的管理。除了政府部门的支持外,还与公司领导者的重视密不可分,这样才能保证公司内部审计工作的正常进行[3]。如今,财务审计作为现代企业正常运行必不可少的一环,有着至关重要的作用,因此,在企业的运行中必须确保审计部门独立、给予其足够的权威,保证公司内审部门独立运作,改变由公司领导直接管理的传统管理模式。为了确保公司内部审计工作的独立性,还有必要加强对审计部门成员的约束管理,除了不得直接参与公司的业务活动外,其自身的综合素养必须得到提升,赋予其调查权限,使得他们可以直接向公司高层管理人员报告调查结果。只有这样,才能保证审计工作的质量,并提高审计工作的独立性和权威性。

2.8 采用现代化的财务审计方法

考虑到我国现代企业财务审计方法落后,在加强财务审计的过程中,有必要不断进行创新和改革,采用现代财务审计法。特别是在信息时代,随着科学技术的不断发展和进步,内部审计部门需要改变传统的人工审计和过时的审计方法,需要使用现代计算机技术并充分利用它。这样,不仅可以有效提高现代企业财务审计的效率,而且可以保证审计过程数据更加准确有效,以专业的数据来保证企业的发展。

3 结语

在企业管理中应当对内部财务审计工作予以更多重视,通过明确智能、优化工作程序、融合信息化技术等多种手段,解决好当前工作中的具体问题,优化企业内部财务审计工作,为企业的稳定发展提供动力。

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