基于大数据与云计算的会计信息化变革研究
2019-11-28马勇
马 勇
哈尔滨师范大学财务处, 黑龙江 哈尔滨 150025
大数据时代的到来,为企业的发展提供了大量的数据信息,而云计算服务的应用,能够对这些信息进行存储分析,提取信息中的有效价值,充分发挥强大的计算功能,为会计的相关工作提供技术支持,可以有效的推动企业的快速发展。企业在进行会计信息化建设时,可以借助大数据和云计算服务来建设信息化系统平台,将客户、供应商和合作伙伴等的相关信息都归纳入会计信息化平台中,可以高效的实现资源的共享,保障信息的安全性。
1 大数据和云计算的相关概述
1.1 大数据的概述
大数据指的是数据集的大小已经超出了日常的范围,一般是在信息化的发展下所形成的一种明显的特征,在社会管理中占据着十分重要的地位。大数据时代的到来推动了社会经济的发展,影响了市场经济,为企业的发展带来挑战的同时也带来了大量具有高价值的数据信息。充分挖掘数据信息中所包含的隐藏价值,成为企业发展规避风险的关键因素。依据大数据所建立的信息系统,也成为企业获取信息的重要来源。
1.2 云计算的概述
云计算指的是利用网络经庞大的计算处理程序进行分解,拆分成无数个较小的程序,再利用多部服务器建设成庞大的系统进行搜寻和计算,将所得的信息反馈于用户。云计算是建立在互联网基础之上的,是传统计算机技术和网络技术发展融合所形成的一种新型的技术。利用云计算技术,在仅仅数秒之内,能够完成千万计甚至亿计的信息,能够达到超级计算机的服务效果。在云计算的模式下,企业可以轻松地获取大量的信息来源,在会计工作方面为其提供了大量的数据支持,加快了信息的储存和处理,也节省了会计部门的工作时间,提高了工作效率。云计算主要是以按需求进行信息技术服务能够根据企业的发展情况和要求来量身定做,将云计算应用到企业建设中,可以提高企业信息化建设的效率,为企业的发展提供可扩展性和可靠性。
2 大数据和云计算的发展对会计信息化的影响
2.1 会计信息化平台的建设
企业进行会计信息化平台的建设,在大数据和云计算的支持下,相关技术还缺乏一定的建设力度,我国信息技术基础比较薄弱,因此,在进行会计信息化平台的建设中,云计算并不能为其提供高质量的服务。一些硬件方面的建设,也并没有得到及时更新,并不利于会计信息系统的建设和发展。云计算要想在企业会计建设中进行更好的发展,就需要企业和政府提高对信息系统平台建设的重视程度,注重系统建设中存在的问题,确保云计算在企业中应用的有效性。
2.2 会计信息化的安全性
随着大数据时代的到来,将云计算加入到会计信息化建设的工作中,可以为会计工作提供强大的云计算服务和云存储服务,有助于加强企业对会计信息的管理工作,建设以数据储存和管理为核心的云计算系统,减少企业进行会计信息化的人力物力方面的投资,降低了成本问题。但是,一旦涉及大量的数据信息,就会牵扯到会计信息化的安全问题,企业在进行信息化建设时,往往注重其带来的效益,忽略了会计信息的安全性,在后续投入使用过程中,为安全工作的开展带来了极大的困扰。在用户信息方面,难以保障其隐私性和安全性。因此针对这一存在的问题,需要选择恰当的解决方案,使得大数据和云计算在信息化建设中发挥良好的效用,避免安全问题的出现。
2.3 财务体系的转型
随着大数据时代的到来,为企业的发展带来了众多挑战。企业要想更好的进行发展,就需要深入市场环境,充分挖掘大量的数据信息,体现其价值。还需要加强财务系统建设力度,提高风险管理能力,帮助企业进行有效信息的整合,从而获得更优的投资方案。企业在进行工作时,会借助云计算服务,根据业务的不同需求来选择相应的服务,这些服务都可以在云端完成,形成具体的财务报表,为决策提供强有力的数据支持,使得财务管理工作,朝着信息化和远程化的方向发展。而企业的财务工作也由原来的管理型财务向价值型财务体系进行转型,在这一过程中,不仅需要企业恰当的应用云计算和大数据,还需要根据自身的情况进行创新,恰当的使用云计算服务,才能推动财务体系的转型。
3 基于大数据与云计算的会计信息化的变革研究
3.1 加强基于云计算的企业风险管理的建设
云计算服务具有安全性、稳定性、可靠性和可扩展性等特点,做好企业会计信息化的变革工作,需要加强企业风险管理的建设,首先需要根据企业的发展情况和相关的风险管理规定来进行分析和探讨,明确在企业发展中由云计算而引起的风险。企业和云计算服务的供应商在签订合同前,应当做好风险规避工作,尽可能的减少在引入云计算过程中产生的一些风险,了解云计算服务供应商是如何开展风险管理工作的,结合他们的管理工作措施,来建设企业的风险管理体系,做好云计算服务中各项信息的加密处理,确保云计算服务符合相关的法律法规,明确各项合同条例和风险的承担责任方。
3.2 加快会计信息化平台的建设
将云计算和大数据加入到企业会计信息化平台建设中,不仅为会计核算工作提供了强大的计算功能,还获得了大量信息的来源渠道,实现了信息的共享,可以有效的减少人力财力,物力等方面的浪费,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。云计算服务能够为企业的各项信息提供云储备、云备份的服务,将所有的数据进行整合,建立一个庞大的数据库,并对市场进行动态监控,获取实时信息,进行数据库的及时更新。通过地区或行业统一经济信息化平台的建设,可以了解到企业发展的动态信息在行业中的地位和影响力,才能对公司实现动态监管。建立在云计算服务基础之上的会计信息平台,可以有效突破单个会计主体的限制。针对大数据,社会可以建立一个集所有数据为一体的大数据中心,具有一定的统一性和规划性,充分考虑企业发展的战略和资源,确保信息的可靠性和安全性,推动企业的发展。
3.3 做好云存储的安全防控工作
云计算的所有用户所处的网络环境都是共享环境,因此企业在进行云计算建设时,需要注意到网络安全问题,企业在建设云计算服务系统时,需要进行数据隔离功能的建设,要求供应商为其制定云计算系统还有数据隔离功能,来保障信息的安全性。对建设数据库进行加密,设置内部权限,工作人员只有通过权限才可访问信息。同时云计算服务系统需要具有硬盘保护形式,若是硬盘不幸被盗,盗取人并不能获得硬盘中相关的信息。客户在使用企业的客户端进行访问时,上传的各项数据需要进行自动加密,并进行自动备份,对用户设置一定的权限,确定了资源的共享性,才能允许信息资源被访问。此外云存储系统的建设还需要根据企业的发展情况,制定相对专业化的管理策略,根据企业发展的动态信息来进行改进,使其更加适应企业的快速发展,做好信息的安全防护工作。
3.4 加强会计信息化建设相关法律法规的完善
我国在信息安全方面的立法工作有所欠缺,导致一些不法分子钻网络的空子实施犯罪,严重威胁了企业的发展,损害了企业的经济效益,因此在进行企业会计信息化建设时,需要提高国家和政府的关注力度,紧跟时代发展的步伐,尽快制定云服务的相关标准,结合云计算市场的变化情况,确保立法更加全面性,完善我国信息安全的法律体系,使得会计信息化系统建设有法可依,有效地降低了企业风险。
3.5 提高会计信息化建设中基于云计算的软件功能
企业进行会计信息化建设,会采用云计算服务提供的相关软件,这些软件的功能为对企业信息化的建设提供一定的帮助,做好财务分析管理工作,使企业能够正确认识到存在的一些问题,做好数据的分析,提取有效的价值,才能为企业改善经营的方向和措施提供有效的解决方案。因此逐步提高会计信息化建设中基于云计算的软件功能,做好大数据财务分析管理,不仅对企业内部的管理和财务工作提供了大量的优势,还使得企业的合作者和投资者等都会通过数据分析了解到企业的真实财务状况。进一步提高云计算的服务功能,做好相关技术的开发和应用,根据企业的实际发展情况,建立企业所需求的信息化软件功能,从而促进企业的可持续发展。
4 结语
总而言之,随着时代的不断发展,云计算和大数据成为企业会计信息化建设的重要保障,推动企业会计信息系统平台的建设,实现信息共享,满足企业个性业务的需求。针对企业的实际情况来制定相应的云计算服务软件,充分发挥云计算的各项服务功能,降低信息化建设成本,并为企业带来各种软件应用,提供更加优质的平台和资源,建立庞大的数据库,保障企业会计信息的安全性和可靠性,促进企业的可持续发展。