提高国企会计集中核算信息质量的对策研究
2019-11-28王宁
王宁
山东省环境保护科学研究设计院有限公司 山东济南 250000
会计集中核算制度指的是借助组建会计集中核算组织,针对核算目标资金的应用权、所有权以及财务自主权予以保证的基础上分隔会计基础业务的决策工作以及执行工作,同时针对会计有关凭证的存储工作同单位予以分隔,并披露会计有关业务处理方法等,借此确保会计核算结果的真实性与可靠性,从根本上避免以及管控国有企业腐败问题的产生。
1 国企会计集中核算制度下信息失真的成因
1.1 会计核算同财务管理之间分隔
因为国有企业会计核算同财务管理于组织层面具有较强的独立性,所以导致大量会计核算工作人员无法参加至企业实际经济活动之中,导致企业财务管理工作同会计核算工作之间未能形成合理的合作,彼此独立,这就造成单位实际经济活动是否真实也难以得到保障。核算人员仅能借助国有企业所提供的有关信息数据开展核算,而实务工作便是针对国有企业的票据填写是否健全以及标准,有关手续完善程度进行审核。而上述工作较为简单与基础,使得会计核算工作中心本身具有的管理以及监督职能并不能得到充分发挥,即使是在实际工作中产生会计失真的状况,核算人员也难以在第一时间发觉并予以确认[1]。
1.2 会计集中核算制度建设不健全
一方面,从工作人员方面角度而言,许多国有企业在开展会计集中核算之后,财务人员尽管从某种程度而言需要受到核算中心的限制,但实务工作中,其依旧隶属于原单位,自然会受到本身单位的管理与限制,关于财务人员本身薪资水平、岗位任免与有关福利或是奖金发放,最终都取决于其本身单位。故而,针对财务人员而言,其较为容易受到利益的引诱,有较大概率产生会计信息数据作假或是虚报的现象,为企会计业务信息失真状况形成埋下一定隐患。另一方面,从工作流程而言,会计集中核算人员关于票据审核工作的监督管理力度也有待提高。受到国有企业大集团化规模的干扰,会计集中核算制度开展期间,会计核算业务中心所有核算组均需要开展数个企业核算工作,整体任务量相对较重,且于开展有关票据审查期间,往往会限定期限,导致工作人员的任务量与时间之间并不相等,为了在限定时间完成工作,工作人员便容易忽视部分票据认真审核,这就造成审核监管工作难以达到预期的效果,导致会计信息质量无法获得确保[2]。
2 国有企业会计集中核算信息质量优化方案
2.1 积极建立同其他部门之间的合作关系
会计集中核算信息数据质量的高低,还需要积极寻求会计其他部门为自身提供的支持。所以,会计部门需要积极建立并保持同其他部门之间密切的合作管理,使得不同部门的只能得到充分发挥,令各个部门所辖工作人员可以明确自身岗位负有的责任,并能够自主集合有关法律规范与制度要求达成各项工作目标。故而,国有企业需要积极组织内部财务部门、审计部门以及结算部门等,深入明确不同部门、不同岗位所负有的责任以及工作具体目标,并将企业工作完成状况列入绩效考核评估体系之中,使得国有企业实现对数个部门的综合且统一形容管理,强化不同岗位的凝聚力以及向心力,进而凝聚企业各个部门的能力使得会计集中核算的质量以及效率得到显著提高。不仅如此,国有企业也需要科学管控会计部门所享有的权利范围,并合理调节掌权以及放权的力度。同时,企业内部管理需要构建更为有效的管控方案,就会计集中核算所有流程工作实际情况予以更为详细的区分,系统化的汇总成功经验,并构建标准化的工作程序,以保证所有部门可以将制度作为基础,依照既定的流程矿以实现其所负责的有关工作。国有企业众多部门彼此合作期间,需要充分考量人不同部门以及岗位于工作方面的衔接程度,使得现代化互联网信息技术的作用得到充分的发挥,并积极构建网络信息数据平台,确保各个部门能够实现数据及时共享,传输通道通畅,为各个部门之间协作的加强奠定良好的基础,也保证企业资金管控工作能够合理、合法地开展,进而为企业建设、经济发展供应更为安全、准确且可靠的信息数据。
2.2 规范化制度建设与工作流程
规范化制度建设以及工作流程也需要从如下两个角度开展:
第一,国有企业内部人事任用制度方面,企业需要开展全方位改革工作。国有企业需要调取会计核算中心工作人员所有的人事关系,特别是切断工作人员同原单位之间存在的利益关系,以保证其独立于旧单位之外,确保有关会计人员工作的独立性。此外,还需要针对有关会计人员业务能力以及工作能力予以有一定的考察以及监管,保证其所具有的专业能力以及工作能力满足岗位需要,能够合理处理现实工作中产生的各类问题,从而保证工作整体质量。
第二,国有企业也需要构建并不断健全会计集中核算基础工作制度,使得所有岗位职责均有较为明确的分工,并积极贯彻责任落实制度,保证所有工作都有专人完成,并明确负责人。而于业务单据审核过程中,必须历经严格且多层审查,单据必须经过审核人员盖章之后方能产生应有的效果,并在历经二次审核之后方能进入账务之中。而有关人员也需要必须落实审核以及复核工作,保证信息数据以及资料的真实性与精确性,一旦出现问题,则可以予以责任追究,以保证制度的规范化与标准化[3]。
3 结语
国有企业会计集中核算工作信息质量同企业内部财务管理工作以及资源合理搭配有密切的关系。故而,国有企业需明确会计集中核算出现信息失真的根本原因,并通过建立会计同其他部门之间的合作以及规范工作流程等具体措施,保证国有企业会计集中核算数据的真实性与精准性,保证企业的合理发展。