电力企业行政办公精益化管理的思路与措施

俞辰

江苏省电力设计院 江苏南京 211102

1 电力企业行政办公精益化管理内涵分析

在电力企业，行政办公工作对电力企业的各项工作起到统筹兼顾的作用，并且可以为技术部门开展各项工作起到铺垫和服务作用，对于维持企业正常运转起到非常重要的“桥梁”和“中枢”的作用。行政办公工作虽然繁琐，但是非常重要，比如对不同部门进行必要沟通，将跨部门工作进行很好的统筹协调等等，都是行政办公工作的具体开展内容。行政办公工作中，承办人员的工作能力与完成任务的质量，会直接影响企业的工作效率与绩效表现。因此，采取何种更好的方法，“如何将办公室行政办公工作做好”正在逐渐成为电力企业改革发展过程中必须面对的重要问题。精益化管理为电力企业行政办公水平提升提供了良好的途径和思路。行政办公精益化管理主要指的就是在行政办公管理过程中将精益化管理与之相融合，消除浪费，实现效益最大化，从而让行政办公工作变得更加细致，更加高效，更好地实现对各种资源进行有效整合，有效提升资源利用效率，并且可以对管理成本进行最大程度的节约。

2 完善制度，夯实管理基础

精益求精，不断实行行政办公工作管理机制，不断加强政务服务以及事务管理，在最大程度上避免在管理上出现空白。除此之外，建立起民主决策机制也是非常有必要的，通过采取集体会议或者是采取专家咨询的方式来进行办公室工作的决策，通过这样的方法可以确保各项管理工作的科学合理性。同时，作为行政办公主要部门，办公室还应该经常对下属企业行政办公工作开展情况进行检查，对于发现不合理的地方应该及时进行纠正，对于合理的部分应该给予保存，逐渐形成科学有效、合理的管理机制[1]。

3 实现办公室行政管理精益化的思路与措施

3.1 主动适应形势，强化改革发展意识

首先要在个人意识层面积极吸纳各种改革信息，主动参与改革，自动自觉拥抱变化，牢牢把握各项工作的主动权，确保企业管理运转顺畅、改革发展有序推进。具体要树立“三种意识”：一是大局意识。行政办公工作无小事，其工作性质决定着其作为“枢纽”和“桥梁”的地位。作为行政办公人员，身负组织和领导的信任与重托，应该深感使命光荣，责任重大，时刻提醒自己要树立全局一盘棋的观念，将领导和员工关注的问题放在首位。尤其是牵动全局改革发展的大事以及情况复杂、矛盾突出的热点，需要把主要精力投入到大局中，抓住关键、抓住要害，才能确保处置方法的不偏不倚，才能有效为领导形成决策拓出新的思路，才能顾全全局发展利益，创造性地完成任务。二是创新意识。面对当前电力企业改革发展新形势，行政办公工作更应该打破陈规，形成高效运转的工作机制，能快办的快办，能马上办的马上办，做到每一件事不在自己手上延后。同时要提高主动性，从只着眼当前、完成计划性工作，向善于跟上形势、做好超前服务转变；要加强思考，从疲于应付上级任务，向积极思考、创造性开展工作转变。三是领先意识。电力企业办公室往往集中了较多优秀人才，工作能力强，人员素质当量高。站在高起点上，行政办公人员要牢牢树立领先意识，担当责任，主动作为，聚力将每项工作向卓越的方向推进，力争把每项工作干成精品。

3.2 全面自我提升，提升综合素质水平

一是要进一步熟悉全局情况。在牢固掌握岗位相关管理知识的前提下，进一步加大时间和精力，深入基层，深入群众，全面掌握、熟悉全局情况，努力做一个“杂家”，避免出现“一问三不知”的情况，为领导决策提出好点子、好建议打好基础。二是进一步加快吃透上级决策。树立企业文件“第一位读者”的意识，对于体现上级决策精神的重要文件、重要会议及早研读、尽快学习，并结合本单位实际深度思考，加强目标导向和问题导向，更好地贯彻执行上级工作部署，使各项工作更富有成效。三是进一步带领队伍提升素质。在自己带头学习的基础上，带动全体员工加大学习力度，鼓励员工提升学历职称，不断提高业务能力，同时关心青年员工成长，将更多更优秀的年轻员工选拔、充实到行政办公工作队伍[2]。

3.3 强化制度建设，严格管控流程节点

行政办公业务范围广，其中不少涉及局机关人、财、物的管理。办公室人员身处其中，更是要始终紧绷廉洁从业这根弦。着力加强内部制度建设，进一步规范工作业务，严格管理流程节点，促使全员不断强化纪律意识和规矩意识，从制度上确保工作人员政治安全，建立行政办公业务战线廉洁从业的良好作风。要从自己做起，坚定信念，严格按照国有企业人员廉洁从业规定，牢牢守住廉洁底线不动摇，坚定不移地遵守政治纪律、组织纪律、财务纪律，在管好自己的同时，也管好家属和同事，从小事做起，防微杜渐。在统筹兼顾、平衡各方、管好人财物的同时，做到心中始终有纪律，有规矩，既高效又规范地发挥行政办公部门的系统作用和整体效能。

4 结语

在电力企业行政办公工作中推行精益化管理是一项长期、持续改进的基础工作，对于改革发展中的电力企业非常必要。作为企业管理者，应该结合精益化管理内涵，因地制宜，统筹兼顾，推行行政办公精益化管理，最大限度降低成本、消除浪费、提升效率，全面提升行政办公管理水平，进一步推动电力企业适应改革形势，实现更好更快发展。