电网零星物资电商化采购方式探讨

魏晓乐

国网吉林省电力有限公司长春供电公司 吉林长春 130000

在传统的电网零星物资采购中其主要是以超市化采购为主，但是在实际中受商品供应的特点存有着采购管控力度较弱、供货不够全面、价格波动较大等问题，这在实际中也增加了电网零星物资采购难度。而通过电商化采购方式的应用则可以对以往电网零星物资采购流程进行优化，使物资采购周期得到有效的缩短，并得到优质的配送服务，这样可以更好的满足在电网企业中其各个业务部门对物资的需求，使零星物资采购程序得到简化。

1 基于ERP系统的电商平台

零星物资采购平台集成了供应商系统，能够同步供应商的商品信息、商品价格等重要信息，能够动态显示供应商商品的实时单价，降低了采购成本，提高了采购效率和供应商履约能力。采购需求者在采购专区选择需要的商品，创建请购单，请购单提交后，请购信息通过接口传输到ERP系统，ERP采购订单审批完成后，同步采购订单信息至采购专区，采购专区在专区采购订单送货妥投后，推送妥投信息至ERP，ERP同步采购订单和付款申请至财务管控系统，提高了采购支付结算的效率。零星物资采购平台集成了第三方支付平台），为零星物资采购提供了安全高效的互联网支付结算，实现了外网支付与内网财务系统的对接，为公司与外部供应商提供了清晰完善的对账服务[1]。

2 电网零星物资电商化采购方式应用所具备的优势分析

2.1 经济优势

在电网零星物资电商化采购中其主要是以协议采购的方式来进行物资的购买，因此在实际中电力企业可以在协议期内从供货商方进行多次的下单采购，在此过程中不需要进行重复的招标，这样可以有效的缩短零星物资的采购周期，在电商化采购方式的应用下降低人力、物力、时间等成本的支出。并且在零星物资电商化采购方式中其将以往的分散式采购模式转变为集中采购模式，这种转变可以有效节约成本费用，并且在电商平台中物资价格可以与市场进行实时接轨，有效的避免因物资价格变动而带来的利益损失。在电商平台中其货源较多，因此在采购过程中可以对供应商产品的价格进行进行比对，实现降低资金支出的效果。

2.2 管理优势

通过电网零星物资电商化采购方式的应用可以实现对物资集约化的管理要求，这样可以达到规范化、集约化、精细化的管理目标，从而有效加强对电力企业物资的控制。并且电商化的采购方式可以实现网上交易，使物资采购流程达到公开化、透明化的要求，各类物资的订单、付款信息可以得到实时追踪，使零星物资采购的透明度得到极大的提升。电商平台具有规定的采购流程，采购人员必须按照既定流程完成整个采购业务，统一、规范的零星物资采购流程提高了零星物资采购的效率。采购人和供应商均全方位接收在线监督，这种公开、透明的采购方式，有效防范了廉政风险。供应商可以通过电商平台快速搜集各个用户的信息，从而了解市场需求并根据实际需求制定生产计划，避免出现供不应求、供过于求、货物积压等情况，供应商还可以通过准确、及时的网络信息数据，提高物流速度和库存产品的转化率。

3 电网零星物资电商化采购方式的应用分析

3.1 对零星物资进行全面整合

在电网零星物资电商化采购方式的应用中为了确保其效率，则需要对内部物资进行全面的整合优化，以此来实现对物资进行精细化管理的要求，并且在应用电商平台进行零星物资采购的过程中通过物资内部整合的方式可以使物资管理工作更加标准、统一，并且制定完善的电商采购目录可以加强对电网零星物资规格、型号等的管理，使物资采购工作可以得到进一步的强化，发挥出电网零星物资电商化采购方式所具备的优势，使物资管理工作的实行效果得到进一步加强。

3.2 加强对物资质量的管控

根据电网零星物资电商化采购方式的特点来看，其在实际中无法对实物产品进行验证，因此需要对物资供应商进行严格的审核，确保其所提供的物资产品具有规范的质量检验报告，并且还需对电商平台中的供应商其经营资质及信用体系进行查验，加强物资质量把关，通过筛选供应商来保证电网零星物资采购的质量，维护企业在实际中的效益[2]。

3.3 对零星物资价格进行掌握

供应商的不同在实际中其所提供的物资价格也有一定的差别，因此在实际中为了进一步的提升电网零星物资采购的效益则需加强商品价格的比对，在保证零星物资质量的前提下选择更加优惠的供应商，从而达到有效减少物资采购成本支出的目的。

3.4 对物资采购环节进行控制

在进行电网零星物资采购的过程中，为了使其时效性可以得到有效提升，则需要对其采购环节进行合理的规划及控制，通过对采购流程进行优化的方式提升物资管理的效果。并且在物资电商化采购方式的应用中还需考虑供货商是否具备开具发票的资格，以此来保证在电商平台中采购的物资可以及时、准确的归入企业财务中。

4 结语

在电网零星物资采购中其存有着单品数量大、价值低等特征，因此也使物资采购工作在开展的过程存有着耗时长的情况，并且物资采购工作也具备了繁琐化、复杂化的特征。尤其是在现代电力企业发展的过程中其对零星物资需求量也在不断增加，以往传统的物资采购模式已经无法满足企业在实际中对采购工作的精细化要求，因此可以通过零星物资电商化采购的方式来推进其采购工作的改革，以此来保证零星物资采购的时效性，发挥出电商平台所具备的资源整合、移动物流等优势，降低在零星物资采购中的成本支出。