建筑工程项目中基于供应链管理的物料采购管理探讨

2019-11-28吴斌

商品与质量 2019年47期

吴斌

中交天津工贸有限公司天津 300450

想要保障建筑行业遵循可持续发展的理念，就一定要适应全新的生产管理模式。面对资源有限的大背景，建筑行业一定要及时的采取一些措施，这样才会保障整体的效益得到提高。物料采购所花费的成本在工程的建设当中占据非常大的比重，甚至有些项目可以达到70%，因此在施工的过程中严格的控制采购成本是非常重要的，这样才可以保障项目出现盈利的可能。建筑企业在发展中想要保障生产成本得到下降，就一定要在供应链管理工作的基础上完成物料的采购，保障建筑资源的合理配置，使得物料消耗得到下降。关于物资采购的管理工作是由很多环节组成的，这些环节都是非常重要的，不可忽视。企业在制定采购模式的过程中一定要按照实际情况出发，只有这样才可以保障为供应链管理工作的良好开展奠定一定的基础，促进企业获取更大的收益[1]。

1 建筑工程项目中基于供应链管理的物料采购管理概述

随着经济的持续性发展，进而呈现出全球经济一体化以及区域化的发展，我们可以很好的意识到采购以及供应链的具体意义。市场环境一直在不断的加快,企业面对较大的竞争压力，这时候对战略的依赖程度就比较高,面对这种情况，公司不得不进行详细的思考：如何更好的使得成本降低、提高相应的效益?如何保障企业价值得到提升?如何更好的获取竞争优势?在发展中，人们对双赢理念非常的认可,关于采购以及供应链的管理，理论界与企业界都非常的重视，兴趣也比较高,在信息化平台的大背景下,可以在管理比较薄弱的环节研究中加入供应链的一些管理知识,这样可以进一步促进成果的研究，当然这也属于管理者的一种职责[2]。

1.1 基于供应链管理的采购活动

采购活动主要指的是对采购过程进行详细的分析，其需要在供应链管理的基础上来完成讨论，基于此，主要的采购活动包含：（1）需求预测以及采购研究。要对市场上的供需以及价格波动进行分析以及预测，要严格的控制采购成本以及库存。结合市场的具体情况，选择一些性价比较高的物料，最终提高收益。（2）购买。批量或集中的采购行为。（3）物料配送。购买的物料按时保量地向各需求点配送。（4）物料验收以及库存管理。采购方一定要对物料实施具体验收，并实施相应的登记以及管理，这样就可以保障物料的数量以及质量。（5）采购的其他工作。多指采购本身的业务管理和技术管理工作。

1.2 基于供应链模式的物料采购特点

（1）采购物料的多样性。物料采购的过程中会呈现出多样性，会受到产品本身特点的影响以及外部环境与人为因素的影响。一方面，建筑项目在建筑的过程中需要使用非常多的建筑材料、机械设备、构件以及配件等。并且在建设的过程中为了和设计要求相符合，就会呈现出不同的规格。因此在采购的过程中，物料就会呈现出品种繁多以及规格复杂的特点。另一方面，由于设计者具备不同的水平，因此建筑的图纸也具备不同性，这样就会造成建筑产品在装饰、组织以及施工等方面存在差异性[3]。（2）物料供应的多变性。在施工的过程中，所利用的建筑材料以及施工机械设备要随着建造地点的变动而进行流动，还需要完成在建筑产品的不同部位进行流动，想要保障施工的顺利进行，就需要确定建筑材料可以及时保质保量的运送到施工地点。（3）采购管理错综复杂。建筑企业不同，存在不同的采购管理办法、工作制度以及采购流程。关于采购管理办法的制定一定要按照项目工程的实际情况完成。在建筑工程项目当中，采购部门与非常多的部门都有较大的联系，参与的单位非常的多，这样就会造成物料在采购以及管理方面变得非常的复杂。

2 建筑工程项目采购管理中存在的问题

2.1 采购成本高

当前，非常多的建筑企业在采购的过程中都需要按照项目的具体施工进度以及具体物料需求等情况来完成采购计划的制定，在这个过程中还需要考虑项目的资金周转情况，一般来讲，每个项目的实施需要的物料不是非常多，因此采购的比较少，这样就不会享受到大批量采购的价格优惠。建筑企业包含非常多的分公司，这些分公司都设施了相应的采购部门，这样会造成整个企业的采购部门过多，进而在资金、管理以及人工等各种费用方面出现不堪重负的情况。除此之外，如果各采购部门都进行外出采购，那么会使得采购费用比较的高。

2.2 流程非常繁琐

当前，我国的信息技术得到了很好的发展，但是在物料的采购管理当中并没有对其进行广泛的采用，并且也缺乏关于物料采购的统一性信息平台，采购方以及供应商之间会出现交流困难的情况，这样会造成采购流程非常的繁琐，采购的效率比较的低下。

2.3 资金利用率比较低

在建筑工程的建设过程中，所需要的采购量是非常大的，这样就会需要花费大量的资金，但是建设资金需要业主分期进行拨款，因此在建设的过程中如何合理化的使用采购资金是非常重要的，这样才可以保障资金在整个项目中得到运转。当前，纵观我国的建筑企业当中的采购部分，发现经常会由于各自采购而出现浪费，最终出现资金浪费以及利用率比较低的情况。

2.4 采购管理存在一些问题

我国的市场经济一直在迅速的发展，逐渐的由之前的卖方市场转向相应的买方市场，关于供需关系也从之前的供不应求逐渐的转变为现在的供大于求。供应商为了更好的推销产品，经常会对采购人员采取回扣以及红包的形式进行贿赂，但是这些企业采购的物料在质量方面会出现不过关的情况，这样以来不仅对工程资金造成消耗，还会对工程进度造成严重的影响。一些企业在采购物料的过程中经常会临时的调用其他部门的一些非专业人员来完成工作，造成工作效率非常的低下，采购的物料在质量方面出现不达标的情况，这种事情经常的出现[4]。

3 建筑工程项目中基于供应链管理的物料采购管理

3.1 针对重要物料的准时化采购策略

在建筑工程建设过程中，不同种类材料的采购比例非常重要。对于施工过程中需要用到的材料，施工单位希望可以准时采购而非提前采购，这样不但能降低物料存储与管理压力，还能有效避免因物料采购造成的资金周转不灵问题。材料供应商应当在施工单位规定的时间内将物料运送至现场，以此减少材料在运输、存储过程中产生的损耗。如果供货不及时，将会对施工进度产生很大影响。针对重要物料采取准时化采购策略，需要供应商给予积极配合，以此实现建筑项目物料的准时化供应。

3.2 针对特殊物料的多项目联合采购策略

供应链管理模式可有效应用到一个项目中，同时也可应用到多个项目中，将供应链管理的潜在价值理念体现出来。对于建筑工程项目来说，特殊材料一般是指战略材料，此类材料尽管购买量大，但是品种少，在供应过程中存在一些风险要素。不仅如此，特殊物料质量会在很大程度上影响建筑工程整体质量，因此，确保供应连续性应当作为特殊物料采购工作的重点。针对特殊物料采取多项目联合采购策略，对电子信息技术进行充分利用，以此确保物料供应顺利，保质保量地完成建筑施工任务[5]。