加强军工企业信息工作管理策略分析
2019-11-29陶婧祁玮上海航天动力技术研究所
陶婧、祁玮 /上海航天动力技术研究所
当前,军工企业发展进入了战略转型期,在企业化、市场化转型发展要求面前,军工企业必须顺应时代要求,及时面向市场,适时调整体制、机制和发展战略,才能实现能力快速提升和企业长久进步。要想把握住市场关键,准确研判形势,为企业赢得先机、占得主动权,并创造更多平台和机会,信息则是一种非常有效的方式和手段。充分发挥信息工作的媒介作用,能促使军工企业管理变得更加“耳聪目明”。
一、信息工作内涵作用
信息工作是针对某一特定的事件,通过选择适当的时间加以总结归纳和提炼,并向特定人群进行上传下达,其基本内涵具体包含3 个方面。
1.汇报工作进展
信息在传播过程中主要发挥的是介质作用,所以信息工作应当围绕中心报送与之相关内容,并要做到要素清楚、内容准确、措施得当。只有及时跟踪了解事件本质,才能着力发挥出信息推动工作的作用。
2.提供决策支撑
信息工作的一项重要作用就是服务、支撑,为企业科学决策提供参考。信息作用的有效发挥可以实现“三个有利于”:一是有利于实现思想上的引领,通过信息反映重要文件和精神落实情况,以体现政治担当和工作导向;二是有利于促进工作落实,信息能及时反映出重点工作的动态情况、遇到的问题,这体现的是执行力;三是有利于凝聚智慧,信息关注政策、法规等方面,结合中心工作进行由此及彼、由表及里的分析思考,进而提出建设性意见,这体现的是参谋辅政。
3.获取更多关注
信息工作可以带来实际的经济效益和社会效益。信息若成功得到上级采编或者获得领导专题批示,将为专项工作开展起到促进作用,为同类型的工作提供有益参考,进而有效发挥出信息资政作用。同时,也形成了声势,营造了气氛,为企业赢得了各层级的广泛关注。
二、军工企业信息工作特点分析
军工企业由于自身性质的特殊性,具有管理流程复杂、管理链条长、系统庞杂等突出特点,因此军工企业的信息工作也呈现出其独有特点。
1.机制还不够健全
信息工作与军工企业主营业务关联度不大,各层级对此项工作的重视程度不高,认识还不够深刻,支持的力度不大。在信息工作管理制度、考核、队伍等方面机制还不够健全,造成了信息工作推进难度较大、协调难度高等问题的发生。同时,由于责任的缺失,企业中各职能部门对报送的信息内容缺少把关,造成了时间错误、语句不通顺等低层次错误时有发生。
2.信息内容较专业
军工企业的信息内容主要是与武器装备生产、前沿性技术研究、项目建设等内容相关,呈现出学术性、专业性较强的典型特点,主要反映出的是科研生产任务完成情况与核心专业技术攻关进展。信息内容不仅要求通俗易懂,而且要体现一定的专业性,体现出先进性、解决的技术瓶颈等,这对文字功底、专业技术能力都有极高要求。
3.信息质量要求高
军工企业信息时效性要求高,社会关注度和影响力较大,这对信息报送的质量提出了更高要求。而现在企业中一般化、低水平的动态信息较多,但优质信息相对较少,有情况、有分析、有对策的高质量信息更是不多。
4.信息保密要求严
由于很多军工企业都是国家保密单位,信息管理必须符合保密工作制度,报送的流程较为复杂,特别是对外宣传信息更是要履行保密审查手续。相较普通企业,需要严格控制某些类别信息的知悉范围,以确保信息受控可控,这在一定程度上制约了信息工作的开展。
三、提升军工企业信息工作管理策略分析
1.建立健全信息工作管理机制
应当结合企业自身特点制定信息工作管理办法和信息工作考核细则,对机构职责、主要载体、管理要求、评价考核等方面进行明确规定,并将信息工作纳入企业考核体系中,根据信息工作总体完成情况对信息工作进行综合评价,真正做到有效、有力约束。
信息队伍建设是保障信息工作顺利完成的基础。企业可建立由信息主管领导和专职信息员组成的队伍,覆盖各业务领域的信息工作团队,明确信息报送具体责任人。通过强化信息员服务责任意识,建立健全信息报送的责任体系,增强主动策划、主动发掘、主动把关的能力,确保信息工作响应及时,优质高效。同时,可以主动创新激励机制工作方法,划拨专项经费支持信息工作开展,甚至是课题的研究,进而共同推动信息工作整体水平的提升。
2.深度挖掘信息报送内容
无源之水、无米之炊将使信息工作的推进举步维艰,要主动拓宽信息的来源和渠道,为信息工作注入发展源泉。在主动挖掘策划上下功夫、选准方向,充分发挥信息以文辅政的作用。增加政策落实类信息报送,信息选题需要做到高站位,始终与中心工作同频共振,立足决策部署,提升信息工作格局和视野。抓住行业前沿动态类信息,主动跟踪关注前沿技术研究,深入分析,善于总结提炼其中存在的规律和共性问题,并提出建议措施,指出方向路径,为未来发展提供具有参考借鉴价值的信息。重点关注调研类信息,深入一线,主动“走出去”,关注企业运行环境,通过收集、分类、整理、分析大容量的信息,形成既有客观定性分析、又有定量分析的信息,以提升信息的内容丰富性和说服力,让管理真正能够实现上下贯通、服务到边。
3.提升信息工作质量
高质量是信息工作的根本,要拧干其中存在的“水分”,做到出精品,努力实现“小信息,大作为”的目标。积极关注上级报送要求,结合本企业自身特点形成具体报送要点,并根据阶段性工作进展、创新性、突破性经验做法、重点工作落实情况等内容策划信息,增加信息报送的针对性。信息的选题也要找准方向,既要契合上级精神,又要挖掘自身独特性。在全面掌握真实情况的前提下,精心选择角度,切中问题要害;善于归纳、分析、总结,从多个层面上提出切实有效的建议,抓住每一个信息报送重点,多编发一些举措性强、针对性强、指导性强的信息。
4.有效精简工作流程
改进信息工作流程,简化中间环节。一般信息只需经过职能领导和主要领导审批即可,缩减处理信息的中间环节可大幅缩短周期,保证信息的时效性,提升信息工作的效率。加强对外宣传信息管理,完善工作机制,明确相关管理要求。在要求中重点说明需要审批内容范畴、程序要求、各类信息报送和知悉范围,为实际工作的开展提供参考和依据。同时,定期开展对外宣传信息方面的审查,及时发现存在问题,处理违规行为,并给予指导、告知义务,维护企业健康有序发展。
推动军工企业信息工作管理只有在优化创新机制、增强信息服务精准度等各方面持续发力,才能激发出信息工作的原生动力。对照军工企业自身特殊性,有针对性地开展信息工作管理,找准关键要务,以便充分发挥效能,最终为军工企业科学发展添力助力。